12 съвета за искане (и получаване) на време от работа

Може да е трудно да поискате свободно време от работата си, дори когато имате право на почивка или друг отпуск. Какъв е най-добрият начин да поискате почивка от работа и кога да попитате? Какво трябва да направите, ако се нуждаете от почивка за кратко време? Има стратегии, които можете да използвате, за да попитате вашия мениджър за почивка по начини, които ще го направят по-вероятно да го одобрите.

Проверете политиката си за почивка на фирмата

Много организации имат строг план за набиране на персонал и това означава, че всеки работник се пропуска, когато отнеме време за работа. Това може да направи по-трудно да се отдели време, особено ако се опитате да попитате в последния момент.

Обикновено на служителите се осигурява 2-4 седмици платен отпуск.

Тя може да бъде повече - някои работодатели дори предлагат неограничена ваканция като полза за компанията, или може да бъде по-малко, или пък изобщо не бихте могли да получавате платен отпуск.

Някои работодатели имат система, в която почивката се натрупва въз основа на отработеното време. Други осигуряват определен брой седмици, които могат да варират в зависимост от годишния стаж. Ако отговаряте на условията за платен отпуск, може да се наложи да изчакате, докато сте на работа за определен период от време, за да можете да го използвате. Например, някои компании предлагат платен отпуск след една година, докато други предлагат почивка, която можете да вземете веднага.

Платени и неплатени време

Организациите не са законно задължени да осигуряват почивка, заплатена или неплатена за служителите. Някои компании обаче са правно задължени да осигуряват отпуск за работа за семейни отпуски.

Ако не сте сигурни какво време за почивка имате право, проверете с ръководството на вашия служител, с мениджъра или с отдел „Човешки ресурси“.

Ако фирмата Ви не предлага платен отпуск като обезщетение или ако сте използвали цялата си платена ваканция, можете да поискате почивка. Най-вероятно няма да ви плащат за дните, които излитате, ако нямате отпуск за почивка, но вашият мениджър може да се съгласи да ви позволи да пропуснете работата.

Ако се нуждаете от повече от няколко почивни дни поради заболяване, нараняване или проблеми със семейството, помислете дали да поискате отпуск или семейни и медицински отпуск.

12 съвета за запитване за отсъствие от работа

Може да бъде предизвикателство да си осигурите почивка и да останете в добро състояние с вашия ръководител, когато всеки работник е важен за операциите. Също така може да е трудно, ако сте използвали отпуснатата си ваканция и искате да отделите повече време или да работите на работа, която не предлага почивка като обезщетение за служители. Преди да отидете и да говорите с шефа си, погледнете тези съвети за вдъхновение:

1. Планирайте най-доброто време, за да попитате шефа си. Времето е всичко. Не искайте време за почивка по време на криза на работното място или по време на голям бизнес цикъл. Планирайте исканията си за почивка, когато шефът ви ще бъде най-възприемчив. Избягвайте стресиращи моменти от деня, седмицата или месеца.

Ако знаете, че ще ви трябват време за почивка, дайте толкова информация, колкото можете, ще улесни мениджъра ви да я одобри:

• Ако работите в небрежна обстановка, можете просто да попитате началника си или да изпратите молбата си по имейл.
• Можете да планирате кратка среща, за да обсъдите Вашето искане, ако работите на по-официално работно място.

Може да има и насоки на фирмената политика за искане на почивка. Не забравяйте да спазвате правилата, ако съществува система.

2. Попитайте в добро време за компанията. Уверете се, че работата ви е под контрол и е добре управлявана по време на заявката ви. Ако е възможно, поискайте почивка след успешното приключване на проект или събитие. Ако сте заети в роля, например, когато имате натоварени времена, като краен срок или данъчни срокове, опитайте се да заобиколите най-натоварените дати. Ако имате планове, които са в противоречие с работния ви график, обяснете защо питате, когато поставяте заявката си. Например, можете да кажете:

• „Знам, че юни е в края на годината, но сестра ми се жени на 15 юни

  и наистина бих се радвал да мога да взема няколко дни за почивка

  сватба ".

3. Планирайте времето си предварително, когато е възможно. Наличието на годишен план може да ви помогне да използвате определеното от вас време и да интегрирате почивката си в планирането на проекта. Ако искате кратко време за почивка, уверете се, че шефът ви е наясно, че сте уловени. Ще бъде по-лесно да направите случай, ако сте на работа напред, и ако нямате никакви натискащи проекти в календара си.

