Как да се изгради високоефективен проектен екип

Екипите по проекта не се появяват спонтанно като продуктивни, високопроизводителни групи. По-скоро те са резултат от преднамерените действия на лидерите и членовете на екипа за създаване и укрепване на среда, в която се развива правилното поведение, а неправилното поведение умира от лишаване от кислород., ние изследваме предизвикателствата на неефективните екипи по проекта, както и подходите, които водещите ръководители на екипи и ръководителите на проекти използват, за да излязат от фазите на формиране и щурмуване на Tuckman към този, който подчертава изпълнението. Справедливо предупреждение: няма магически списък на „ прави тези неща и ще се появи голям екип. „Трудната работа изисква прилагане както на науката зад груповото представяне, така и на изкуството на воденето на другите.

Пет общи прекъсвания в екипите, които се борят

Прекарайте време, наблюдавайки и работейки с екипите по проекта, които се борят и ще забележите много области, в които комуникацията се разваля и производителността страда. Копайте под повърхността в търсене на първопричините за неефективност и тези пет общи проблема неизменно се появяват.

Няма ясна и галванизирана цел Участниците в екипа не са наясно с важността на проекта и неговата връзка с клиента или организацията. За членовете на екипа по проекта това е „просто още един проект“.

Клиентът няма място на масата

Липсата на яснота по отношение на клиента води до мъглива среда на проекта, където членовете на екипа опипват и пробиват път през всичко, от изискванията към времето и разходите.

Управление на проекти е налице, но ръководството на проекта липсва в действие

Ценностите са неясни или несъществуващи. Отговорността и отчетността не са добре установени. Инструментите и шаблоните са налице, но меките умения не могат да бъдат намерени.

Лошо дефинирани и неясни роли

Работата страда, когато хората не разбират собствените си роли или ролите, които играят членовете на екипа.

Твърде много проекти преследват твърде малко ресурси

В днешните матрични организации за управление, членовете на екипа често са разпределени в множество инициативи. Когато проектите се размножават като възпроизвеждащи се зайци, претоварените членове на екипа се борят да се съсредоточат и да направят най-добрата си работа.

Осем действия, които трябва да предприемете, за да създадете високоефективен проектен екип:

Макар че би било хубаво да повярваме, че има прост контролен списък, който да следвате за изграждане на високопроизводителен екип, живот, проекти и хората не са толкова лесни. Предложенията по-долу са повече „Минимални условия, необходими за успеха“ отколкото са "Направи това и всичко ще работи." Не забравяйте, че изграждането на чудесни екипи е смесица от науката за човешката психология и невронауката и изкуството на лидерството. Използвайте идеите в добро здраве като основа за собственото си високопроизводително развитие!

Включете проекта в Epic Quest!

Вземете урок за управление от света на видео игрите и се уверете, че членовете на екипа са прекалено наясно с естеството на тяхната мисия и значението й за клиента (ите), организацията и тяхното развитие като професионалисти. Всеки проект трябва да бъде разглеждан от членовете на екипа като възможност за повишаване на квалификацията чрез прилагане на техните умения и развиване и усвояване на нови умения. С творчеството дори най-малките инициативи могат да бъдат позиционирани като част от по-голямо търсене.

Разпознаване и използване на S.C.A.R.F. Модел от света на неврологията

Това съкращение означава: статус, сигурност, автономия, свързаност и справедливост. Всичко за екипната структура и управление трябва да засили тези критични лични въпроси за всеки член на екипа. Ефективният ръководител на проекта обръща особено внимание на тези атрибути и структурира поведението си, за да засили позитивите на всеки индивид от екипа по проекта.

Вземете важен урок по лидерство от научните изследвания, водещи в опасни ситуации

Членовете на екипа трябва да вярват, че ръководителят на екипа се грижи за всеки член на екипа и е критично насочен към осигуряване на тяхната безопасност и успех. Като ръководител на екипа, попитайте и отговорете: “Защо членовете на моя екип ми вярват, че ще ги доведат до безопасност и успех? ” След това определете поведението, което трябва да демонстрирате ежедневно, за да подсилите ангажимента си към тях.

