Писмата за отхвърляне са изпратени след интервю

Изпратете писмо за отхвърляне на кандидатите веднага след като сте решили, че кандидатът не е квалифициран или не е най-квалифицираният за вашата работа. Квалификациите може да изглеждат добре на хартия, но когато кандидатът участва в първото интервю, реакцията на служителите ви е била неблагоприятна.

След интервюто, малкото щастливи, които все още са бъдещи служители, чакат да чуят дали кандидатурата им е стигнала до следващата стъпка. Според търсещите работа, те често чакат един месец, или дори два, без никога да чуят обратно от работодателя.

С течение на времето те са по-малко склонни да вярват, че все още са в процес на разглеждане. Но те винаги си мислят, че все още могат да се обмислят. Това не е добро да оставим кандидат в никъде земя.

Сега работодателите знаят, че много неща се случват зад сцената, когато работодателят наема служител. Но кандидатите не знаят какво се случва. Те могат само да предполагат.

И, един лош навик, че някои работодатели показват, е да запази всички перспективи, чакащи в тъмното, докато те правят оферта и преговарят с техния кандидат за първи избор. Трябва да споделите с другите кандидати веднага щом знаете, че те не са лицето, което искате да наемете. Смятате ли вместо това за втори или трети кандидат за избор? Това е лоша практика.

Ако искате да създадете репутация на работодател по избор, за да привлечете най-добрите кандидати и да накарате вашите служители да се възползват от вас, ще поддържате връзка с вашите кандидати на всяка стъпка от процеса на наемане.

С ускоряващата се война за най-добрите таланти, вашата репутация е инструмент за набиране на персонал, който ще привлече най-добрите служители или най-лошото. Вашата репутация и опитът на служителите с гордост, когато работят за вас, също са вашите най-добри инструменти за задържане на служители.

Търсещите работа заслужават вашето уважение и начина, по който ги третирате по време на процеса на подбор, оцветяват техните очаквания и имидж на вашата компания. Една по-ранна статия обхвана как да се напише писмо за отхвърляне на кандидати. Ето още няколко проби от писма за отхвърляне на кандидати за вашия набор от инструменти за човешки ресурси.

Примерен писмо за отхвърляне след интервю

Това е пример за писмо за отхвърляне, което може да бъде изпратено след интервю. Изтеглете шаблона за писмо за отхвърляне (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Трудно е да се прецени дали кандидатът ще отговаря на вашата култура от писмените материали за кандидатстване. Често се проверява, резюмето и мотивационното писмо имат една цел: да се даде възможност на кандидата да премине филтрите за скрининг и да се повика за интервю. Следователно интервютата са възможност да се прецени дали кандидатът ще се побере на работното ви място.

Някои несъответствия са лесни за определяне. Ако поискате от кандидата да опише предпочитаната от него работна среда и той ви казва, че предпочита да работи сам в кабинета си, за някои среди, които може да са верният отговор.

Но, ако цялата ви работа е екипна и съвместна, кандидатът и вие, едва ли сте намерили добра работа или културна подготовка.

Други несъответствия са по-трудни за работодателя и някои кандидати са много практикувани и професионални интервюирани. Те знаят как да издухат чорапите ви в интервюто. Те са емоционално интелигентни и бързи, за да уловят характера на желаните отговори от вашата формулировка, изразяване и език на тялото. Целта на всеки интервюиран е да получи предложение за работа, така че изборът да е в неговите ръце, а не в твоите.

Така че, културната прилика, макар и критичен компонент при подбора на кандидати, е трудна за оценка. Когато вие и вашият екип интервюирате, че потенциалният служител не е добър културен фактор, използвайте този пример за отхвърляне на писма, за да го уведомите.

Един работодател по избор, който иска да запази тази репутация за набиране на служители, винаги дава възможност на кандидата да знае къде стои - веднага щом направите това.

Примерно писмо за отхвърляне след интервю (текстова версия)

Уолтър Лий

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Заявител на Austin

123 Бизнес Rd.

