Пример за електронна поща с молба да работят от дома си на непълно работно време

Искате ли да работите от дома си на непълно работно време? Първо, трябва да убеди шефа. Добре написана електронна поща може да ви помогне да го направите.

На теория това би трябвало да е лесно да се продава: проучванията показват, че много телекомуникатори са по-продуктивни от своите връстници в офиса. Служителите, които работят от дома си, също така вероятно ще се включат в по-дълги часове, благодарение на спестеното време на пътуването и липсата на отделна граница между работния ден и работното време.

Все пак не всеки работодател е убеден. През последните години големите компании като Yahoo и IBM пренебрегнаха ползите от работата си, като посочиха подобреното сътрудничество в офиса. Културата на фирмата е пречка за бъдещите телеубеждаващи - правилно или неправилно, много работодатели предпочитат да имат работници в офиса, където могат да ги видят.

За да направите казуса да работи от дома си на непълно работно време, ще трябва да прецените температурата в организацията си и да се справите активно с проблемите, които вашият мениджър може да има.

Съвети за искане да работят от дома си на непълно работно време

Познайте себе си. Преди да помолите шефа си за телекомуникация, уверете се, че можете да изпълните обещанията си. Ще можете ли да правите нещо, ако не сте в офиса всеки ден? Дистанционната работа е усилвател на производителността за много хора, но не всеки се справя добре с по-малко надзор. Ако смятате, че ще бъдете разсеяни от задълженията или от закъснението ви в Netflix, помислете дали работата от дома ви е правилният избор.

Предвиждайте препятствия. Преди да поискате да работите от дома си, обърнете сериозно внимание на предимствата и недостатъците на дистанционната работа. Имате ли надеждна компютърна и интернет връзка? Ако имате малки деца у дома, кой ще ги гледа, за да се съсредоточите върху работата си?

Познайте корпоративната си култура и вашия мениджър. Дали другите работници извършват телекомуникации на случаен принцип? Ако е така, помислете как да им позволи да направят такава полза за компанията.

Ако предлагате нещо съвсем ново, бъдете готови да отделите повече време и енергия за изграждането на вашия случай… и да разберете, че може да се наложи да се оттеглите от плана си, ако това не се случи добре. Гъвкавостта е важна, когато се опитвате да убедите ръководството да направи голяма промяна. Бъдете готови да изградите основите днес за полза, която може да не осъзнаете, докато не стигнете по-надолу по пътя.

Подчертайте ползите. „Ще работя по-усърдно“, не трябва да бъде един от тях. Не искате вашият мениджър да мисли, че вече не работите толкова усилено, колкото можете. Вместо това, помислете за непосредствените ползи за компанията. Дали пропускането на пътуването ще ви позволи да покриете по-ранна смяна? Има ли други начини, по които дистанционната работа може да направи или да спести парите на компанията? Бъдете колкото се може по-конкретни и осигурете стратегически план, който очертава ползите за вашия работодател (не себе си).

Избягвайте призиви за емоции или нещо, което ви кара да изглеждате по-малко компетентни. Сега вече не е време да говорим за това как сте подложени на стрес или сте толкова натоварени, че не можете да се справите с другите си отговорности. Въпросите, свързани с равновесието между професионалния и личния живот, наистина могат да бъдат вдъхновение за искането - но ако вашият мениджър не прояви съчувствие, тези съображения няма да ви помогнат да направите своя случай.

Отговорете на всякакви опасения. Когато подавате молба да работите от дома си, не забравяйте да споменете как ще изпълните отговорностите си, когато не работите в офиса. Очертайте за работодателя си начина, по който ще си представите новия график за работа на непълно работно време.

Също така бъдете възможно най-гъвкави, като предоставите на мениджъра си жизнеспособни възможности, които да работят за осигуряване на непрекъснато покритие на персонала на офиса.

Ако искате разрешение за работа от дома си временно, както през лятото, не забравяйте да изясните това в имейла си.

Поискайте телекомуникация на пробна основа. Много мениджъри разбираемо искат да видят резултатите, преди да се ангажират с гъвкав график. Ако шефът ви изглежда желае, предложийте дистанционно на изпитание. Очертайте какво очаквате да постигнете и как ще продължите да осигурявате същото ниво на работа както в офиса. Очаквайте опасения за посещаване на срещи, за сътрудничество с съотборници и за достъп до тях чрез телефон, електронна поща и съобщения.

Пример за електронна поща с молба за работа откъм дома

Ред на темата: Искане за работа от дома на непълно работно време

Скъпа Емили, Както знаете, работя няколко дни от дома си на случаен принцип. Открих, че моята производителност се е увеличила значително, тъй като прекъсванията са ограничени в домашния ми офис и по този начин мога да се съсредоточа изключително добре върху моите работни дейности.

Както знаете, пространството на бюрото в нашия офис е толкова ограничено, че често сме „удряни лакти“. Клиентите ми казаха, че намират неизбежния фонов шум, отвличащ по време на нашите телефонни конференции. Наистина чувствам, че мога да им осигуря по-добро обслужване от моя домашен офис. Работата ми от вкъщи два или три дни в седмицата означава също, че не е нужно да плащате разходите ми за паркиране в тези дни. Също така ще мога да работя допълнително часове, ако е необходимо, по време на обичайното пътуване до и от работа.

Ще има ли възможност да работя от дома си два или три дни в седмицата? Оценявам времето си в офиса и вярвам, че часовете ми са важни. Мисля обаче, че мога да бъда също толкова ефективен, ако не и по-голям, като работя от дома си няколко дни в седмицата. Разбира се, бих бил гъвкав по отношение на това кои дни работиха най-добре за вас и останалите служители. Също така бих се уверил, че винаги ще съм на разположение да вляза в офиса в момента, ако трябва да направя това, ако някой е бил болен или непредвидени проекти изискват присъствието ми там.

Благодаря ви много за вниманието.

Ейми