Получаване на копие от военните ви записи

Националният архив за записите на персонала (NPRC-MPR) в Сейнт Луис, Мисури, е хранилище на милиони военнослужещи, здравни и медицински досиета на изписани и починали ветерани от всички служби през 20-ти век. НПРЗ също така съхранява записи за медицинско лечение на пенсионери от всички служби, както и записи за зависими и други лица, лекувани в военноморските лечебни заведения. Копия от повечето военни и медицински досиета във файл в NPRC (MPR), включително формуляр DD 214, Доклад за разделяне (или еквивалентен), могат да бъдат предоставени при поискване.

Ветерани и "Следваща родина": Ветераните и близките на починалите ветерани имат еднакви права на пълен достъп до протокола. Най-близките роднини са вдовицата или вдовецът, който не се жени отново, син или дъщеря, баща или майка, брат или сестра на починалия ветеран.

Оторизирани представители: Упълномощени заявители от трети страни, например адвокати, лекари, историци и т.н., могат да подават искания за информация от отделни досиета, подписани и датирани от ветерани (или от близки роднини за починали ветерани). Ако използвате подписано разрешение, то трябва да включва точно това, което упълномощавате да бъде предоставено на третата страна. Разрешенията са валидни една година от датата на подписване.

Широката общественост: Широката общественост може също така да поиска някои части от военното досие на ветерана без разрешението на ветерана или близките. Законът за свободата на информацията и Законът за защита на личния живот осигуряват баланс между правото на обществеността да получава информация от военната служба и правото на бившия член на военната служба да защитава личния си живот. Като цяло наличната информация от протоколите за военна служба, които могат да бъдат освободени без нарушение на Закона за поверителност, са: име, служебен номер (не социалноосигурителен номер), ранг, дати на службата, награди и отличия, място за влизане и разделяне.

Ако ветеранът е починал, може да бъде освободен и мястото на раждане, датата на смъртта, географското местоположение на смъртта и мястото на погребението.

Съдебна заповед: Достъпът до военния персонал и до медицинските досиета в досието на Националния център за записи на персонала също може да се получи в съответствие с „заповедта на компетентен съд“. Призовки се квалифицират като заповеди на компетентен съд, само ако са подписани от съдия. За да бъдат валидни, съдебните заповеди също трябва да бъдат подписани от съдия. Органът за тези изисквания е 5 U.S.C. 552a (b) (11), както е тълкувано от Doe срещу DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) и Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Записите, съхранявани в Националния център за записите на персонала, обхващат военнослужещи, които са били уволнени на или след изброените по-долу дати:

Служители на военновъздушните сили и военнослужещи - 25 септември 1947 г.

Служители на армията се разделиха на 1 юли 1917 година

Военнослужещите бяха отделени на 1 ноември 1912 г.

Служители на Военноморските сили се разделиха на 1 януари 1903 година

Военноморският флот е разделен на 1 януари 1886 година

Офицерите от морската пехота отделят 1 януари 1905 година

Служители на бреговата охрана и наетите лица са разделени на 1 януари 1898 г.

Досиетата на военнослужещите за отделни лица преди тези дати се съхраняват в Националната архива и администрацията на архивите, клон на старите военни и граждански архиви (NWCTB), Вашингтон 20408.

Федералният закон (5 USC 552a (b)) изисква всички искания за документи и информация да бъдат подадени в писмена форма. Най-лесният начин да направите това е като използвате стандартен формуляр (SF) 180, Искане за военни документи.

Искане на копия от военни документи (включително DD форма 214/215)

Исканията трябва да съдържат достатъчно информация, за да се идентифицира записът от над 70 милиона в архива на Националния център за персонална документация. Центърът се нуждае от определена основна информация, за да открие военна служба.Тази информация включва пълното име на ветерана, използвано по време на работа, служебен номер или номер за социално осигуряване, клон на услугата и дати на обслужване. Датата и мястото на раждане също могат да бъдат полезни, особено ако номерът на услугата не е известен. Ако искането се отнася до запис, който може да е бил включен в пожара от 1973 г., също така включва мястото на изхвърляне, последната единица за прехвърляне и мястото на влизане в службата, ако е известна.

