Описание на длъжността "Административен специалист по армията"

(Забележка: Армията елиминира тази военна специалност (MOS) през юли 2006 г. Информацията по-долу се запазва само за исторически цели.)

Основни мита от 42л

Войникът, назначен за военна служба 42L-Административен специалист, контролира или изпълнява административни, чиновнически и пишещи задължения. Задължения за MOS 42L на всяко ниво на умение са:

• (1) Ниво на умения 1, Видове военна и невоенна кореспонденция в проект и окончателно копие. Използва основни принципи на английския състав и граматика при подготовката на кореспонденцията. Proofreads въвежда документи срещу източници на документи. Събира крайния продукт за преглед, удостоверяване или друго разположение. Изготвя регистрирана или сертифицирана поща за изпращане. Отваря, сортира, маршрути и доставя входяща кореспонденция и съобщения. Подготвя контролни документи за задържане и поддържа пасивни файлове. Приема се за получаването на регистрирана и сертифицирана поща. Дати и изпраща изходяща кореспонденция и съобщения. Подготвя и поддържа функционални файлове на MARKS. Получава публикации, създава и поддържа библиотека за публикации. Заявки и празни бланки.
  • (2) Ниво на умение 2, Извършва типични и чиновнически задължения, които са показани на предходно ниво на умения и осигурява технически насоки по административни въпроси на машинисти и чиновници. Proofreads съответства на формата, съдържанието и използването на разрешени съкращения. Отговаря на запитвания от персонала и съветва персонала по административни и технически въпроси. Задава и поддържа дневници, списъци, табла за състоянието, графики, графики и прегледи. Създава рутинна кореспонденция.
  • (3) Ниво на умение 3, Контролира изпълнението на административните функции. Преглежда и редактира кореспонденцията преди публикуването, изпращането за подпис или друго разпореждане. Провежда периодичен преглед на досиетата, за да осигури правилното подаване на кореспонденция. Контролира използването на съоръжения за възпроизвеждане и преглежда предмета, който трябва да бъде възпроизведен. Планира и организира офисната дейност, включваща публикации и форми на административни и административни процедури. Пише офис SOP, длъжностни характеристики и директиви, Определя изискванията за офис оборудване, консумативи и пространство. Планове за оформление на офиса. Заявки, получени, инвентаризации и подписват ръчни разписки за офис оборудване. Координира административните дейности с други организационни елементи и секции на персонала. Създава маршрути и схеми за доставка на поща и урежда пикап за разпространение от пратеници. Служи за попечител на класифицирани документи. Подписва разписки за дневници, инвентаризации и файлове и защитава класифицирани документи. Изготвя документи за унищожаване или друго разпореждане. Осигурява подходяща отчетност на документите въз основа на степен на класификация.
  • (4) Ниво на умение 4, Контролира административните функции и изпълнява задължения при предходно ниво на умения в дивизия, сравними или щабове на по-високо ниво. Осигурява техническо обучение и инструкции на подчинените и поддържаните единици.
  • (5) Ниво на умения 5, Контролира изпълнението на административни функции в административен или друг подобен елемент в централата на подразделения, сравними или по-високи. Инспектира подчинените звена и прави препоръки за отстраняване на недостатъците или подобряване на административните операции.

Физически изисквания за 42L

Административните специалисти трябва да притежават следните квалификации:

• (1) Класификация на физическото натоварване на средата.
• (2) Физически профил на 323222.
  • (3) Минимален резултат от 95 в областта CL.
  • (4) Способността да се пише с минимална скорост от 25 нетни думи на минута.
  • (5) Официално обучение (завършване на курс на обучение за MOS 42L курс, провеждано в или под егидата на американското генерално училище за адютанти на армията) е задължително.

° С. Допълнителни идентификатори на уменията

• (1) E3 - Изпълнителен административен асистент (SPC via SSG).
• (2) E4 - Административна поддръжка на аташе.
  • (3) F4 - пощенски надзор.
  • (4) F5 - Пощенски операции.
  • (5) P5 Master фитнес треньор,
  • (6) 2S - Операции на боен персонал (ниво 3 и по-висока квалификация).
  • (7) 4A - Обучение за прекласификация.

(Информация, получена от армейската брошура 611-21.)