Задължителни срещу неплатени обезщетения за служители

Администраторите на ползите за работодателите обикновено управляват комбинация от задължителни и невъзможни ползи за служителите. От медицинска и рецептурна застраховка до пенсионни спестявания и доброволни обезщетения, компаниите често имат много възможности за избор през всяка година. Краят на годината е подходящ момент за събиране на всички необходими и непроменени данни от плана за обезщетения, за да се оцени как всички тези ползи подобряват живота на служителите, ако те са все още рентабилни и какви нови ползи могат да бъдат добавени за подобряване на общото обезщетение,

Най-добре е първо да се разберат необходимите обезщетения на служителите, а след това да се работи върху необичайни обезщетения.

Необходими обезщетения за служителите - какви са те?

Независимо дали управлявате малък бизнес или голяма корпорация от няколко държави, съществуват закони за работното място, които защитават здравето и финансовото благосъстояние на служителите. Една от областите, които законът изрично посочва, е, че работодателите трябва да носят поне необходимите доходи на служителите.Те попадат в рамките на няколко мандата, включително Закона за достъпни грижи (ACA), Закона за пенсионните доходи на служителите (ERISA) и други. Важно е да се прави разлика между необходимите обезщетения и тези, които са индустриални стандарти.

Застраховка за инвалидност

В няколко държави краткосрочното и дългосрочното застраховане за инвалидност са необходими обезщетения на служителите, които се заплащат частично от работодателя и служителите. Допълнителните планове обикновено се покриват от приспадането на заплатите на служителите. Администрацията за малките предприятия препоръчва на следните държави сега да изискват застраховка за инвалидност да предоставят частично заместване на заплатите на служители, които отговарят на условията, ако са претърпели злополуки или заболявания, свързани с неработещи:

• Калифорния
• Хавай
• Ню Джърси
• Ню Йорк
• Пуерто Рико
• Род Айлънд

Семейно и медицинско отпуск

Във всички държави Законът за семейните медицински отпуска (FMLA) позволява на служителите до 12 седмици безработен безработен отпуск, ако отговарят на определени изисквания. По време на отпуска, всички доходи на служителите в групата продължават. Ако служителят избере да не се върне на работа при приключване на отпуска за FMLA, той или тя все още може да има право на обезщетение и продължаване на здравните обезщетения по устава на COBRA. Компанията трябва да наеме най-малко 50 души или да бъде обществена организация. Изискванията за допустимост включват:

• От служителя трябва да се изисква да се грижи за раждането, настаняването в приемна грижа или осиновяването на дете.
• Служителят трябва да се грижи за непосредствен член на семейството, страдащ от сериозно заболяване или нараняване.
• Служителят трябва да се грижи за сериозното си здравословно състояние.
• Служителят трябва да се грижи за ранен или болен активен военен член.

В повечето случаи служителите са длъжни предварително да уведомят своя работодател, преди да вземат одобрен отпуск на ФМПО, въпреки че извънредните ситуации могат да се появят. И мъжете, и жените отговарят на условията за пълния отпуск по FMLA.

Платено време за почивка и други ползи за отпуск

Извън отпуските на FMLA, работодателите всъщност не са задължени от федералните закони да предоставят платен или неплатен отпуск на служителите. Въпреки това, обичайната практика на повечето работодатели е да предлагат поне няколко платени и неплатени обезщетения за отпуск на служителите. По-голямата част от времето, платен отпуск е ограничен до почивка и ваканция, отпуск по болест, личен отпуск, погребение или отпуск за тежка загуба, и отпуск на дежурните.

Много компании предлагат на служителите си възможност да печелят платен отпуск, въз основа на колко часа са работили през определен период от време и тези часове се натрупват. Други компании могат да решат да предлагат ограничен период от време на година, като следващите дни не се заплащат. Стандартно платен отпуск ще включва 5 почивни дни, 3 болнични дни и 1 личен ден.

Социално осигуряване и данъци в Medicare

Въпреки че повечето служители не мислят автоматично за социалното осигуряване и за Medicare като за полза, а за нещо, което са спечелили, всички работодатели са длъжни да плащат данъци за социално осигуряване и медицинска помощ. Работодателите в САЩ трябва да отговарят на същата ставка, която служителите плащат в системата за социално осигуряване, която варира в зависимост от възрастта на всеки служител и от това колко служители печелят.

Всеки служител завършва някои данъчни форми в началото на заетостта и това е основа за формуляра W-2, който трябва да бъде подаден от работодателите, за да докладват заплатите. В допълнение, работодателите трябва да проверят самоличността и имената на всички служители, като използват (безплатна) система за удостоверяване на номера на социално осигуряване или (платена) услуга за проверка на SSN на базата на съгласие. Това предотвратява използването на погрешно идентифициране от страна на работодателите и гарантира, че коректният служител се кредитира за бъдещите им ползи.

Осигуряване за безработица

Всички фирми трябва да плащат данъци за безработица за всеки служител, независимо дали са на пълно или непълно работно време. Това гарантира, че има налични средства за покриване на периодите на безработица, ако един или повече от тях са принудително отделени от компанията. Всяка компания ще бъде уведомена за това от държавата, в която работи и колко застраховка може да поеме компанията. Там се управлява регистър на фирмите в агенция за държавна работна сила и плащания. Ако даден служител е прекратен и няма основателна причина, то той или тя може да получи обезщетение за безработица за кратък период от време.

В противен случай служителите не се възползват пряко от тази необходима застраховка.

Необходими ползи

Всички други доходи на работниците и служителите се считат за неотнемащи се обезщетения, с изключение на минималните необходими здравни обезщетения по ЗДД. Това засяга само компании, които имат 50 или повече служители на пълно работно време или еквивалентните служители на непълно работно време. Здравното осигуряване трябва да осигурява основна превантивна грижа, но може да носи високи максимуми.

Други необичайни ползи включват всички други форми на допълнителна застраховка, пенсионни спестявания, животозастраховане, зрение и зъболекарски услуги, уелнес програми, заплати и корпоративни обезщетения, професионално развитие и обучение, програми за подпомагане на служителите, лекарски и медицински сестри, телемедицина и Повече ▼. Никое от тези обезщетения не се изисква от закона, но е по преценка на всеки работодател. В повечето случаи ненужните ползи помагат на компаниите да станат по-конкурентоспособни и често са продиктувани от региона и нормите на индустрията.