Планирайте кампаниите за PR музика за издаване на албум и още

01 Знай своя цел

Вашата кампания за промоция на музика ще бъде мъртва във водата с лоши контакти с пресата. Не разчитайте на изграждането на списък, докато отивате; само ще ви забави и както ще обсъдим в един момент, времето е всичко.

Ако нямате база данни за пресата, поставете я заедно, преди да продължите. Въпреки че можете да закупите бази данни от някои PR компании, лесно можете да изградите своя собствена с един следобед в Google и мобилния си телефон.

Вземете електронна таблица и я попълнете с името на публикациите, станциите и т.н., към които сте се насочили, главния контакт там, информация за контакт и специална информация, като например как предпочитат реклами, дати за публикуване и т.н.

Ако вече имате база данни за пресата, актуализирайте я сега. Уверете се, че все още имате правилните имена, имейл адреси, телефонни номера и друга информация. Наличието на солидна база данни за печата ви спестява време и пари, тъй като не губите промоции (ако изпращате физически копия), пощенски пратки и изпращате кутия за лоши контакти.

Друг бонус от предварително изграждане на базата данни за пресата? Това ви кара да решите кого да насочвате по време на кампанията си, което означава, че кампанията ви ще бъде по-лесна за управление.

03 Напишете съобщение за пресата

Вашето съобщение за пресата е визитната картичка на вашата промо кампания. Има няколко правила, които трябва да имате предвид, когато изписвате тези важни документи. За начало, дръжте го кратко и сладко.

Опитайте се да не минавате повече от една страница. Дори и да чувствате, че не получавате всеки детайл, по-добре да се заблуждавате от късата страна, отколкото да съставите еквивалента на съобщението за пресата Война и мир - ще изплашиш целевата аудитория.

В обратната посока е, че искате прессъобщение да включва цялата информация, която журналист ще изисква, за да напише история за каквото и да промотирате, без да се налага да вдигате телефона и да ви се обаждате.

Това означава, че можете да се обърнете към писането на вашето съобщение за пресата, като да напишете новина. Имате нужда от кой, какво, къде, кога, как и малко и защо (космоса позволява).

Разбира се, трябва да оставите вратата отворена за член на медиите, за да се свърже с вас за повече информация или да организира интервю, но не го правете задължително, за да направят това, само за да извадят история от вашето съобщение.

04 Изберете времето си

Както е споменато, времето е всичко в PR. За да имате добър изстрел, за да получите възможно най-много медийно отразяване, идеално е да започнете да рекламирате неща шест до осем седмици преди датата на излизане. "Идеал" обаче не означава "перфектен". Времето за PR кампании е изкуство, а не наука.

За да получите най-добрия възможен резултат, съчетайте правилото с шест до осем седмици с познаване на датите за отпечатване на публикациите. Някои списания имат време за изпълнение от два месеца, което означава, че трябва да имате неща за тях преди шест седмици преди пускането им. Някои документи могат да превърнат нещата в една седмица. Знайте как работят хората, за да можете да ги насочвате ефективно. Ако се обадите на публикации, те могат да ви дадат тази информация.

В допълнение към отпечатването на дати, помислете какво още се случва в света на музиката, когато правите тласък. Коледа е почти изключително голяма територия на етикета - те спестяват големите си издания за това време на годината, а големите издания изискват инча от колона.

Януари / Февруари са приятелски. Помислете за графика за излизане и графиците за обиколки на подобни артисти, така че да не се състезавате за същата преса. Въпреки че не винаги можете да избегнете ВСИЧКАТА конкуренция, малко умно време може да доведе до по-големи резултати.

05 Правете поща

В някои отношения изпращането може да бъде най-трудната част за завършване. Разделянето на имейл списъка от пощенския списък на хартиен носител. Пликът от плика. Личните съобщения.

Този трудоемък процес е лесен за отлагане до утре, до утре, до утре - докато, упс! Вземете тази поща, всичко за един ден, и нарисувайте линия под нея. Ще откриете, че е по-лесно да се следи и по-лесно да се управлява, ако се насилвате да го направите еднократно.