Какво трябва да знаете за политиката за неограничен отпуск

Отдавна е разбрано, че служителите работят най-добре, когато са добре отпочинали и здрави. Следователно възможността да се вземе почивен ден за почивка е отлична полза за всички служители. Макар че това не е задължително обезщетение, (за разлика от болните), времето за почивка е стандарт за повечето компании. Въпреки това, Център за икономическа политика и проучване разкри, че американските служители, които отговарят на условията, получават средно 13 дни почивка и 8 платени почивки годишно, в сравнение с 20 дни за почивка и 13 платени почивки годишно, които европейските работници правят. получите.

Други проучвания показват, че около 65% от американците не използват всичките си платени почивки. Ние сме нация на работохолици?

Какво ще стане, ако работодателите престанат да слагат таван на почивката на служителите? Интересно е, че десетки компании вече правят това, за да направят работното място по-добро.

Защо да предлагаме неограничени почивки на служителите?

За да привлекат висококачествени кандидати, за да работят за тях, все повече компании започват да предлагат неограничена ваканция, като начин за постигане на по-голям баланс между работата и живота в микса. Те също така разбират, че тя е привлекателна за кандидатите, които работят и играят трудно. Тези компании са във всички отрасли от счетоводството до складовете и правят това, за да гарантират, че техните служители имат достатъчно време да се отпуснат и да се възстановят от стреса на работното място и да се справят с другите отговорности на живота. В замяна на това служителите дават всичко, когато работят, и това създава много по-щастлива и ангажирана работна сила, способна на изключителни иновации и работа в екип.

Как действително работят политиките?

Като работодател може да се чудите как действително работят политиките за неограничена ваканция? Може да има някои опасения относно предлагането на този вид обезщетение, включително:

• Как мога да знам, че служителите няма да злоупотребяват с неограничено свободно време?
• Какъв метод ще използва организацията ми за проследяване на използваните дни на ваканция?
• Действително ли е политиката за неограничена ваканция на първия работен ден или се предлага след година на служба?
• Може ли неограниченото време за почивка да бъде отказано на служител, например, поради лошото представяне на работното място?
• Как мениджърите ще се справят с искания за неограничен период от време и потенциален недостиг на персонал?
• Ами ако един служител реши да не се върне на работа, как се управлява това?
• Как се третират други доходи на служителите (здравни грижи, пенсионни спестявания и др.) По време на продължителна почивка?

• Ако даден служител е прекратен, каква част от това неограничено време за ваканция трябва да заплати на работника?

Това са всички валидни съображения, които всяка компания трябва да разгледа, преди да приложи политика за неограничен отпуск. Според Обществото за управление на човешките ресурси, има някои конкретни стъпки, които всяка организация може да предприеме, за да осигури плавен преход от традиционна политика към почивка към политика за неограничена ваканция.

Дайте достатъчно известие

Вие ще искате да събирате информация и да бъдете подготвени предварително за неограничена ваканционна политика. Дайте достатъчно информация на служителите, че предстои нов вид обезщетение и как тя ще стане част от цялостната култура на компанията. Обучете мениджърите на политиката и как ще бъде управлявана. Последното нещо, което вашият отдел по човешки ресурси или нуждата от управление е паническо усещане за паника на служителите в деня, в който тя влезе в сила.

Сложете го в писане в Наръчника на служителите

Ако понастоящем фирмата Ви не предоставя неограничен период на ваканция за служителите си, това може да е много объркващо за служителите. Създайте писмена политика, която очертава неограничената структура на обезщетенията за почивка, включително допустимост, как да поискате време за почивка, и всички правила около използването на тази полза. Уверете се, че сте заявили, че такива искания за ваканция подлежат на одобрение от ръководството и наличието на персонал, и няма да се толерира злоупотреба с тази политика. Също така заявете, че всички служители трябва първо да използват натрупаното време и че след като напуснат компанията, те не получават заплащане за неограничени дни за почивка по новия план.

Изясняване на ваканционния ден

Важно е да се изясни целта на неограничените ваканционни дни. Политиката не е предназначена да позволява на служителите да вземат седмици или месеци без работа без надлежно уведомление и одобрение. Той също така не е предназначен да „разтоварва“ почивните дни или да разширява болнични, медицински, FLSA, военно обучение или отпуск по майчинство. Служителите не могат да заменят неограничени дни за почивка за платен отпуск, тъй като работодателите трябва да решат колко от времето за почивка трябва да се плаща на служител на трудов стаж всяка година.

Създайте самоуправляваща се система за документация

Всяка компания, която реши да използва политика за неограничена ваканция, трябва да има надеждна система за проследяване на искания, одобрения и отсъствия. Направете самообслужване на служителите на системата и мениджърите, назначени да одобряват заявки. Изпълнявайте редовни отчети, за да гарантирате, че служителите се възползват от тази полза, но не я злоупотребяват. Не забравяйте да очертаете между ваканция, болни, медицински и други форми на отпуск, за да се съобразят с насоките на ERISA.

Предложете алтернативи на времето за почивка

Всички служители трябва да разполагат с други гъвкави възможности за намиране на баланс между професионален и личен живот, като например способността да работят от дома си или от друго отдалечено място, стига да са продуктивни. Често производителността може да бъде свързана с това, колко често служителите отнемат време, за да преследват други мечти, защото се връщат на работа по-щастливи и по-оптимистично настроени към работата си. Предоставете на всички служители възможности за избор как да работят, включително регистрацията им на смени и прекъсване.

Ползите от неограничените ваканционни политики за работодателите

Докато голяма част от фокуса на неограничената ваканция е върху служителите, има и някои уникални ползи за работодателите. Всяка година от американските компании се дължат милиарди долари поради неизползвано време за почивка. Когато дадена компания не трябва да проследява неизползваното време за ваканция, това може да спести на разходите на служител.

Освен това, ако човешките ресурси и отделите за заплати не се изискват за проследяване на натрупаното време за почивка, това е една по-малка административна задача, която имат върху техните табели. Освен това не е необходимо да се притесняват за изплащане на неизползван отпуск, когато служител напусне компанията. Тя предоставя повече време, за да се съсредоточи върху други аспекти на управлението на успешен бизнес, увеличаване на ангажираността на служителите и подобряване на корпоративната култура за всички.

Неограничената ваканция подпомага по-доброто здраве на служителите и техните зависими лица, което може косвено да намали цената на други обезщетения като здравно осигуряване, осигуряване за инвалидност и програми за подпомагане на служителите. Служителите могат лесно да отделят време, необходимо за лични нужди, като например да се обърнат към лекаря или зъболекаря за рутинни грижи. Те ще бъдат по-малко склонни да извикват болни, защото могат да правят паузи, когато това е необходимо, и това помага да се повишат нивата на производителност за цялата компания.

Времето за ваканция може да се използва и за професионално развитие и за повишаване на образователните нива. Те могат да отделят време за обучение за изпити и завършване на класни проекти. Ако трябва да пътуват за образователни цели, те могат да направят това свободно. Това е особено привлекателно за кариерните кадри и за най-младото поколение служители, които ценят много за обучението и гъвкавите графици за работното време.

Дали вашата компания ще избере да въведе неограничена ваканционна политика или не, зависи от вашите бизнес цели. Но внимавайте, повече компании вече предлагат тази полза за служителите, която може да привлече вашите служители на конкурентите.