Вижте образец на писмо за потвърждение на приложението

Имате ли нужда от примерно писмо за потвърждение на заявлението? Ето примерно писмо за отговор на кандидатите, които кандидатстват за вашите отворени позиции. Използвайте това писмо, за да разработите свои собствени писма, за да разкажете на безпокойните кандидати, че сте получили тяхното заявление и подновяване.

Започвайки с това писмо, което позволява на вашите кандидати да знаят, че сте получили своето резюме и мотивационно писмо, отваряте вратата към ефективна комуникация с бъдещите служители, които кандидатстват за вашата работа.

Писмото за отговор се изпраща на една от четирите критични точки, в които вашите кандидати се нуждаят от комуникация от вас. Вместо да оставите вашите кандидати да мислят, че молбата им е изчезнала в тъмна дупка или ги принуждават да общуват с вас многократно, можете да ги уверите, че молбата им е в процес на разглеждане.

Важно е, защото да персонализирате автобиография и мотивационно писмо да кандидатствате за вашето обявяване на работа отнема от кандидата 30 минути до един час. Дори онлайн формулите отнемат много време за кандидатстване. След това кандидатът изчаква и чака да научи дали е сред най-квалифицираните кандидати и дали ще бъде поканен да участва в интервю за работа.

Без потвърждение може да предизвика неблагоприятно поведение на кандидата

Не изпращането на писмо за отговор на кандидат изисква всички видове недобросъвестно поведение на кандидатите, като например да ви се обажда многократно, за да разберете дали сте получили своето резюме и мотивационно писмо. Много кандидати се чувстват принудени да се обадят във вашия офис, за да се уверят, че те са в процес на разглеждане - или да се уверят, че не са.

Или някои кандидати ги изпращат отново, в зависимост от техния интерес към вашата обявена работа, те не искат да пропуснат възможността да получат вашето внимание. Тези дейности удвояват работата ви.

Други биха могли да започнат да изпращат автобиографията си на цветна хартия, за да уловят по-добре очите на работодателя. От книгата на паметта на клиента трябваше да почисти конфети от бюрото й и офисът на офиса за човешки ресурси да не я облекчи по никакъв начин.

Утвърдете позицията си като работодател по избор за насърчаване на насочването на служителите

Използването на писмото за отговор на молбата за комуникация с кандидатите за работа поддържа позицията ви на работодател по избор. Той също така помага на служителите ви да работят като кандидати за набиране на посланици в света и социалните медии. За да бъдат готови да направят това, вашите служители трябва да се гордеят с фирмената си марка и как техният работодател третира кандидатите за работа и служителите.

Вие няма да изградите успешна програма за препращане на служители, ако не успеете да отговорите на препратките на служителите си. Също така е катастрофално за вас като работодател, ако вашият служител пита какво е чул техният приятел, а приятелят му отговаря, "нито дума."

Това писмо е стандартното писмо за отговор на кандидатите за резюмета и приложенията, които получавате. Тъй като много от тези приложения пристигат по електронна поща, отговорът по имейл е приемлив. Можете да използвате стандартен отговор за всички кандидати за всяка работа. Не е необходимо да персонализирате тези букви за различни позиции, различни от името на заданието.

Пример за писмо за потвърждение на приложението

Можете да използвате примера с писмо за потвърждение на приложението като модел за уведомяване на кандидатите. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо за потвърждение на приложението (текстова версия)

Дата

Име на заявителя

Адрес на заявителя

Уважаеми (използвайте името на кандидата):

Това писмо трябва да Ви уведоми, че сме получили Вашето заявление. Оценяваме интереса ви към (Име на компанията) и позицията на (Име на позиция), за която сте кандидатствали. В момента разглеждаме заявленията и очакваме да насрочим интервюта през следващите няколко седмици. Ако сте избрани за интервю, можете да очаквате телефонно обаждане от нашия персонал в областта на човешките ресурси.

Благодарим Ви отново за интереса към нашата компания. Оценяваме времето, което сте инвестирали в това приложение.

За разбирането, Име на реалния човек

Подпис на реалния човек

Пример: Директор Човешки ресурси за екипа за подбор на служители

Примерни писма за отхвърляне на кандидатите

• Вижте стандартно писмо за отхвърляне на кандидат, което използвате, за да отговорите на кандидати, които не са толкова квалифицирани, колкото кандидатите, които решите да интервюирате.
• Ето примерно писмо за отхвърляне на кандидат, който не изглежда да е подходящ за вашата фирмена култура.
• Вижте друго писмо за отхвърляне на образец за използване, когато искате кандидатът да интервюира друга работа във вашата компания.
• Ето примерно писмо за отхвърляне на кандидат, който се надява отново да се прилага в бъдеще.
• Научете повече за писането на писма за отхвърляне на кандидатите за работа.