Опростено писмо за оставка

Поддържането му е просто разумно, когато предоставяте известие, че напускате работата си. Писмата за оставките не трябва да са сложни или да предлагат много информация за това защо и къде отиваш. Дори не е задължително да включвате линия, която благодари на вашия работодател за опита.

Вие обаче трябва да сте учтив и любезен.

Няма смисъл да изгориш мост, дори и да се надяваш, че никога повече няма да видиш някой от твоя скорошен бивш работодател.

Никога не знаете кога може да се нуждаете от препоръка, или от вашите предишни колеги, които познавате във вашата индустрия. Няма смисъл да им даваме причина да те лошат на потенциален работодател.

Защо да напишем писмо за отставка

Защо да пишете писмо за оставка? Официално писмо за оставка документира факта, че отделът за човешки ресурси на вашата фирма напускате.Той също така предоставя на вашия работодател датата на вашето заминаване и друга информация, която може да е необходима, за да финализира прекратяването ви от работа в компанията. И накрая, това е белег на вашия професионализъм и ви позволява да оставите текущата си позиция, знаейки, че сте пресекли всички „T“ и осеяли всички „аз“.

Дръжте писмото си кратко и просто

Писмо за оставка ви позволява да прекъснете всякакво объркване, което би могло да се случи по време на разговор лице в лице с вашия мениджър или надзорен орган. Вашето писмо не трябва да бъде продължително. Вижте по-долу за примерно писмо за оставка, което е кратко и точно, и прегледайте тези съвети как да напишете писмо за оставка. Основните елементи, които трябва да бъдат включени в писмото са:

• Фактът, че напускате компанията
• Вашата последна дата на работа

Също така е уместно и учтиво да включите благодарност за отделеното време в компанията и предложение за помощ по време на прехода, когато излезете, ако ще сте на разположение.

Възможно е писмото да бъде включено във файла на служителя ви в компанията и да се консултира, ако поискате препратка в бъдеще.

Така че, дори ако сте разочаровани от работата си, не се поддавайте на изкушението да коментирате негативно колегите си, вашия мениджър или компанията. Няма нужда да се дава повече информация на работодателя, отколкото те трябва да знаят, което е простият факт, че сте подали оставка и когато напускате.

Използвайте тази проба за оставката на писмото, когато искате да я запазите основни и просто искате да съобщите на работодателя си, че напускате, но не искате да благодарите на работодателя си или да предоставите подробности за това, защо се оттегляте:

Обикновено писмо за отказ (Не благодаря)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете писмото като уведомление, че на 15 септември напускам позицията си в ABCD.

Ако мога да помогна по време на този преход, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

От друга страна, може би искаш да кажеш благодарност - или защото наистина го мислиш, или защото си бил отгледан, за да имаш добри маниери. Освен ако наистина не напускате облак, това е интелигентна стратегия да се каже „благодаря“ за възможностите за работа, които сте получили по време на вашето пребиваване в длъжност, тъй като това ви помага да се уверите, че оставате на добра основа с работодателя, който напускате., В тази ситуация използвайте този образец на писмо за оставка:

Обикновено писмо за отказ (с благодарност)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, държава, пощенски код

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, щат, пощенски код

Уважаеми господине! Фамилия:

Наскоро приех длъжност в друга компания и така пиша днес, за да предложа официалното си известие, че ще напусна работата си. Последният ми ден ще бъде 15 януари.

Наслаждавах се на времето си с XYZ Corp. и ви благодаря за цялата помощ и напътствия през последните пет години. Моля, уведомете ме, ако мога да помогна по време на този преход.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Използвайте тази проба за оставка, за да информирате официално своя работодател, че подавате оставка. Това писмо е кратко и по същество.

Основно писмо за оставка с официално уведомление

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

Име Име Организация Адрес Град, Държавен пощенски код

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете това писмо като официално уведомление, че на 15 септември ще напусна позицията си в компанията XYZ.

Благодаря ви за възможностите, които ми предоставихте по време на престоя ми в компанията. Много съм благодарен, че имах възможността да работя с екипа тук. Ако мога да помогна по време на този преход, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Имейл писмо за оставка

Предмет: Вашето име - оставка

Уважаеми господине! Фамилия:

Това е официално, за да Ви уведомя, че приключвам работата си в компанията ABC, в сила от 30 юни 20ХХ.

Оценявам професионалните, обучителните, социалните и личните възможности за развитие, които съм имал, докато съм в компанията; Благодаря ви за подкрепата, която ми предоставихте по време на мандата ми тук.

С Най-Добри Пожелания, Вашето въведено име

Домашен адрес

Телефонен номер

Личен имейл адрес

Кога да дадете на вашия мениджър писмото

Можете да отпечатате писмото, за да дадете на своя мениджър по време на разговор за оставката. Или можете да го изпратите по имейл на мениджъра си преди или след чата. Ако не сте сигурни кога ще бъде последният Ви работен ден, изчакайте до срещата си и продължете с имейл съобщение; обичайно е да се предостави на работодателя най-малко две седмици официално предизвестие преди окончателното ви заминаване.

Изпращане на съобщение за оттегляне по имейл

Ако изпращате по електронната поща писмото си, ето как можете да изпратите имейла си за напускане, включително кога да го изпратите, какво да включите и как да го форматирате.

В заглавието на темата използвайте фраза, подобна на „Известие за оставка - Вашето име“. Това ще гарантира, че вашата оставка ще получи незабавно внимание и преглед.

Не забравяйте да включите информацията си за контакт в подписа си. По този начин компанията може лесно да се свърже с вас, ако имат въпроси, след като сте напуснали.

Съвети за напускане на правилния път

Когато става въпрос за напускане на работата си, има правилен начин и погрешен начин да го направите. За да сте сигурни, че сте напуснали при най-добрите условия, направете следното:

давамдве седмици преди това, когато е възможно. Можете да дадете повече време, ако желаете, но не сте длъжни да правите това. Смята се, че е лоша форма да се обърне по-малко внимание. Като давате това известие, вие разрешавате на работодателя си времето, необходимо за намиране и, евентуално, обучение на вашия заместник. Ще ви благодаря за това.

Напишете писмо за оставка съдържаща цялата уместна информация - например факта, че напускате, и кога ще бъде последният Ви ден.

Почистете компютъра си (преди да подадете вашето съобщение). Сега не е време да разберете, че компанията смята да съхранява вашата теза на твърдия диск като нарушение на политиката им за използване на компютри. Всички лични документи трябва да бъдат изтрити. Уверете се обаче, че ще оставите списък с кодове за достъп и пароли, където вашият заместник може да ги намери.

Обобщете текущите проекти няма да можете да завършите преди датата на заминаване. По този начин и вашият настоящ отбор (ако има такъв) и вашият наследник ще могат лесно да поемат там, където сте спрели. Можете също така да изготвите общ списък на ежедневните ви работни задължения за заместника, който да използвате като ръководство.

Не ужасвай шефа си, вашите колеги или компанията и не правете сравнения между тях и новия работодател, към който може да се присъедините. Бъдете позитивни, професионални и учтиви.