Уверете се, че клиентът присъства от първия ден и на всяка следваща среща

Не можете да стартирате проекта, ако мнението на клиента е неясно. Независимо дали вашата инициатива е фокусирана върху много специфична аудитория или по-общ набор от целеви групи, има техники, които можете да използвате, за да създадете яснота. За нови инициативи за разработване на продукти, насочени към привличане на нови клиенти, създавайте подробности за всеки тип клиент. За големи строителни или развойни усилия, уверете се, че представителят на клиента е част от обхвата и одобрението на проекта. В ситуации, когато клиентът не може да присъства физически, някои екипи създават прокси - изрез или плюшено животно, което заема място на всяка среща.

Групата трябва да поиска и да се опита да отговори за всяко решение: - Какво ще каже клиентът по този въпрос.

Накарайте членовете на вашите екипи да определят Хартата на ролите

Всеки от екипа трябва да попита и да отговори: “ Какво ще кажат членовете на моя екип в края на този проект? ” Споделете и обсъдете и дефинирайте описание на ролята, която съответства на отговорите.

Учете екипа си Тези два критични умения: Как да говорим и как да решаваме

В началото на процеса на формиране на екип, се определят очакванията за междуличностна комуникация и се гарантира, че засилвате отчетността. За груповите настройки, научете екипа да изследва въпроси чрез подходи за улесняване, които фокусират сивото вещество на групата върху една тема в даден момент. Учете ги да анализират емоциите, рисковете, идеите и проблемите с информацията и да се справят с всеки отделно, преди да се впуснат в преценка. За вземане на решения, помогнете на екипите да разберат всеки голям избор от множество гледни точки (рамки) и да ги научите да оценяват множество опции за всяко решение.

Тези умения не се преподават в програмите за управление на проекти и не се изискват като част от тяхното професионално сертифициране, но те са от съществено значение за подпомагане на екип да се научи да работи заедно.

Използване на екип Коучинг

Коучингът е мощен инструмент за подкрепа на работата на екипа и често е недостатъчно използван. Можете да използвате външни или вътрешни ресурси за тази роля, въпреки че треньорът трябва да бъде обективен външен човек, способен да наблюдава и предлага открити, поведенчески отзиви за ефективността и ефективността на екипа. Треньорът е безценен ресурс за подпомагане на наблюдението и идентифицирането на пробиви в процесите на обсъждане и вземане на решения, описани в шеста по-горе. Използвайте треньора, за да оспорите предположенията и да бъдете нащрек за различни групови пристрастия, включително групово мислене.

Борбайте трудно за времето и вниманието на членовете на екипа си

Великите ръководители на проекта работят усилено от името на членовете на екипа си, за да гарантират, че те могат да се съсредоточат и да направят най-добрата си работа. Като ръководител на проекта, това означава, че ще трябва да участвате в организационни политики с други ръководители на проекти и функционални групи и да преговаряте от името на членовете на екипа си. Вашето застъпничество и способността ви да предложите взаимна подкрепа на други ръководители на проекти за техните собствени нужди от ресурси ще се окажат от решаващо значение за краткосрочното представяне на екипа и вашия дългосрочен успех.

Долния ред

Ако оставите работата на екипа по проекта случайно, малко вероятно е да се появи висока производителност. Като се има предвид важността на проектите в нашето работно място, всеки от ръководителите, одобряващи и спонсориращи проекти на ръководителите на екипи, ръководителите на проекти и членовете на екипа, имат дял в резултатите. Работете усилено от позицията си на ръководител на проекта или член на екипа, за да осигурите наличието на посочените по-горе инструменти и идеи, а шансовете ви за създаване на високопроизводителен екип се подобряват значително.