Съвети за подобряване на работата на работното място

Съдържание:

Интервю с Джейсън Womack за това как да се подобри ефективността
Повече за подобряване на ефективността ви

Можете значително да подобрите работата си на работното място, като практикувате тези осем съвета, предоставени от Джейсън Умак, изпълнителен треньор и автор на книгата, Вашият най-добър просто се по-добре: Работа по-интелигентни, мисля по-големи, правят повече (Wiley) (Сравни цените). Джейсън участва в имейл интервю, което е толкова пълно с полезни идеи, които те преливаха в поредица от статии.

Вижте част 2: 6 Съвети за подобряване на производителността.

Интервю с Джейсън Womack за това как да се подобри ефективността

Сюзън Хийтфилд: Толкова много системи за подобряване на производителността и производителността изглеждат отнемащи време, тромави и трудни за интегриране в ежедневния трудов живот. Търся прости съвети, които моите читатели биха могли да направят, което би им помогнало да подобрят представянето си толкова бързо, колкото те изпробват идеята.

Това са съвети, които карат читателя да разклаща главата си с учудване, че те никога не са мислили за нещо толкова просто, но полезно. Тогава, готово! Новият връх е интегриран. Можеш ли да помогнеш?

Джейсън Уомак: Сюзън, ти и аз ще се разберем. Обичайте начина, по който мислите. Първият проблем, когато се справяте с това как да подобрите производителността, е, че хората са сгрешили проблема. Те категорично заявяват факт че те нямат време. Така че по подразбиране вие сте прав.

Системите са това, което отнема време, за да се научат, създадат, поддържат и подобряват. Така ли е? Направете търсене в магазина за приложения на iTunes за „производителност“ и „мениджъри на списъци“ и ще откриете много конкурентни системи;.99 цента ще ви дадат приложение, което обещава да… го наречете.

Истинското място за започване и това, което читателите могат да започнат да мислят веднага, не е системата, а процесът, през който преминават, при идентифицирането защо те трябва да бъдат продуктивни и на първо място да работят за изпълнението си.

Ето какво препоръчвам. Излезте от портата, направете три списъка - не един, не 15 - само три.

Нещо, за което да мисля за още нещо,
Нещата, които управлявате през следващите 3-9 месеца (те идват от това, за което мислите), и
Какво да направите през следващите 96 часа (те идват от това, което управлявате).

Нещо, което да мислите за още:

Преминавайки през период от 24 часа, повечето хора ще идентифицират нещо, за което искат да мислят отново, по-късно.
Някой говори за почивка, която току-що взеха, и си мислиш: "Хмм, трябва да говоря за лятната ни ваканция с моя съпруг."
Някой споменава семинар / конференция, на която са присъствали, и си мислиш: „Следващото тримесечие трябва да разгледам как да присъствам на търговска конференция.“ Някой в метрото има книга, която четат, и това ви кара да мислите … точка.

Така че, запазете някакъв вид неща, за които трябва да се мисли складова наличност. Във всеки един момент може да имам 15-20 неща в този списък и просто гледам на него седмично, за да се уверя, че все още съм в тези неща. Внимавайте да не заредите този списък нагоре. Това не е списък с неща, които трябва да направите някога в живота ви.

Неща, които управлявате през следващите 3-9 месеца:

90 - 240 дни е далеч, но ще бъде тук, преди да го разберете. Най-лесният начин да се обърнете към този списък е да извадите календара си и да погледнете следващите 12 до 36 петъка. Запитайте се: „Какво искам да направя дотогава?“.

Работя с хора по целия свят и те казват, че тази дейност е една от най-важните неща, които препоръчвам. Актуализирайте списъка месечно; преглеждайте го седмично. Обичам да напомня на клиентите си: „Вие сте вашата производителност марка, Това, което приемате, и това, което постигате, създава идентичност на вашата марка."

Споделете този план с вашия ментор, ако имате такъв. Вие ще искате вашият ментор да види какво мислите, че трябва да работите, за да може той редовно да поставя под съмнение, да подпомага и да оспорва вашите планове за производителност.

Какво да направите в следващите 96 часа:

Това е мястото, където гумата удря пътя - там, където нещата се правят, наистина. 96 часа е толкова, колкото повечето хора могат да прогнозират в бъдеще. Можете просто да знаете за какво ви очакват следващите четири дни: с кого имате срещи, какво ще правите там в големия свят и т.н.Собственият ми списък е само, че и аз работим колкото е възможно по-усилено, за да получа действията, които съм описал там, до 15 минути блокове на дейност.

Защо 15 минути? Лесно: Достатъчно дълго време е да се постигне напредък в нещо, което е достатъчно кратко, за да се намери по време на обикновен ден. Повярвайте ми, ако ги потърсите, ще забележите, че всеки ден отваряте по 2-10 15 минути.

Heathfield: Кои са трите - петте най-големи възможности за средностатистическия служител да подобри работата си ежедневно?

