Изпращане на имейл, за да потвърдите интервю

Честито! Вие отбелязахте това интервю. Добра идея е да приемете и потвърдите с имейл, дори ако сте говорили с мениджъра по наемане или представител по човешките ресурси по телефона. По този начин можете да сте сигурни, че всички подробности са правилни.

Също така е добра възможност да задавате логистични въпроси - къде се намира офисът, с кого точно ще говорите по време на интервюто и т.н. Имейлът също служи като напомняне за вас и мениджъра по наемане и е отлична възможност да повторите Вашия интерес към позицията.

Прочетете по-долу за повече информация относно изпращането на имейл за приемане на интервю, както и някои примерни имейли, в които авторите приемат и потвърдят интервю за работа. Първото писмо е просто потвърждение на детайлите, а второто писмо иска разясняване на някои подробности за интервюто. Вторият пример също така потвърждава интереса на кандидата за работа.

Използвайте тези примерни имейли като насока, когато създавате имейл за потвърждение на интервюто. Не копирайте тези имейли. Променете езика в имейла, за да съответства на ситуацията и работата, за която кандидатствате.

Кога да изпратите имейла

В идеалния случай ще изпратите този имейл скоро след известието (често телефонно обаждане или може би имейл) за интервюто. Ето едно изключение от изпращането на имейл за приемане на интервю: Когато получите известие за интервю, мениджърите на наемане могат да споменат, че планират да ви изпратят имейл за потвърждение. Няма нужда да изпращате имейл, ако мениджърът на наемане планира да направи това.

Шаблонът за писмо за приемане на интервю

Ето някои насоки, които трябва да имате предвид, докато пишете вашето съобщение за потвърждение на интервюто.

Ред

Включете заглавието на заданието и името си в реда за тема на имейла: Задание за потвърждение на интервюто - Вашето име, Не забравяйте, че мениджърът на наемане може да създаде няколко интервюта; включването на името ви прави по-лесно за него или нея да подрежда имейлите. Също така е полезно, ако вашият имейл се изпраща на интервюиращите.

Защо пишете

Отворете имейла с причината, която пишете. Можете да започнете с думите "Благодаря ви за възможността …" или "Пиша, за да потвърдя данните за интервюто …"

Благодаря ти

Уверете се, че сте благодарили на получателя на електронната поща за възможността за интервю.

Всички искания

Винаги трябва да носите няколко копия на вашето резюме на интервюто.

Въпреки това, някои компании могат да искат други документи - карта за социално осигуряване, портфейл от работа и т.н. - по време на интервюто. Други може да поискат да изпратите извадка от работа преди срещата.

В имейла си можете да попитате дали има нещо, което трябва да внесете на интервюто или дали има някаква информация, която можете да споделите преди интервюто.

Прегледайте тези указания за изпращане на професионални имейл съобщения, ако имате нужда от помощ при форматирането на съобщението ви.

Примерни писма за потвърждение на интервюто

Прегледайте примерното имейл съобщение, приемащо интервюто, и потвърдете часа на срещата, както и пример, който изисква потвърждение на мястото на интервюто. И двете писма предлагат да предоставят всякаква допълнителна информация, от която работодателят може да се нуждае.

Писмо за приемане на покана за интервю

Предмет: Позиция на акаунта за потвърждение от интервюто - Сара Потс

Уважаеми господин Гън, Благодаря ви много за поканата за интервю за позицията на анализатора на сметката. Оценявам възможността и с нетърпение очаквам да се срещна с Еди Уилсън на 30 юни в 9 часа в офиса на Куинси.

Ако мога да ви дам допълнителна информация преди интервюто, моля да ме уведомите.

С Най-Добри Пожелания, Сара Потс

[email protected]

555-123-1234

Писмо за приемане на покана за интервю и примерни въпроси

Предмет: Потвърждение на интервюто - Боб Стейнберг

Уважаеми г-жо Морисън, Беше чудесно да говорим по телефона по-рано днес. Благодаря ви много за поканата за интервю за мястото на редакционния координатор в ABC Company. Много се радвам на нашия разговор, насрочен за 6 май в 15 часа.

Когато имате момент, можете ли да потвърдите, че това интервю ще се проведе в центъра на ABC?

Считам, че моят редакционен опит в областта на техническите издания ме прави идеален кандидат за позицията. С нетърпение очаквам да споделя моята страст и умения в редакционната работа с вас.

Ако мога да ви дам допълнителна информация преди интервюто, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Боб Стенбърг

[email protected]

555-123-1234