Биографични писма

Когато кандидатствате за работа с автобиография, е важно да включите мотивационно писмо, известно като мотивационно писмо, с автобиографията си. Това писмо ви позволява да направите благоприятно първо впечатление, използвайки разказ в собствения си тон на гласа, за да привлечете вниманието на читателя и да я насърчите да направи сериозен преглед на вашето прикачено резюме.

Писмото трябва да е съобразено с уникалните и специфични изисквания, изисквани от всяка организация, към която се приближавате. Не се опитвайте да използвате същото мотивационно писмо за всяка работа, за която кандидатствате. Всяко писмо трябва да предостави подробна информация за това защо сте квалифицирани за конкретната работа, и трябва да очертаете причините за вашия интерес към компанията или организацията.

Използвайте мотивационното си писмо, за да идентифицирате уменията или опита, които са най-специфични за работата, вместо да повтаряте информацията в автобиографията си.

Какво да включим

Кевин Фицджералд е мениджър за маркетингови комуникации в Северна Америка за Michael Page International, една от водещите в света професионални консултантски кадри. Той дава следните предложения за това каква информация да се включи в мотивационното ви писмо:

• Съдържанието на мотивационното ви писмо трябва да бъде кратко и структурирано, Избягвайте продължително повтаряне на информацията, включена във вашата автобиография. За разлика от автобиографията е приемливо да напишете мотивационно писмо в първото лице.
• Вашето писмо трябва да адресира съответния контакт, чието име често се появява в работата. Избягвайте „Сър” или „Мадам”, ако е възможно.
• Ако отговаряте на обява за работа, кажете така. Посочете длъжността, всеки референтен номер и къде и кога сте го видели.
• В някои случаи ще се посочи, че се изисква по-съществено писмо, Винаги следвайте специфични инструкции и включете всяка информация, ако е изрично поискана. Вашата текуща заплата е пример.

• Накратко очертайте сегашната си ситуация и защо търсите промяна, Включете споменаването на вашата настояща или последна работа, квалификации и професионално и академично обучение, като приспособите информацията си, за да я направите възможно най-подходяща за кандидатстващата организация или работа.
• Кажете на потенциалния работодател малко за себе си за да докажете, че сте прочели правилно описанието на позицията и сте направили някои изследвания в организацията. Също така посочете защо се интересувате от тях като работодател.

• Кратко подчертайте защо работодателят може да иска да се срещне и да ви наеме, Подчертайте вашите преносими умения, постижения и гъвкавост. Обяснете какво можете да допринесете и какво ви кара да се откроявате от конкуренцията си. Можете също така да споменете личностни черти, които са от значение за заявената роля, като внимавате да не изглеждате твърде субективни.
• Уверете се, че мотивационното ви писмо за автобиография се движи свободноВъпреки това, и не робски съвпадат всяка точка от длъжностната характеристика. Читателят трябва да остане с цялостно впечатление, че сте потенциално ценно допълнение към работната сила.

• Трябва да се избягва всякаква негативна информация в мотивационното си писмо, както и във вашата автобиография.
• Затворете писмото си с любезно изразяване на интерес по-нататъшен диалог с наемателя. Споменете, че бихте искали възможността да обсъдите по-добре вашето пригодност в лично интервю и очаквате отговор в подходящ момент.
• Уверете се, че вашето писмо е добре и ясно представено без граматични или правописни грешки.
• Придружаващите писма по електронна поща трябва да бъдат написани с общ шрифт като например Times New Roman, Verdana или Courier New със стандартно форматиране, което трябва да емулира ръкописно писмо по отношение на стил.

Мотивационно писмо

Това е пример за придружително писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за мотивационно писмо (текстова версия)

В зависимост от изискванията за подаване на работодателя, мотивационните писма могат да бъдат изпращани онлайн с вашата автобиография, качени онлайн или по пощата. Не забравяйте да следвате инструкциите за прилагане и следвайте указанията как да кандидатствате. Разгледайте този шаблон за това как да структурирате писмото си:

Заявител на Belinda

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Кларк Лий

Катедра по биология

Северозападният университет

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша да кандидатствам за асистент в катедрата по биология, както е описано на уебсайта на Северния университет. Възможността да преподавам биология се харесва на мен и аз вярвам, че мога да бъда полезна за отдела поради моя опит като полеви биолог, както и работата си като преподавател в Южния държавен университет. В съответствие с описанието на длъжността, имам следните умения:

• Опитът да преподава на голяма аудитория

• Опит с системи за управление на обучението и дизайн на курса

• Способност за подпомагане с лабораторни упражнения за други преподаватели

• Опит с писмени документи и изследвания

Приложих биографията си, за да можете да разгледате работата ми и изследователския опит, публикуваните от мен документи и образованието си.

Мога да се свържа по всяко време по имейл на [email protected] или на мобилния си телефон, 555-555-5555. Благодаря ви много за отделеното време и внимание. Очаквам с нетърпение да говоря с вас за тази позиция.

На Ваше разположение, Заявител на Белинда (писмено копие на подписа)

Заявител на Belinda

Изпращане на е-мейл Cover Letter

Когато изпращате мотивационното си писмо по електронната поща, посочете информацията си за контакт в подписа си, а не в горната част на писмото. Посочете вашето име и заглавието на заглавието в реда за темата на съобщението.