Как да останем организирани, когато работите вкъщи

Организирането на домашния живот и трудовия живот е достатъчно тежко за всички. Тези, които работят у дома обаче, се сблъскват със специални предизвикателства в спазването на семейните си задължения и трудовите си задължения в законните им места, докато двете сфери се смесват под един покрив.

Всеки стил и способност за организиране се различават, така че подходът „един размер, подходящ за всички“ определено не работи. Въпреки това, тези ресурси покриват видовете неща, които ще трябва да вземете под внимание, когато организирате живота си в дома.

Организиране на времето

Времето е ценна стока. Извличането на максимума от времето си, като елиминирате пътуването до работното място, оглавява списъка на причините да работите у дома за много родители, които работят вкъщи, но спестеното време може да бъде загубено време в друг, ако не поемете контрола над време.

Задаване на очаквания

Ефективното управление на времето за родителите на работа започва с създаването на някои основни правила за вашето семейство и за себе си. Едно от тези правила трябва да бъде предварително задаване на работното ви време. Това ще ви накара да не работите прекалено много или да работите твърде малко, което е вашата тенденция. Тя носи по-добро семейно равновесие, защото всеки знае какво да очаква.

Намаляване на разсейването

Без значение колко добре се придържате към вашите основни правила, ще има разсейване, когато работите у дома. Те просто ще бъдат различни от онези, които ядат в деня на вашите колеги обратно в офиса. Научаването на това, което са за вас и как да се справите с отвличанията, е важно умение.

Избор на календарна система

Използвайте календарна система, която може да бъде споделена с всички членове на семейството. Google Календар работи особено добре, защото те са безплатни, така че всеки от тях може да има свой, но родителите могат да имат достъп до тях. По същия начин децата виждат какво става за всички останали.

За календара, до който всеки има достъп, винаги има и хартиен календар, висящ в кухнята. Проблемът е, че този тип календар е, че не го имате при себе си, когато сте на лекарска или училищна функция и трябва да го допълвате. Някъде между електронния и старомодния хартиен календар е седмично разпечатка на всички предстоящи събития, окачени на видно място. Създаването на това всяка неделя вечер също ще ви помогне да забележите конфликти в семейния график през следващата седмица.

Организиране на вашите пространства

Когато вашият професионален и личен живот се случи на едно и също място, трябва да се погрижите да организирате това физическо пространство по начин, който благоприятства производителността и за двете части на живота ви.

работни пространства

Специално работно пространство е от съществено значение за всеки, който работи у дома. В идеалния случай домашният офис трябва да бъде стая (с врата), която не се използва за други цели. Повечето от нас обаче просто не разполагат с такова допълнително пространство в домовете си, така че трябва да правим компромиси. Може да е в ъгъла на стая, спалня или трапезария. Важното е, че това специално пространство е посветено на тази единствена цел. Създаването на вашия лаптоп на кухненската маса не се квалифицира като домашен офис!

Създайте пространството в домашния си офис с вашите слабости, съчетания и нуждите на работата и семейството ви. Лесно ли ви се разсейват децата, които се борят за вашето внимание, докато работите? Изберете пространство далеч от техните зони за игра. Опитвате ли се да правите двойно задължение, като наблюдавате децата, докато работите? Поставете себе си наблизо. Ще трябва ли тихо за телеконферентна връзка и телефонни разговори? Изберете стая, която е извън пътя, като врата, като спалня.

Каквато и област да изберете за вашия офис, имате нужда от бюро, стол, компютър и стелажи или друго място за съхранение. Отделете време, за да го направите приказно пространство, декорирайки го с картини или спомени по начина, по който бихте могли да направите кабинка в офиса. Трябва да се радвате да сте в това пространство.

Не позволявайте на другите да използват пространството, когато не сте, и не го използвайте сами за дейности извън професионалната си работа. Не плащайте сметките си там или попълнете формуляри за училището на децата си. Спазването на тези професионални и лични задължения от топене заедно започва с поддържането на отделни помещения.

Семейни пространства

Поддържането на това отделно работно място е много по-лесно, ако другите места във вашия дом са добре организирани. Създайте център за информация за семейството. Изберете място, където да натрупвате информация, свързана със семейството, напр. поща, която идва, доклади от училище и др. Ако използвате хартиен календар или седмичен списък от събития, това е мястото, където трябва да бъде. Ако децата ви са в училище, направете живота си малко по-лесен, като им дадете кошница, за да депозират всички документи, които носят вкъщи от училище. Имате отделна кошница за сметки и други документи.

Изберете областта, в която ще организирате и обработвате тази информация. Тя може да бъде в същата област, в която е натрупана, или може да е близо до вашето специално работно пространство. Просто не го смесвайте с документите, свързани с работата. В този случай е добре да извадите лаптопа си и да използвате кухненската маса, но създайте място, където да се намерят всички необходими елементи, когато не работите върху тях.

Може да се изкушите да използвате работния си компютър, за да изпълните тези задачи. Точно както много от нас не разполагат с допълнителни стаи, които могат да се използват изключително като домашни офиси, не можем непременно да си позволим допълнително компютърно оборудване. Ако е възможно, използвайте таблет или друг компютър за лична употреба. Ако сте нает телекомуникатор, може да сте се съгласили, че фирменото оборудване не е за лична употреба като част от вашето споразумение за дистанционна работа. Ако сте на свободна практика или собственик на домашен бизнес, може да изглежда по-ефективно да имате само един компютър, но да обмислите закупуването на евтин нетбук или повторно използване на по-стар компютър.

Когато смесвате личната и професионалната употреба на вашия компютър, преди да го използват и други членове на вашето семейство.