4. Използвайте го или го изгубете. Позволете на работодателя си да знае, че трябва да използвате определено количество ваканция или да го загубите за всяка фирма, може да помогне за улесняване на пътя на одобрението. Работодателите в повечето държави могат да определят дата, до която служителите трябва да използват почивка или да я загубят. От тях обаче се изисква да направят добросъвестни усилия, за да удовлетворят исканията на служителите за почивка.

5. Не питай в пиковото време. Помислете за приливите и отливите на активността във вашия отдел, докато планирате времето за ваканция. Управлявайте се далеч от пиковите часове, когато вашият ръководител се нуждае от всички ръце на палубата, за да отговори на търсенето или да се придържа към определен срок. Ако вашият годишен доклад е предсрочен на 1 юни, то със сигурност няма да е препоръчително да поискате почивка в седмиците, непосредствено преди този срок.

6. Пишете писмено време за почивка, Уверете се, че сте подали заявката си в писмена форма, така че има документация, когато дойде времето, за да вземете почивката. Имейл до вашия мениджър трябва да е достатъчен, с копие до всеки друг в организацията, който трябва да е наясно с искането.

Предмет: Катрин Райън - Запитване за почивка

Здравей, Сюзън, Бих се радвал да вземем почивка за седмица по време на пролетната почивка на децата ми. Датите са 15 - 19 април.

Ако бъде одобрен, ще бъда в състояние да се справя с проектите, по които работя понастоящем, и ще мога да се справя с всякакви чувствителни към момента работа след завръщането ми. Благодаря много за вашето внимание.

Катрин

7. Попитайте, не казвайте. Исканията за почивка трябва да бъдат само това - искане, а не търсене. Избягвайте да посочвате вашите планове за почивка като свършена сделка, преди да получите одобрение от вашите надзорници.

• Да кажем: "Бих искал да прекарам последните две седмици на август в Кейп Код. Мислите ли, че това ще бъде приложимо?"
• Не казвайте: „Аз съм резервирал пътуване до Канкун за последната седмица през юни и трябва да си взема дни за почивка“.

8. Помогнете да планирате работния процес. Представете план за това как вашите отговорности могат да бъдат обработени в отсъствието ви. Например, можете да кажете:

• "Стив и Сади ще бъдат тук през седмицата, в която бих искал да отсъствам и се съгласих да се справя с всичко, което може да излезе с моите клиенти."

9. Уловете се преди да тръгнете. Ако имате нужда, поставете някои допълнителни часове, водещи до свободното Ви време, за да се уверите, че вашата зона на отговорност е под контрол. Никога не е добра идея да оставите колегите си с много работа, защото не сте били в крак с нея, когато сте си тръгнали.

10. Споделете работата си. Запознайте се с колеги, с които си сътрудничите, и обсъдете как могат да се справят съвместни или припокриващи се отговорности. Вие не искате да отидете на почивка, ако можете да му помогнете, и да се върнете в бъркотия на работа. Говорете с вашия мениджър за това как вашата работа ще бъде покрита в отсъствието ви, след като заявката ви бъде одобрена.

11. Информирайте всеки, който трябва да знае. Уверете се, че шефовете ви не получават никакви оплаквания, докато сте изчезнали. Информирайте ключовите съставки, като клиенти и клиенти, че ще бъдете далеч, и ги уведомете кой ще отговори на техните нужди в отсъствието ви. Планирайте добре за отсъствието си и се уверете, че всичко е покрито, ще улесните следващия път.

12. Играйте честно с колеги. Обсъдете начини за разделяне на най-популярните периоди от време за ваканции, така че отношенията с колегите остават положителни, а шефът ви е пощаден от всякакви оплаквания. Всеки човек има различни лични и семейни задължения, така че може да е лесно да се изработи график, в който всеки ще получи свободното си време.

Когато имате нужда от време от нова работа

Но какво, ако сте нов наемател? Трудно е да си платите почивка веднага, но дори и да сте започнали нова работа, може да успеете да си починете няколко дни. Обърнете внимание на предишните съвети и прегледайте това ръководство за това как да поискате почивка в

Нова работа

преди да говориш с шефа си.

Ако обмисляте предложение за работа и планирате ваканция или знаете, че може да се нуждаете от друг отпуск от работа, може да успеете да го преговаряте като част от компенсационния пакет.

Не се страхувайте да питате

Независимо от обстоятелствата, не се страхувайте да поискате почивка. Всеки се нуждае от почивка от работа, а отиването на почивка може да бъде чудесен начин да се подмлади и освежи мозъка ви.