SF 180, макар и да не е задължително, е препоръчителният метод за изпращане на заявка за информация за военна служба. Този формуляр обхваща цялата необходима информация за намиране на запис. Предоставете възможно най-много информация за формуляра и изпратете копия от служебните документи, които имате. Исканията могат да се подават и като писмо, съдържащо посочената по-горе основна информация.

Изпратете попълнената SF 180 или подписаното писмено искане на:

Национален център за персонална документация

(Записи за военния персонал)

9700 Page Avenue

Сейнт Луис, МО 63132-5100

Завършване на заявка за запис онлайн

Ветераните и "Next-of-Kin" вече могат да попълнят онлайн запитване. Все още трябва да се разпечата и подпише подпис, проверка на подписа и да се изпрати или изпрати по пощата или по факс проверката, защото Федералният закон изисква подпис на всички заявки. Въпреки това, попълването на заявлението онлайн може да бъде по-лесно и по-бързо от попълването на формуляра за SF 27. t

Тези, които не са ветерани или близки роднини, не могат да използват онлайн системата. Те трябва да попълнят SF 180.

Искане на копия от военни медицински документи

Документите за клинично и медицинско лечение се подават в Националния център за персонална документация с името на заведението, което е било отговорно за архивите. Следователно, за да поискате информация от медицинските досиета, трябва да предоставите следната информация:

• НАИМЕНОВАНИЕ НА ПОСЛЕДНИТЕ СЪОРЪЖЕНИЯ, КОИТО ИМАТ ОТГОВОРНОСТ ЗА РЕКОРДА НА ЛЕЧЕНИЕТО, Обикновено това е последното съоръжение, при което е осигурено лечение.
• Най-ГОДИНА иВИД НА ЛЕЧЕНИЕТО (стационарно, амбулаторно, стоматологично, психично здраве и др.) Ако се нуждаете от копия на конкретни записи, моля, уверете се, че сте посочили типа заболяване, нараняване или лечение.
• ПациентътПЪЛНО ИМЕ използвани по време на лечението
• ПациентътНОМЕР НА СОЦИАЛНА ОСИГУРОВКА иСТАТУТ по време на лечението военни, пенсионери, зависими от военни, федерални служители, зависими или други (посочете).
• КЛОН НА УСЛУГАТА иНОМЕР НА СПОНСОРА илиНОМЕР НА СОЦИАЛНА ОСИГУРОВКА (ако бившият пациент е / е бил зависим).

Трябва да предоставите възможно най-много информация. Може да не е възможно да се намери запис, ако липсва важна идентифицираща информация. За медицинските досиета на отделени / пенсионирани военнослужещи и лица, зависещи от военноморската флота / морската пехота, изпратете искането си до:

Национален център за записи на персонала

Военна документация

9700 Page Avenue

Сейнт Луис, МО 63132-5100

За медицинските досиета на военновъздушните сили, бреговата охрана или армейските зависими, изпратете искания до:

Национален център за записи на персонала

Документи за граждански персонал

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Ветераните, които възнамеряват да предявят иск за медицински помощи в Департамента по въпросите на ветераните (VA), не трябва да искат копие от военната си здравна карта от Националния център за регистрация на персонала. Когато подадете иск за ДВ, Министерството на ветераните ще поиска автоматично записа на записа, като част от процеса за предявяване на искове.

Като цяло, няма такса за военния персонал и здравната информация, предоставена на ветераните, близките и упълномощените представители. Ако заявката ви включва такса за обслужване, ще бъдете уведомени веднага щом това бъде направено.

Колко време отнема?

Не е било толкова отдавна, когато времето за обръщане на военните документи е било мизерно. Не е необичайно за проста заявка за форма 214/215, за да отнеме до 180 дни.

