Описание на работата на координатора на проекта: Заплата, умения и още

Работейки заедно с ръководител на проекта, координаторите на проекти отговарят за наблюдението на конкретни етапи на по-голям проект. Ръководителят на проекта наблюдава проекта като цяло. Координаторите на проекти могат да работят върху повече от един аспект на проекта, в зависимост от неговия характер и обхват.

Координаторът на проекта проследява всеки приложим етап през целия му жизнен цикъл и гарантира, че критичната информация се споделя между различните членове на екипа.

Задължения и отговорности на координатора на проекта

Координаторите на проекти трябва да могат да се справят със следните задачи, за да бъдат възможно най-ефективни:

• Планиране
• Организиране
• Водене на отчетност
• Мониторинг на напредъка
• Проследяване на документи
• Актуализиране на членовете на екипа и партньорите
• Управление на информационния поток

Координаторите на проекти трябва да умеят да изпълняват многозадачни задачи, тъй като обикновено са длъжни да изпълняват широк спектър от задачи ежедневно. Докато специфичната роля варира от фирма на компания, обикновено се очаква координаторите на проекти да разработят график, предназначен да отговори на необходимите срокове, да комуникират с членовете на екипа за този график и да проследят работата, за да се уверят, че е необходимо да се правят крайни срокове.

Когато възникнат проблеми или ако работата изостава от графика, отговорността на координатора на проекта е да направи необходимите корекции и да комуникира с ръководителя на проекта и членовете на екипа по въпроса.

Заплата на координатора на проекта

Приходите за координаторите на проекти са обвързани до голяма степен с опита. Колкото повече координаторите на проекти доказват, че могат да се справят успешно с проектите, толкова по-голямо ще бъде търсенето на техните услуги.

• Средна годишна заплата: $ 48,595 ($ 23,36 / час)
• Топ 10% годишна заплата: $ 69,000 ($ 33.17 / час)
• Годишна заплата от 10%: $ 35 000 ($ 16,82 / час)

Източник: Payscale.com, март 2019

Образование, обучение и сертифициране

Обикновено не се изисква формална степен по управление на проекти. Въпреки това, повечето работодатели търсят няколко години опит в тяхната специфична индустрия, и за предпочитане степен или сертифициране в тази област.

• Образование: Въпреки че често няма специфични изисквания за степен, бакалавърската степен го прави много по-лесно за кандидатите за работа, за да получат крак във вратата. Диплома по комуникации, бизнес, бизнес управление или други подобни области може да осигури необходимите умения.
• Сертификация: Работодателите търсят опит в софтуера, използван от професионалисти в областта, така че сертифицирането в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera може да бъде от полза.

Умения и компетенции на координатора на проекта

Координаторите на проекти трябва да бъдат организирани, ефективни, добри в многозадачността и да имат за цел да постигнат успех. Някои специфични умения, необходими за тази линия на работа, включват:

• Съобщение: За да се разработят и поддържат графици, координаторите на проекти трябва да са наясно с предизвикателствата или пречките, пред които са изправени членовете на екипа, и членовете на екипа трябва да са наясно с очакванията на координатора на проекта.
• Разрешаване на проблем: Проектите рядко отиват точно както е планирано, а най-добрите ръководители на проекти включват непредвидени обстоятелства в тяхното планиране. Преди да възникнат проблеми, те имат готови планове за изпълнение и стратегии за заобикаляне на тези препятствия. Когато възникне напълно неочакван проблем, координаторите на проекти трябва да бъдат умели да се справят с него възможно най-бързо.

• Управление на времето: Една фаза на проекта често разчита на друг етап, който отговаря на крайния срок или запазва графика си. Този вид координация прави жизненоважно координаторите на проекти да спазват строги графици.
• Бюджет: Проектите струват пари, а координаторите на проекти трябва да знаят как най-добре да разпределят ресурсите, за да постигнат целите си.

Job Outlook

Бюрото по трудова статистика на САЩ не проследява информацията за координаторите на проекти, но се очаква ръководителите на проекти да видят 8% ръст на работните места за десетилетието, което приключва през 2026 г. Това е малко по-добро от средното за страната ниво от 7% за всички работни места.

Работна среда

Работната среда може да варира значително в зависимост от съответната индустрия. Независимо дали става дума за строителство, информационни технологии (ИТ) или някаква друга област, координаторите на проекти прекарват значително време в срещи с членовете на екипа, оценявайки работата и докладвайки на ръководителя на проекта. Някои области, като строителството, включват прекарване на много часове навън, докато други проекти могат да бъдат строго свързани с офиса.

Работен график

Работните графици обикновено са в съответствие със стандартните работни часове, но колкото по-близки са проектите за достигане на крайните срокове, координаторите на проекти може да се наложи да работят вечер или през почивните дни. Характерът на индустрията също може да повлияе на часовете. Координатор на проекта, работещ в индустрия, който включва вечерни или уикендни часове, като правило, може да се наложи да работи и в нетрадиционни часове, за да бъде в контакт с членовете на екипа.

Как да получите работа

ПРОУЧВАНЕ

Придобиването на знания в бизнеса и финансите е от полза.

ОПИТ

Координаторите на проекти обикновено се наемат измежду кандидати с опит в тази област.

ИЗПЪЛНИТЕЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

Възможностите могат да дойдат от успеха на по-големи и по-големи задачи до получаване на възможност като координатор на проекта.

Сравняване на подобни работни места

Координаторите на проекти работят в различни области, но информационните технологии и строителството са сред най-често срещаните. Други подобни дейности в тези области включват:

• Анализатор на компютърни системи: $88,270
• Анализатор на информационната сигурност: $95,510
• Строителен мениджър: $91,370

Източник: Бюро по трудова статистика на САЩ