Примери за писмо за напускане на кратко известие

Когато се откажете от работа, се счита за стандартно да дадете на работодателя си две седмици преди да се отклоните от позицията си. Тя ще даде на вашия мениджър време да планира вашето заминаване, да започне процеса на наемане и да се увери, че отговорностите Ви са покрити.

Това също така ще ви позволи да приключите настоящите проекти или да уредите прехвърлянето на отговорностите си на колега или заместник.

За съжаление понякога е невъзможно да предоставите стандартното предизвестие от две седмици. Може би имате лична извънредна ситуация или условията на работа са непоносими и трябва незабавно да напуснете. Въпреки това, не забравяйте да помислите за предимствата и недостатъците на оставката без две седмици преди да вземете решение да напуснете.

Вашият работодател ще оцени толкова забележително, колкото можете да дадете, така че нека го / я знае веднага щом сте сигурни, че ще напуснете.

Ако трябва да подадете оставка с кратко предизвестие, прегледайте писмата за подаване на опити за отказ по-долу. Единият е под формата на бизнес писмо. Другият е под формата на имейл.

Пример за писмо за оставка - кратко известие

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете това писмо като официално известие, че аз се оттеглям от позицията си в ABCD Company в петък, 9 ноември, 2018 г. Разбирам, че преди две седмици е стандартно; Въпреки това, личните обстоятелства изискват да оставя позицията си в тази компания до края на тази седмица.

Радвам се да ви дам всякаква помощ по време на този преход.

Благодаря ви за възможностите за професионално и лично развитие, които ми предоставихте през последните пет години.

Наслаждавах се да работя за агенцията и оценявам подкрепата, която ми предостави по време на мандата ми в компанията.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Примерен писмо с писмо за отписване по електронна поща - кратко известие

Предмет: Оттегляне от 28 декември 2018 г.

Уважаеми Боб, Моля, приемете това писмо като моя оставка от ABC Company. За съжаление поради здравословни причини няма да мога да представя стандартното предизвестие от две седмици. Последният ми ден в компанията ще бъде следващия петък, 28 декември 2018 година.

Извинявам се за краткото предизвестие. Радвам се да работя заедно в огромна степен и съм научил толкова много от вашия мениджмънт. Моля, кажете ми какво мога да направя през следващите няколко дни, за да улесня прехода.

Благодаря за разбирането.

На Ваше разположение, Samuel

Съвети за писане

Кажете на мениджъра си, че се отказвате лично, по телефона или в имейл. Първо да споделите лично Вашия мениджър е идеален. Независимо от това, какъвто и да изберете, е добра идея тогава да напишете официално писмо за оттегляне, което компанията може да добави към файла на служителите ви. Ето някои стратегии, които трябва да имате предвид, когато пишете оставката си:

• Запиши го във формат на бизнес писмо: Тъй като това е официално писмо, което ще отиде във файла на служителите ви, трябва да следвате правилата за форматиране на бизнес писма. В горния ляв ъгъл на писмото включете информацията за контакт, датата и информацията за контакт на работодателя ви. Край на писмото с вашия ръкописен подпис и въведеното от вас име по-долу.
• Посочете датата на оставката: В първия параграф посочете датата, на която ще напускате работата си. Това е най-важната информация в писмото ви, така че трябва да я включите възможно най-скоро в писмото.

• Дръжте кратко:Не се чувствайте така, сякаш трябва да предоставите огромно количество детайли. Най-важното е да споменем последния си ден в офиса.
• Обяснете защо подадете оставка - ако е подходящо: Трябва ли да кажете на шефа си, защо толкова бързо си тръгвате? Зависи от вашата причина - ако предоставяте кратко предизвестие, защото сте недоволни от работата или не харесвате вашия мениджър или колеги, не споделяйте тези подробности. Въпреки това, ако има външни обстоятелства, като здравна криза, споделянето на причините може да помогне на работодателя да се чувства съчувствено. Помнете, когато е възможно, най-добре е да избягвате изгарянето на мостове на работното място. Въпреки това, отново, дръжте вашето писмо кратко - не е нужно да влезете във всички малки подробности.

• Кажи Благодаря:В същия дух на прекратяване на отношенията ви с работодателя си в добри условия, изразявайте благодарността си за възможностите, които сте имали в тази позиция. Дори и да не сте имали най-голям опит в компанията, често се оценява високо „благодаря”.
• Оферта за помощ по време на прехода (по избор):Предоставянето на помощ по време на прехода не е задължително, но е обичайно да се разшири. Ако обаче вашите лични обстоятелства ще ви пречат да помагате по някакъв начин, не е необходимо да включвате това.

• Редактиране, редактиране, редактиране: Уверете се, че сте прочели внимателно писмото преди да го изпратите. Потърсете правописни или граматични грешки. Помислете да помолите приятел или член на семейството да прочете писмото. Не забравяйте, че искате да оставите положително впечатление на компанията - добре написано, добре редактирано писмо за оставка ще ви помогне да го направите.

Съвети за писане по имейл

Можете също да изберете да изпратите известието си за напускане по електронна поща. Особено добра идея е, ако трябва да предупредите работодателя си за оставката си колкото е възможно по-скоро. Дори и да подадете оставка по електронна поща, можете да помислите за изпращане на последващо писмо по пощата за вашия служител.

Прочетете по-долу някои съвети как да изпратите имейл съобщението си:

Използвайте ясен ред на тема: Сюжетната линия трябва ясно да посочва вашата цел за писане, така че вашият работодател да я прочете веднага. Можете да включите и името си. Например, заглавната ви линия може да се чете „Име на фамилията - известие за оставка“ или „Име на фамилията - оставка през март XX, 20ХХ“.

Дръжте го кратко. Точно като писмо за оставка, искате да запазите електронната си поща кратко. Просто заявете, че подадете оставка, включете датата, на която напускате, и добавете кратко благодарност и предложение за помощ по време на прехода (ако е възможно).

Редактиране, редактиране, редактиране: Хората са склонни да забравят да коригират имейли като писмено писмо. Също като писмо за оставка, не забравяйте да прочетете електронната си поща за всякакви правописни или граматични грешки. Също така се уверете, че шрифтът е достатъчно голям и лесен за четене.