Уомак: Добре, интересен въпрос. Самото заглавие на книгата, Вашият най-добър просто имам по-добро има тенденция да привлича по-високите изпълнители, наскоро популяризираните и иди гетър на света (ръководители, доброволци, членове на общността, ученици от колеж и гимназия, почти всички, които отиват за повече). Така че, когато видя тази дума средно аритметично, Трябва да се отдръпна и да помисля малко повече.

Избери си трите MITs за деня. Това са вашите най-важни неща - не задачи, а областите, върху които искате да се съсредоточите, да продължите напред и да се обърнете към главата през деня. Докато някои клиенти избират своите МТИ сутринта, предлагам ви да направите това днес, преди да напуснете работата. Оставете този списък, където може да го виждате няколко пъти през деня, и да се регистрирате на всеки 2 часа и да попитате: "Как се справям с това, за което казах, че ще се съсредоточа днес?"

Създаване на ориентиран към процеса подход към управлението на работния поток. Процесът, който тренирам, е да се изградят възможности за работния ден. Колкото повече знаете, толкова повече опции имате. Когато си спомняте за възможността да продължите по един път, който ви е привлякъл вниманието или да се съсредоточите отново върху един, два или три приоритета и да извършите важната работа, можете да направите този избор.

Увеличаване на прекъсванията: Да, четете това право. Повечето хора се опитват да минимизират колко пъти са прекъснати. Те казват „да“ на срещите, да подготвят фалшиви срещи, да вземат купчина работа (или лаптоп) в конферентна зала или кафене, да включат съобщението си „Не ме безпокойте“ на телефона си или „Извън офис“ на имейл - всичко в Надява се, че те ще получат няколко по-дълги блока от непрекъснато време, за да свършат работата си. Вместо да продължите да правите това, помислете максимизиране това следващо прекъсване.

Ето как: Съхранявайте купчина лепкави бележки или картички с 3х5 бележки наблизо. На върха на всяка от тях напишете името на човека, когото знаете, че ще ви прекъсне някой ден днес. Следващия път, когато човек дойде, за да попита: „Имате ли минута?“ Кажете „да“, а също и да говорите за няколкото неща, които сте измислили в списъка си за тях. Не се поддавайте на желанието да ги прекъснете, когато мислите за нещо. Просто го добавете към списъка.

Представете си времето, което ще спестите, ако хората направят това за вас. Представете си времето, което бихте спестили, ако всеки друг се прекъсне два-четири по-малко пъти на час, и максимализирате всяко прекъсване, като говорите едновременно за двете или четири неща, за които си мислеха през изминалото малко време.

Признайте добрата работа: Кой прави нещо добро? Кой прави нещо велико? Започвайки утре и веднъж дневно през следващите пет дни, спрете и признайте някой от екипа си. Нека служителят знае много ясно какво е видял, как мислите, че помага за преместването на мисията напред и че оценявате усилията, които полагат.

В продължение на пет дни експериментирайте с това и бъдете наясно със собствения си ангажимент в / с това, което правите. Ако забележите, че сте по-ангажирани, продължете да го правите. Това ще подобри Вашето представяне и работата на служителите, които се отчитат пред Вас.

Топ 10 начини за показване на признателността към служителите
40 начина да се каже Благодаря ви на работа
20 начина да кажете на служителите си, че ви е грижа
Търгувайте за нов наставник: Вашите учители, треньори, наставници - това, което ви наричам социална мрежа в книгата - са насърчавали, бутнали и ви помолили да подобрите, доколкото сте придобили. За да стигнете до следващото ниво, може да не искате да разчитате на същата група ментори, както преди. Нека няколко, конкретни хора знаят, че търсите нов наставник.

Искате някой да се срещне само с няколко пъти за кафе / чай или за обяд. Махнете се от офиса и седнете с някой, който ще слуша внимателно това, върху което работите, къде отиваш и какво сънуваш, без да влагаш мнение - или дори съвет.

Искаш ментор, който да слуша, да ти задава въпроси, да слуша повече и да те моли да мислиш за нещата по начини, които все още не си мислил. Хубавото на текущата ви социална мрежа е, че сте доволни да мислите с тях и те се чувстват удобно с това, което правите и как го правите. Но това е нещастието, което се случва и в сегашната ви социална мрежа.

Топ 15 характеристики на успешен наставник
Изграждане на менторска култура
Ето още един съвет за имейлите, които читателите могат да внедрят веднага: Когато изпращате имейл на колега, който иска нещо, сложете a глагол в темата на имейла. Повечето от хората, с които работите, получават по 50-200 имейла на ден. Искате да бъдете имейл, който виждате на смартфона си или в пощенската си кутия и знаете точно какво искате от тях. Мислете за вашата тема като своя действие вместо това вижте скоростта на отговора си.

Можете да приложите тези осем съвета, за да подобрите ефективността и производителността си днес. Защо чакате? Вие нямате нищо друго освен успех и по-малко стрес в бъдещето си, ако постигнете повече - и по-ефективно - всеки ден.