Как да напишем благодарствено писмо за интервю

Писане на благодарствено писмо или имейл за благодарност след интервю за заетост е задължително. Всъщност, някои работодатели дори мислят по-малко за тези интервюирани, които не успяват да проследят незабавно. Интервюто ви благодари писмо се изпраща на хората, които ви интервюират за работа.

Вашето писмо с благодарност (или имейл с благодарност) ви дава възможност на работодателя да знае, че оценявате, че сте обект на работа. Той също така повтаря интереса Ви към позицията и може да се използва за предоставяне на допълнителна информация за вашите квалификации. Научете защо и кога да изпратите благодарствена бележка и да получите съвети за това, какво да включите в бележката си с примери.

Защо да изпратите интервю Благодаря ви бележка

Отчасти изпращането на благодарствена бележка е просто традиционно учтивост след интервю. Това показва, че работодателят е любезен и професионален. Това е и начин да напомните на работодателя кой сте, тъй като той или тя започва да взема решения за наемане.

Но по-важното е, че благодарствената бележка е вашият шанс да повторите защо сте идеален за позицията. Помислете за това като последна стъпка за това защо трябва да бъдете нает.

Благодарствена бележка е и възможност да изясним всички моменти в интервюто, които не вървят перфектно. Можете да изясните отговора на въпрос, който смятате, че сте направили лично, или можете да добавите повече подробности за съответния опит или способности, които не са били споменати по време на разговора.

Кога да пишете и изпращате Вашата бележка за благодарност

Веднага след интервюто се записват някои бележки и впечатления. Помислете за зададените въпроси и кои умения и отговорности изглеждаха най-важни за интервюиращия. Тези впечатления се забравят лесно, затова бързо ги свалете на хартия.

Използвайте тези подробности, за да персонализирате вашата бележка за благодарност. Изпратете бележката си скоро след интервюто; в идеалния случай ще изпратите по пощата (или по пощата) благодарствена бележка в същия ден като интервюто или на следващия ден.

Въведени, ръкописни или изпратени по имейл Благодарствени бележки

Можете да изпратите благодарствена бележка до 24 часа след интервюто. Това е чудесен, бърз начин да споделите благодарностите си. Повечето работодатели са добре с имейл благодаря ви бележка. Въпреки това, някои проучвания показват, че някои мениджъри на наемане са като напечатани бележки, изпратени чрез поща. Други харесват ръкописни бележки за благодарност.

Така че, помислете за "личността" на организацията и разбиранията, които почувствахте по време на интервютата. Ако интервюто ви е било доста неформален процес и / или сте постигнали непосредствен контакт с интервюиращия, може да се окаже възможност да напишете ръкописна бележка. Ако интервюто е по-официално, помислете за печатна (изпратена или изпратена по електронната поща) бележка.

Съвети за писане на благодарствена бележка

• Поддържайте вниманието на аудиторията си. Подобно на всяко писане, най-добре е да държите в ума си публиката. Разглеждане на въпросите и опасенията на интервюиращия. Ако има някакви въпроси, повдигнати от интервюиращия относно вашите квалификации, обърнете се към него тук. От друга страна, ако сте обвързани с интервюиращия по определена тема, можете да го споменете и в бележката си, като начин да му напомняте кой сте.
• Помислете за бележката като за продажба. Можете също така да видите вашето писмо за благодарност като последващо писмо за "продажби". С други думи, можете да повторите защо искате работата, какви са вашите квалификации, как можете да направите значителен принос и така нататък. Това писмо с благодарност е и идеалната възможност да обсъдите нещо от значение, което вашият интервюиращ е пропуснал, или сте пропуснали да отговорите толкова добре, или, както бихте искали.

• Бъдете кратки. Докато можете да включите и благодарност, и „стъпка за продажби” във вашето писмо за благодарности, все още искате да бъдете кратки. Това не е друго мотивационно писмо, а по-скоро кратък начин, който да напомни на работодателя защо сте правилният избор за работата.
• Кажете не с бележка. Дори и да не желаете работата, напишете благодарствено писмо с уважение, което оттегля заявката ви. Искате да бъдете учтиви, защото никога не знаете какво е бъдещето - защо изгаряте мостовете си?
• Помислете да изпратите писмо за влияние. При определени обстоятелства може да искате да изпратите по-подробно писмо за влияние, което включва допълнителна информация за вашите умения и квалификации за работата. Ето кога да напишете писмо за влияние, плюс какво да включите, и проби.

• Проверете добре. Проверете правописа и граматиката си, преди да изпратите писмото си. Ако имате съмнения относно правилните имена, изписвания или заглавия на интервюиращите, обадете се в офиса, за да проверите отново. Вашите усилия ще си заслужават!

Преглед на примерното интервю Благодаря ви писмо

Това е примерно интервю, благодаря ви писмо. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Прегледайте примерното благодарствено писмо за интервюто (текстова версия)

Дейвид Смит

444 Green Street

Град, държава 55555

(555) 234-5678

1 септември 2018 г.

Сюзън Браун

Маркетингов директор

Acme Corp.

222 Main Street

Град, държава 55555

Скъпа Сюзън, За мен беше удоволствие да се срещна с вас относно позицията на маркетинг мениджъра във вашата фирма. След като чух за новата посока, която планирате да вземете с маркетинговото си подразделение, особено плановете за включване на повече интерактивни медии, аз съм още по-уверен, че бих бил много заинтересован да се присъединя към вашата група. Моят опит включва значителен опит в социалните медии и уеб разработки, а вече имам страхотни идеи, които да помогнат за ребрандирането.

Благодаря ви, че отделихте време да се срещнете с мен. Ще се свържа по-късно тази седмица, за да се свържа с вас, но не се колебайте да се свържете с мен, когато ви е удобно, с допълнителни въпроси. С нетърпение очаквам скоро да говоря с вас.

За разбирането, Подпис (хартиено писмо)

Дейвид Смит

Когато изпращате имейл благодарствени бележки, посочете вашето име и "благодаря" в темата и включете вашата информация за контакт в подписа си.

Какво да правите, когато сте разговаряли с група

Ами ако прекарахте цял ден в интервю (и / или за обяд) с няколко души? Дали индивидуалните благодарствени бележки са подходящи или трябва да напишете групово писмо?

Изберете своя подход, основан на това, което смятате, че ще бъде най-добре в съответствие с "личността" на организацията. Също така помислете дали интервютата имат много общо помежду си. Ако има голямо сходство (т.е. споделени притеснения, изразени от вашите интервюиращи), може би ще е достатъчно "групово" писмо. Въпреки това, никога не боли да вземе допълнително време и да изпрати индивидуално благодарствено писмо до всички, с които се запознахте.

Когато вечеряте и интервюирате, не забравяйте да благодаря на всички, с които прекарвате времето си, както за хранене, така и за това, че сте отделили време да обсъдите позицията и компанията с вас.