Медицински секретар Описание на заданието: Заплата, умения и още

Съдържание:

Задължения и отговорности на медицинския секретар
Медицински секретар Заплата
Образование, обучение и сертифициране
Умения и компетенции на медицинския секретар
Job Outlook
Работна среда
Работен график
Как да получите работа
Сравняване на подобни работни места

Медицинските секретари изпълняват служебни задължения в кабинета на лекар или друг здравен специалист. Подобно на другите, които работят в кариерата на здравните грижи, тяхната работа е от решаващо значение за функционирането на всяко съоръжение, което осигурява грижи за пациентите. Те пишат кореспонденция и отчети, поддържат файлове, плащат доставчици, обработват застрахователни форми и плащат за сметка на пациентите. Медицинските секретари общуват с обществеността през целия ден, приемат телефонни разговори, насрочват срещи и поздравяват пациентите.

Те използват различни офис оборудване, включително компютри, факс машини, скенери и многолинейни телефонни системи, за да си вършат работата. Медицинските секретари също прилагат знанията си за медицинска терминология, правила за здравно осигуряване и процедури за медицински плащания.

Задължения и отговорности на медицинския секретар

Медицинският секретар обикновено извършва следните дейности:

Работете с телефонните обаждания и приемайте съобщения
Планирайте срещите на персонала, които могат да включват резервиране на конферентни зали и поръчване на храна
Подгответе и фактури за трафика, отчети и бележки
Напишете назначаването на пациента и кабинетите и изпратете напомняния за назначаване и последващи действия чрез обаждания или имейли
Работете с пощата и факсовете
Процес на фактуриране на пациента и искове за медицинска застраховка
Извършване на управление на база данни и файлова система

Лекарите, медицинският персонал и пациентите разчитат на медицинските секретари, за да поддържат офисните операции безпроблемни. Освен че изпълняват административни и поддържащи функции, те трябва да познават медицинската терминология и да са запознати с различни медицински процедури и бизнес практики.

Медицинският секретар трябва да притежава добри компютърни умения, за да може точно и ефективно да обработва информацията за пациентите, включително плащания и застрахователни искове, да управлява базата данни на офиса и записите на пациентите и да управлява графика на лекаря. Те също така трябва да могат да пишат и подготвят доклади и да преписват и да въвеждат медицински доклади.

Медицински секретар Заплата

Годишната заплата за медицински секретар може да варира в зависимост от местоположението на работа, образованието, опита и уменията:

Средна годишна заплата: $ 35.760 ($ 17.19 / час)
Топ 10% годишна заплата: $ 51,890 ($ 24,95 / час)
Долна 10% годишна заплата: $ 25,390 ($ 12,21 / час)

източник: Бюро по трудова статистика на САЩ, 2018

Образование, обучение и сертифициране

Медицинските секретари не изискват напреднали степени, но изпълнителните медицински секретари изискват бакалавърска степен. Допълнителна курсова работа и сертифициране също са полезни при изпълнението на тази работа:

Диплома за средно образование или еквивалентност: Задължително.
Бакалавър: Задължително за изпълнителните медицински секретари.
Сертификация: Сертифицираните административни специалисти (CAP) и сертифицирането по специалността на организационното управление (OM) са доброволни. Международната асоциация на административните специалисти (IAAP) предлага тези сертификати на онези, които имат опит и които преминават писмен изпит. Много колежи и професионални училища предлагат образователни програми, предназначени да ви подготвят за тестване. Курсовете могат да включват текстообработка, клавиатура, офис управление и компютърни системи.

Тази позиция изисква основни офис умения и познания по медицинска терминология и болнични, клинични или лабораторни процедури. Това може да се постигне чрез обучение в класната стая или обучение на работното място. Общински колежи и професионално-технически училища и дори някои гимназии предлагат официални програми за обучение.

Умения и компетенции на медицинския секретар

Ако искате да сте медицински секретар, имате нужда от отлични компютърни умения. Трябва да можете да използвате електронна поща, софтуер за текстообработка и електронни таблици, в допълнение към софтуера, използван за водене на отчет и таксуване.

За да успеете в тази област, вие също ще се нуждаете от някои лични качества, наречени меки умения:

Вербална комуникация: Трябва да сте в състояние да предавате информация на друг помощен персонал и медицински специалисти, както и на пациенти, които посещават офиса.
Активно слушанеСпособността да слушате добре ще ви позволи да разберете нуждите на пациентите си и инструкциите на лекаря или други медицински специалисти.
писанеМедицинските секретари често трябва да отговарят писмено на други медицински служби, застрахователни компании и пациенти.
Междуличностни уменияТози набор от умения, който включва способността да се разбира езика на тялото и да се преговаря с хора и да ги убеждава, ще ви помогне във взаимодействието ви с пациенти, лекари или други здравни специалисти и колеги.

Организационни умения: От вас ще се изисква да следите застрахователните форми, графици, досиета на пациентите и офис консумативи.

Job Outlook

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ, заетостта на медицинските секретари се очаква да нарасне с 22% до 2026 г., много по-бързо от средното за всички професии. Заетостта на медицинските секретари зависи от растежа на здравната индустрия. Например, застаряването на бейби бум ще изисква повече медицински услуги, което означава повишена нужда от административни услуги за обслужване на тези пациенти.

Работна среда

Медицинските секретари обикновено работят в офис обстановка като кабинети на лекари и други доставчици на здравни услуги. Работната среда включва болници, амбулаторни клиники и хирургически съоръжения.

Работен график

Съединените Щати.Бюрото по трудова статистика изброява медицинските секретари като работещи типични 9 до 5 пълно работно време, с изключение на почивните дни. В допълнение, човек може да избере работа на непълно работно време.

Как да получите работа

ПРИЛОЖИ

iHireMedicalSecretaries.com изброява работни места специално за медицински секретари. Други популярни сайтове за работа, които публикуват тези позиции, са Действително, CareerBuilder и Idealist.org.

СТАЖАНТ

Също така изследвайте вашата общност за здравни заведения, като болници, здравни заведения, стоматологични клиники, амбулаторни хирургични центрове, помощни заведения, домове за възрастни, частни кабинети на лекари и психиатрични клиники. Обадете се или посетете съоръженията и попитайте дали имат нужда от помощ.

ДОБРОВОЛЦИ

Свържете се с другите в професията, за да разберете дали биха могли да използват стажант или доброволец. Също така, посетете общинските кариерни центрове, за да попитате за възможности за кариера.