NPRC трансформира начина, по който отговаря на запитвания, за да осигури значително подобрено обслужване на клиентите. Този проект за реинженеринг на бизнес процеси промени структурите и системите, които в някои случаи са били въведени, тъй като центърът е създаден преди 40 години. Като тест поисках копие от формуляра 214 на DD през декември 2003 г., използвайки он-лайн системата. Бях приятно изненадана да получа копие от формуляр DD 214 само за 18 дни от датата на моето искане.

Въпреки това, хората в NPRC все още са заети животни. Те обработват близо 20 000 заявки седмично. Времето за обработка на записите, изисквани от Националния център за записи на персонала (NPRC), варира значително в зависимост от естеството на искането. Например, исканията, които включват усилия за възстановяване поради пожара от 1973 г., може да отнемат много повече време.

Медицински архиви

Активни здравни досиета

Здравните досиета обхващат амбулаторно, стоматологично и психично-здравно лечение, което бивш член е получил по време на военната служба. Документите за здравни досиета включват физически прегледи за въвеждане и отделяне и рутинни медицински грижи (посещения на лекар / стоматолог, лабораторни тестове и т.н.), когато пациентът не е приет в болница. За сравнение, клиничните (болнични стационарни) записи НЕ са подадени в здравните досиета, но обикновено са се оттеглили от Националния център за записи на персонала от центъра, който ги е създал.

Здравните досиета преди това са се оттегляли в NPRC с частта от персонала, когато член е бил освободен, освободен или е пенсиониран. Тази практика е преустановена. През 1992 г. армията започва да пенсионира повечето здравни досиета на бившите си членове в Министерството на ветераните (VA). Другите услуги направиха тази промяна на посочените по-долу дати:

Армия (Освободена, пенсионирана или отделена от всяка част) - 16 октомври 1992 г.

Военновъздушни сили (освободени, пенсионирани или отделени от активния дълг) - 1 май 1994 г.

Военновъздушни сили (освободени или пенсионирани от резервите или националната гвардия) - 1 юни 1994 г.

Военноморските сили (Освободени, пенсионирани или отделени от всички компоненти) - 31 януари 1994 г.

Морски корпус (Освободен, пенсиониран или отделен от всеки компонент) - 1 май 1994 г.

Брегова охрана (Освободен, пенсиониран или отделен от Активен дълг - резервисти с 90-дневно задължение за обучение) - 1 април 1998 г.

След датите, показани на таблицата по-горе, Министерството на ветераните (VA), Центърът за управление на записите, Сейнт Луис, Обединеното кралство, поддържа здравните регистри на активното лице или управлява местонахождението си, когато е заем в рамките на VA. Обадете се на безплатния номер на VA на телефон 1-800-827-1000, за да идентифицирате текущото местоположение на конкретни здравни досиета и да разберете как да получите достъпни документи или информация.

За заявки за медицински записи на активни служби за записите преди посочените по-горе дати, изпратете заявки до:

Национален център за записи на персонала

Военна документация

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Клинична (стационарна) болнична документация за активното задължение

Клиничните (стационарни) записи се събират, когато членовете са действително хоспитализирани по време на службата. Пренощуването или приемането обикновено правят пациента стационарен. Резултатите от болничната помощ се наричат ​​клинични или болнични. Клиничните (болнични) записи се подават в NPRC с името на болницата, в която е лекуван членът. Затова NPRC се нуждае от името на болницата, месец (ако е известен) и година на лечение, както и името на ветерана и номера на социалното осигуряване или услугата, за да намерите клиничен запис.

Клиничните записи се оттеглят в НПРЗ в годишни колекции от създаващата болница. Документите на армията и военновъздушните сили се съхраняват една календарна година, а записите във военноморските сили се запазват две календарни години преди пенсионирането. Преподавателските болници, които поддържат клинични библиотеки, могат да съхраняват записи до 5 години преди пенсиониране в NPRC.

Изпращане на заявки до:

Национален център за записи на персонала

Военна документация

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Медицински архиви на пенсионерите

NPRC съхранява записи за болнично, амбулаторно, стоматологично и психично-здравно лечение, предоставяно на военни пенсионери. Тези записи отразяват здравните грижи за бивши членове по време на пенсионните им години и НЕ включват медицинско досие на активното лице. Някои колекции от записи датират от 1940-те и 50-те години на миналия век, но по-изчерпателна информация съществува от 60-те години на миналия век. Документите на пенсионерите се изпращат в NPRC (отдел „Военна документация“) от съоръженията на всички военни служби обикновено след 1-5 години бездействие и се запазват за 50 години от годината на последната активност на пациента.