Anytown, CA 12345

Уважаеми г-н Заявител, Не сте били избрани за длъжността маркетинг мениджър в Twin и Barton, Inc. Екипът на интервюто оценява времето, което сте прекарали в компанията за последното ви интервю.

Радваме се да говорим с вас и особено оценяваме факта, че сте отделили време да се подготвите за интервюто. Въвеждането на маркетингови идеи за нашите продукти беше възхитително.

Пожелаваме Ви успех с продължаващото търсене на работа. Ние също така ценим Вашия интерес към нашата компания.

За разбирането, Уолтър Лий

Преглед на писмото за отхвърляне

Забелязвате, че примерът с писмото за отхвърляне е кратък, и че изразява благодарност за времето на кандидата, инвестирано в процеса на кандидатстване. Това е най-забележимо, обаче, в случай на подозрение за лошо културно приспособление, за това, което не се казва.

Ако искате да насърчите кандидат да кандидатства отново, бихте казали, например, в писмото за отхвърляне.

Ето какво отхвърля писмото за отхвърляне - целенасочено.

• Моля, кандидатствайте за нашите открити работни места в бъдеще.
• Въпреки че сме избрали друго лице за това отваряне, имаме още един отвор, който бихте искали да изследвате с нас.
• Чувствахме, че ще се впишете добре в нашата компания, но нямате опит в управлението на маркетинга, който трябва да имаме за тази позиция, тъй като тя ръководи отдела.
• Бихме искали да поддържаме връзка с Вас по време на търсенето на работа, в случай че имаме друго отваряне, за което отговаряте на изискванията.

Това са фините начини, по които екипът за подбор може да комуникира с потенциални служители, за които смятате, че ще се впишат в културната ви среда във вашата организация. Те получават много различно писмо за отхвърляне.

Второ писмо за отхвърляне на пробата

Бъдещите служители изразяват объркване и несигурност, когато са посещавали интервю за работа във вашата компания и след това не чуват нищо седмици, ако изобщо някога. Това е неуважително отношение, особено на етапа на интервюто в процеса на набиране на персонал.

Кандидатът успешно премина през процеса на кандидатстване на интервю. Той или тя заслужава закриване.

Имайте предвид, че тази втора проба съдържа указания за отхвърления кандидат, че компанията смята, че ще бъде подходящ за тяхната компания. Писмото го насърчава да кандидатства отново.

Писмо за отхвърляне на пробата след първото интервю

Имайте предвид, че тази втора проба съдържа указания за отхвърления кандидат, че компанията смята, че ще бъде подходящ за тяхната компания. Писмото го насърчава да кандидатства отново и сериозно да остави вратата широко отворена за бъдещи приложения. (Това е отличен начин да изградите своя пул за кандидати, преди действително да се нуждаете от тях.)

Г-н Питър Елиас

Улица Потър през 1984 година

Навсякъде, TX 00000

Уважаеми Петър:

Интервюиращият екип на Корпорация Греъм ви благодари, че дойдохте на първия кръг от интервюто с екипа. Няма да бъдете насрочено за второ интервю.

Оценяваме времето, което сте отделили, за да дойдете и да се срещнете с нашия екип. Радваме се да ви посрещнем и да ви насърчим да кандидатствате в бъдеще за отворите на Graham Corporation, които отговарят на вашите квалификации.

Въпреки че не смятаме, че настоящото ни отваряне е най-доброто за Вашата квалификация и опит, ние Ви насърчаваме да кандидатствате отново в бъдеще. Ние също ще ви държим в ума, ако се появи подходящо отваряне.

Благодаря ви отново и най-добри пожелания с търсенето на работа.

За разбирането, Ричард Р. Холмс

Директор по инженерство

[email protected]

Телефон: 000-000-0000

Ето образец на писмо за потвърждение на приложението, което можете да използвате, за да отговорите на кандидатите, когато за първи път кандидатстват за вашата работа. Това е един от четирите случая, когато е любезен, любезен и професионален, за да отговаря на вашите бъдещи служители.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.