Научете как да се възползвате максимално от бизнес срещата

Помоли ли ви шефът ви да присъствате на голяма бизнес среща? Седейки чрез срещи с вашите колеги може да бъде редовно част от вашата работа, но от време на време може да се наложи да присъствате на много голямо събитие в цялата компания или в цялата индустрия. Участието в тези събития може да варира от стотици до дори хиляди хора. Тя може да бъде донякъде раздразнителна, особено ако сте интроверт, който предпочита да не бъде в такива ситуации. Ето какво можете да направите преди, по време и след, за да ви помогне да се възползвате максимално от бизнес срещата и да облекчите част от безпокойството, което може да почувствате.

Преди да тръгнеш

• Предварително се запознайте с други участници: Знаете ли кой присъства на срещата? Ако не, опитайте се да получите тази информация. Свържете се с хора, които присъстват на срещата на Facebook страницата на организацията или LinkedIn. Свържете се с мрежата си, за да разберете кои от вашите контакти присъстват или някой от тях познава някой, който е. След това планирайте да се срещнете с няколко местни жители преди срещата. Виждането на познато лице или две ще помогне да се облекчат някои от неудобствата ви.
• Напиши си домашното: Запознайте се със съдържанието на срещата. Разберете кои теми ще бъдат обсъждани и прочетени по тях. Макар че ще научите много по време на срещата, ще бъде полезно, ако знаете нещо за предмета, който влиза в него.

• Подходящо облекло: Разберете какво ще носите няколко седмици преди срещата. Опитайте се да разберете дали стилът на облеклото е бизнес формален или случаен. Не забравяйте, че ежедневната рокля не означава стари износени дънки и тениска. Може да се наложи да се обличате за срещата, дори ако обикновено можете да носите небрежно облекло. Ако трябва да носите костюм и не сте го направили за известно време, се уверете, че този, който имате, е в добра форма и се вписва добре. Погрижете се за всякакви промени преди срещата. Проверете дали обувките ви са в добро състояние и ако не е буркан с лак или пътуване до обущаря може да е в ред.

• Носете дрехи, които пътуват добре: Ако трябва да пътувате до срещата, уверете се, че опаковате дрехи, които пътуват добре. Няма значение, че сте избрали подходящо облекло, ако това, което сте облече, е набръчкано. Не искаш да изглеждаш така, сякаш се разточваш от дрехите за дрехи. Носете желязо или параход, за да се отървете от гънките.
• Погледни най-добре: Ако изглеждате добре, е по-вероятно да се носите уверено. Подстрижете косата си седмица преди срещата. Мъжете трябва да бръснат или да оформят бради и мустаци. Ноктите трябва да са чисти и чисти. Подстрижете косата си, но това не е най-доброто време да изпробвате нова прическа!

• Удобни обувки: Искате да носите обувки, които отговарят на вашето облекло, например да се обличате с обувки, ако трябва да носите костюм, но не искате да прекарате деня си разсеян от това колко боли краката ви. Намерете нещо, което ще ви е удобно през целия ден.

По време на срещата

• Представете се на други участници: Има няколко неща, които са по-неприятни от това да стоите наоколо, докато чакате хората да дойдат при вас. Освободете част от тази неловкост, като направите първия ход. Представете се на другите. Не забравяйте, че те могат да се чувстват по същия начин и могат да бъдат облекчени, че сте направили първия повече.
• Не забравяйте да се усмихвате: Усмивката ще ви накара да изглеждате приятелски и достъпни. Хората ще се чувстват комфортно да се представят, което ще отнеме част от натиска, за да направите първия ход от вас.

• Дайте на Ego Boost: Помислете за всички качества, подобни на вас. Считат ли те за добре осведомени, надеждни, приятни да си наоколо или да се грижиш? Ако имате положително отношение към себе си, ще предадете това доверие на другите.
• Накарайте хората да говорят за себе си: Повечето хора обичат да говорят за себе си, така че не забравяйте да попитате хората, с които се срещате, за техните работни места, живота си (без да получавате твърде лични) и техните хобита.
• Пазете се от алкохола: Докато алкохолът вероятно няма да бъде сервиран по време на срещата, той може да бъде обслужван при съпътстващи социални събития. Консумацията на алкохол може да ви отпусне, но тя също може да намали вашите задръжки. Можете да кажете неща, които не трябва. Макар че може да искате да пиете едно питие, трябва да го направите само ако знаете, че това няма да ви засегне, но не трябва да имате повече от това.

След като свърши

• Вземете вкъщи нещо ценно: Храна за вкъщи е най-важният продукт на бизнес срещите. Те могат да включват нови идеи за въвеждане в работата ви или нови хора, които да добавят към вашата мрежа.
• Поддържаме връзка: Осъществяването на нови връзки на бизнес среща е безсмислено, ако няма да поддържате тези контакти, когато се върнете на работа. Поддържането на връзка с хората, които срещнахте, ще улесни присъствието на следващата ви бизнес среща.