Контролен списък за среща за прекратяване на трудовата дейност

Служителите напускат вашата организация по уважителни причини и поради лоши причини. От положителна страна те откриват нови възможности, се връщат в училище, се пенсионират или приземяват мечтаната си работа.

По-малко положително, те са уволнени поради слабо представяне или лоша посещаемост или опит за съкращаване поради бизнес спад. Във всеки случай ви е необходим контролен списък за прекратяване на заетостта, който да помогне на служителите да излязат безпроблемно. Ето примерния контролен списък за прекратяване на заетостта.

Списък за прекратяване на заетостта

Име на служителя:

Дата:

Уведомяване на човешките ресурси

_____ Уведомете HR: Веднага щом узнаете и / или получите писмо от служител, който ви уведомява за намерението на служителя да прекрати трудовата дейност, уведомете вашия отдел Човешки ресурси.

_____ Официално известие: Ако служител ви каже за намерението си да напуснат работата си, помолете ги да напишат писмо за оставка, в което се посочва, че напускат и датата на прекратяване. (Фирмите изискват предизвестие от минимум две седмици, когато е възможно и желателно.)

Разрешения / Прекратяване на достъпа

_____Notify мрежовия си администратор: Веднага след като знаете, че служителят напуска, уведомете вашия мрежов администратор или друг подходящ персонал за датата и часа, в който да прекратите достъпа на служителя до компютърни и телефонни системи. Уверете се, как тези профили ще бъдат пренасочени, за да се уверите, че вашата организация няма да загуби връзка с клиенти и клиенти. Освен това, деактивирайте кода на алармата за влизане на сградата на служителя, ако е приложимо.

_____Отключване на достъпа на служител или собственост: В сила от датата на прекратяване, независимо дали е непосредствено в ситуация на стрелба, или на взаимно договорена крайна дата, трябва да прекратите достъпа на служителя до сградата. В зависимост от вашите методи за достъп, ще трябва да деактивирате кода за влизане на сградата на служителя, да деактивирате картата за влизане или да съберете ключовете на служителя. И в най-добрия Ви интерес, и в бившия служител, той или тя не могат да имат достъп до собственост на компанията.

Връщане на собственост

_____ Връщане на собствеността на фирмата: От напускащите служители се изисква да превърнат всички фирмени книги и материали, ключове, идентификационни значки, компютри, мобилни телефони и други елементи, притежавани от компанията.

_____ пароли: Служителите трябва да предоставят на своите надзорници пароли и друга информация, свързана с достъп до компютърни файлове и телефонни съобщения. (Може да искате да поддържате активни акаунти за имейли и телефони за известно време, за да свържете контактите с клиенти.)

Статус на обезщетенията

_____ Плащане за почивка и неизползвано болно време: Прекратяването на служителите се изплаща до максимум 30 дни за неизползван, натрупан отпуск. Ако служителят е използвал време, което още не е натрупано, плащането към компанията за това време се изважда от последната заплата. (Ако фирмата ви определи определен брой дни за болни и те са натрупани, ще трябва да платите на служителя за натрупаното време.)

_____ Писмо за статут на обезщетения: След прекратяване, бивши служители получават писмо от Службата по човешки ресурси, което очертава статуса на техните обезщетения при прекратяване. Това включва застраховка "Живот", здравно покритие, план за пенсиониране и сметки за разходи. (В Съединените щати организациите спазват Консолидирания закон за омнибуса на бюджета за съкращаване на бюджета от 1980 г. (COBRA) и предоставят на правоимащите служители и техните записани зависими лица правото да продължат да покриват плана за здравеопазване за определен период от време за своя сметка и на пълна цена.)

_____ Възстановяване на аванси: Всяко неплатено авансово плащане се изважда от последния чек на служителя.

_____ Плащане на дължими суми: Всички неплатени разходи за бизнес цели на компанията (включени в отчет за разходите), неплатени комисионни и бонуси ще бъдат изплатени в крайната заплата.

Поверителност и споразумения за неконкуриране

_____ Преглед на споразумението за поверителност или на споразумението за неконкуриране: Всяко споразумение за конфиденциалност или споразумение за неконкуриране, което излизащият служител, подписал, когато започва работа, трябва да бъде преразгледан, за да се увери, че служителят разбира какво се очаква.

Дори ако служителят никога не е подписал такъв документ, повечето наръчници на служителите имат клауза или кодекс за поведение, които не споделят конфиденциална информация на компанията или търговска тайна. Прегледайте това и напомнете на служителя, че всяко нарушение на тази поверителност ще бъде разгледано.

Излезте от интервюто

_____ Поверително интервю за излизане: Напускащите служители се насърчават да участват в поверително интервю за излизане в отдел „Човешки ресурси“. (Изходните интервюта са важен процес, който можете да използвате, за да съберете информация за работната среда във вашата организация. Когато бъдете уведомени, че служител прекратява работа, вашият HR отдел ще насрочи интервю за излизане. Всички събрани данни са поверителни и се докладват периодично форма.

_____ Писмено разрешение за проверка на справка: Напускането на служители, които планират да търсят работа, трябва да подпишат формуляр, който дава на компанията разрешение да предоставя референтна информация, когато потенциалните работодатели се обадят.

_____ Дайте на служителя формуляр за актуализиране на адреса, който да попълните, ако се движат. Особено за големите компании или тези с висок оборот, W-2 ще се върнат като неизправни, ако адресът се промени. Без нова информация за контакт е трудно да се предостави необходимата информация на бившия служител. Като резервно копие проверете дали информацията за контакт за спешни случаи на служителя е актуална и че можете да се свържете с него, за да ги намерите, ако имате проблеми с получаването на техните W2.