Параграфи и насоки за мотивационно писмо

Всяко резюме, което изпращате на потенциален работодател, трябва да бъде придружено от специално изготвено придружително писмо. Повечето мениджъри по наемане ще прегледат придружителните писма, за да решат дали си струва времето да продължат да четат приложените резюмета. Така вашето мотивационно писмо е вашият "закачка" - най-важното първо въведение, което обяснява защо сте кандидат, който трябва сериозно да обмисли наемането.

Когато пишете придружителни писма, вашите параграфи трябва да бъдат кратки, граматически безупречни и трябва да се фокусират върху вашите квалификации за работата. В идеалния случай те трябва също да предават впечатление за вашата собствена уникална личност.

Указания за параграфи за мотивационно писмо

Мотивационното писмо трябва да включва три параграфа:

• Въведение
• Тяло / продажна площадка
• заключение

Първият параграф обяснява защо пишете. Това е първото ви впечатление и трябва да съдържа основно обяснение за това кой сте и защо пишете. Също така е приемливо да опишете как сте намерили позицията (чрез табла за работа? LinkedIn или Craigslist? Препоръка от професионален контакт?) Или защо се интересувате от работата.

Вторият параграф, известен като тялото на мотивационното писмо, обяснява защо сте квалифицирани за позицията. Това е частта от писмото, където е най-подходящо да подчертаете вашия опит, умения и атрибути, които ви правят перфектен кандидат за тази работа. Не преизчислявайте цялото си резюме; по-скоро се съсредоточете върху най-важните фактори, които ви правят желани.

Тъй като нямате достатъчно място за разясняване в мотивационното си писмо, най-добрият начин да изберете кои квалификации и опит трябва да подчертаете, е да използвате обявата за работа на работодателя като ръководство. Обърнете внимание на най-горните атрибути, които изброяват в „Квалификационната секция“ на своята реклама, и се уверете, че сте споменали примери, които демонстрират как вашите знания, опит или обучение са ви подготвили да изпълните тези изисквания.

Може да бъде доста привличащо вниманието да се включи секция с куршуми в рамките на този втори параграф, която дава примери, които определят, чрез използването на проценти, цифри или цифри за долара, приноса, който сте направили в тази роля за предишни работодатели.

Третият параграф е кратък извод, благодарение на работодателя за времето и вниманието им. Тук трябва ентусиазирано да повтаряте интереса си към позицията и да опишете как ще продължите.

Не забравяйте да оставите интервал между всеки параграф в мотивационното си писмо.

Настройки за марджин за мотивационно писмо

Когато пишете мотивационно писмо за работа, идеалните полета трябва да бъдат приблизително 1 "навсякъде. Лявото и дясното поле трябва да бъдат зададени на 1", а горните и долните полета също трябва да бъдат зададени на 1 ". изчистен вид и осигурява много бяло пространство, което спомага за четливостта.

Трябва да подравните текста си наляво; това е начинът, по който повечето документи са подравнени, така че ще направи писмото ви по-разбираемо.

Когато имате нужда от повече място за писмото

Ако имате повече текст, отколкото се побира на една страница, можете леко да затегнете полетата, вместо да пишете двустранично писмо. Дръжте полетата последователни, така че вашето писмо да е балансирано на страницата.

Например, ако настроите всички полета на.70 ", това ще ви даде повече редове и място за съдържанието на писмото.

Друга възможност е да намалите лявото и дясното поле до.70 и да оставите горната част на 1 ”. Опитайте няколко опции, за да видите кой изглежда най-добре.

Когато имате нужда от по-малко място за писмото

Ако писмото ви е кратко, можете да направите полетата по-големи, така че буквата да изглежда балансирана на страницата без прекалено много бяло пространство. В такъв случай опитайте с 1,5 ”за всеки от полетата.

Как да настроите настройките за марджин на страницата в Microsoft Word

Ето как да коригирате полетата в Word:

• ИзберетеОформление на страница > Полета > нормален (за полета от 1 ”).
• Има различни други селекции или можете да зададете собствени полета, като изберете Оформление на страница > Маржове по избор.

Как да регулирате настройките за марджин на страниците в Google Документи

Ето как да коригирате маржовете в Google Документи:

• Изберетедосие > Настройка на страницата.
• Можете да настроите всички полета (ляво, дясно, отгоре и отдолу) от този прозорец.

Как да напишем мотивационно писмо

Нуждаете се от още съвети? Проверете тази допълнителна информация за това как да напишете мотивационно писмо, включително какво да включите в мотивационното си писмо, как да напишете мотивационно писмо, формат на мотивационно писмо, целеви придружителни писма и мостри от мотивационно писмо и примери.