Как да изберете правилния шрифт и размер за мотивационни писма

Кой шрифт да използвате в мотивационното си писмо? Какво ще направи най-доброто впечатление? Когато пишете мотивационни писма, важно е да използвате шрифт, който е ясен и лесен за четене. Когато мениджърите по наемане трябва да прегледат десетки, ако не и стотици, кандидати за позиция, те могат незабавно да прехвърлят мотивационно писмо и резюме, което не е незабележимо.

Не забравяйте да направите своя шрифт достатъчно голям, така че читателят да не трябва да присвива писмото ви, но не е толкова голямо, че писмото ви не пасва добре на страницата.

Ето как да изберете шрифт за мотивационно писмо и подходящ размер на шрифта за вашата буква.

Не го усложнявай

Когато става въпрос за избор на шрифт, който да се използва в мотивационното писмо, най-добре е да го запазите просто и професионално. Искате думите и посланието ви да се открояват, а не като шрифт. Избягвайте да използвате непрофесионални шрифтове в стил новост, като например комикси, ръкопис или шрифтове.

В идеалния случай шрифтът, използван в мотивационното писмо, ще бъде едновременно същия размер и стил като този, използван във вашето резюме, за да ви помогне да представите един сплотен пакет. Прегледайте тези съвети за определяне на правилния шрифт за мотивационното си писмо, както и какъв размер трябва да бъде и кои стилове са и не са подходящи за използване в мотивационно писмо.

Най-добрите шрифтове за използване

Използването на прост шрифт ще гарантира, че мотивационното ви писмо е лесно за четене. Основните шрифтове като Arial, Courier New, Calibri, Verdana и Times New Roman работят добре. Повечето програми за текстообработка и електронна поща по подразбиране са професионален и лесен за четене избор.

Ограничете се до един шрифт в мотивационното си писмо; най-добре е да не смесвате няколко шрифта в един документ.

Няма нужда да се използват различни стилове в мотивационно писмо. Избягвайте да подчертавате или наклонявате, и използвайте удебелен текст само когато подчертавате количествено измерими постижения, които трябва да се „изтласкат“ на страницата.

Какво е подходящ размер?

В зависимост от съдържанието, което имате в писмото, изберете размер на шрифта от 10 или 12 точки.

Най-добре е да форматирате мотивационното си писмо, така че да се побира на една страница, с полета, които не са по-големи от 1 "и не по-малки от.7".

Ако вашето писмо включва заглавие с вашето име и информация за контакт, можете да изберете да направите този шрифт малко по-голям.

Как да направите своя избор

• Изберете шрифт от списъка в горната част на документа, преди да започнете да пишете писмото си или:
• Въведете мотивационното си писмо.
• Маркирайте съдържанието на вашето писмо.
• Изберете шрифта от изскачащия прозорец или изберете шрифта от списъка в горната част на документа.
• Изберете размера на шрифта, който искате да използвате по същия начин.
• Проверете коректното си писмо.
• Отпечатайте мотивационното си писмо, дори ако ще го качите онлайн, за да се уверите, че е форматирано, правилно разположено, и изглежда така, както искате.

Включете изобилие от бяло пространство

Независимо от размера на шрифта, който избирате, трябва да има място в горната част на буквата и между всеки абзац и всяка част от мотивационното ви писмо. Ето как да освободите придружителното си писмо.

Когато използвате Microsoft Word, ето как да изберете шаблон за вашата буква и как да изберете стила и размера на шрифта. Ако използвате друга програма за текстообработка, процесът е подобен. Изберете съдържанието на мотивационното си писмо, след това изберете шрифт и размер на шрифта.

Може да се наложи да опитате няколко различни размера, за да сте сигурни, че мотивационното ви писмо се побира на една страница. Прегледайте тези съвети за форматиране, за да сте сигурни, че вашето писмо ще направи най-доброто впечатление.

Електронни придружителни писма

Посочената по-горе информация важи предимно за случаите, в които изпращате традиционно мотивационно писмо с поща или когато изпращате официално придружително писмо като прикачен файл в Word или PDF към имейл съобщение. Бъдете предупредени, че копирането и поставянето на мотивационно писмо в тялото на имейл съобщение може да унищожи форматирането, което затруднява четенето за работодател, който може да има различна компютърна система.

Най-безопасното нещо, което трябва да направите, когато копирате и поставяте мотивационното си писмо до електронната поща, е да премахнете всички форматиране и HTML и да ги изпратите като обикновен текст.