Преди 2003 г. армията, военновъздушните сили и военновъздушните сили се оттеглиха от записите си за пенсионери в NPRC (MPR). В началото на 2003 г. армията и военноморските сили се оттеглиха от своите записи за пенсионери в NPRC (MPR), но военновъздушните сили започнаха да оттеглят своите записи за пенсионери в NPRC (Секция за записи на граждански персонал). Ако е възможно, свържете се с последното медицинско заведение, за да определите дали записите са били извадени от NPRC преди изпращане на заявка.

Национален център за записи на персонала

Военна документация

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Национален център за записи на персонала

Документи за граждански персонал

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Зависими

NPRC (MPR) съхранява записи за болнично, амбулаторно, стоматологично и психично здраве, създадени в лечебните заведения на американския флот. Някои колекции от записи датират от 1940-те и 50-те години на миналия век, но по-изчерпателна информация съществува от 60-те години на миналия век. Тези медицински данни на военноморските сили се изпращат до NPRC (MPR) обикновено след 1-5 години бездействие и се запазват 50 години от годината на последната активност на пациента. Ако е възможно, свържете се с последното медицинско заведение, за да определите дали записите са били извадени от NPRC (MPR), преди да изпратите заявка.

Национален център за записи на персонала

Военна документация

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Медицинските досиета на лицата, лекувани в медицински и военновъздушни сили на военновъздушните сили, се съхраняват на две отделни места в Националния център за записи на персонала. Преди 2003 г. армията и военновъздушните сили са се оттеглили от медицинските досиета от този тип в NPRC (CPR). Виж по-долу (Зависими медицински папки), за пълна информация и искане за процедури по отношение на медицинските досиета, пенсионирани преди 2003 година. към NPRC (MPR).

Ако е възможно, свържете се с последното медицинско заведение, за да определите дали записите са били извадени от NPRC (MPR), преди да изпратите заявка.

Национален център за записи на персонала

Военна документация

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Национален център за записи на персонала

Документи за граждански персонал

111 Уинабега Стрийт

Сейнт Луис, МО 63118-4126

Зависими медицински папки

Националният център за регистриране на персонала, Механизмът за граждански персонал съхранява зависимите медицински папки (DMF) за лица на издръжка, които се лекуват в армията, военновъздушните сили или съоръженията на бреговата охрана от 1954 г. до днес. Документите преди 1954 г. са унищожени в съответствие с действащите по това време юридически органи. (DMFs за зависими лица, лекувани в съоръжения на Военноморските сили се съхраняват в Националния център за регистриране на персонала, военна база за персонала). след последното третиране.

Искане на медицински записи

За да поискате информация от DMF, следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКА 1 - Осигурете писмено разрешение.

• Ако сте обект на файла, изпратете подписано писмо, в което се посочва, че искате информация от собствения си файл.
• Ако запитването е поискано за зависим под 18-годишна възраст, родителят или настойникът може да подпише искането
• Ако не сте обект на файла, изпратете писмо, подписано от субекта, което показва, че той / тя упълномощава NPRC, CPR да ви предоставя информация.

СТЪПКА 2 - Предоставете информация, необходима за идентифициране на файла. Търсенето на файла ще бъде ускорено с възможно най-пълна информация.

За болнични (клинични) записи

• Име на зависимата по време на лечението
• Име на военния спонсор
• Номер на социалното осигуряване / услуга на спонсора
• Име и място на хоспитализиращото заведение
• Година на хоспитализация

За амбулаторни (здравни) записи

• Име на зависимата по време на лечението
• Име на военния спонсор
• Номер на социалното осигуряване / услуга на спонсора
• Необходима е информация, например запис за ваксинация
• Име и местоположение на последното съоръжение за третиране
• Година на последното третиране