Как да намерим спонсорство на концертни обиколки

Touring е скъп бизнес, така че музикантите и лейбълите често се обръщат към спонсорите на турне и възможностите за спонсорство на концерти, за да им помогнат да платят сметката. Разбира се, конкуренцията е интензивна и спонсорите, разбира се, ще искат нещо в замяна на парите си.

Проучване на спонсорството на концертни обиколки

1. Оценете географския си обсег
   1. Ако планирате строго местно събитие, се обърнете към местния бизнес, за да направите своя терен. Ако търсите помощ на местно турне, имате нужда от спонсор, който може да се възползва от това да бъде наблюдаван в цялата страна - в този случай, помислете за регионален или национален бизнес.
   2. Сумата, от която се нуждаете, също има значение. Разбира се, искането на местната пекарна да спонсорира концерта ви на стойност 2 милиона долара не е вероятно да ви донесе повече от бабка!
2. Създайте план
   1. Знаеш ли точно колко пари имаш нужда и защо - и отговорът не е "колкото е възможно повече". Формулирайте бюджет за вашия концерт или турне, разберете точно колко пари имате нужда и определете за какво ви е нужен. Този процес не само е поучителен, но и ще ви позволи да говорите добре за финансите на вашия проект, когато убеждавате спонсорите да се възползват от Вашето събитие.
3. Знаеш какво предлагаш
   1. Имайте предвид, че този обмен не е само за някой, който ви дава пари. Вие предлагате възможност за брандиране, така че отделете време за анализ на причините, поради които потенциалните спонсори трябва да се качат на борда с вас. Какъв вид реклама и брандинг можете да предложите? Показваш ли на сцената? Името на компанията на всички рекламни материали на шоуто ("Представено от …")? Издаване на купони или проби на аудиториите? Елате да обсъдите тези детайли и да сте готови да направите своя случай.
   2. Бъдете готови да преговаряте и да знаете своите ограничения. Ако фирмата иска да избере акт за представяне, да направи презентация на сцената или да използва музиката си в рекламата си в замяна на тяхното спонсорство, например, желаете ли да приемете тези условия? Знайте какво е на и извън масата, преди да направите своя терен.
4. Свържете се с десния човек
   1. Преди да се обърнете към потенциалните си спонсори, направете си домашното и определете правилната точка за контакт. В зависимост от бизнеса, тази задача е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Големи компании, особено компаниите за алкохолни напитки, например, се обръщат често към тях, така че най-вероятно ще намерите конкретни инструкции за да направите оферта за спонсорство на техния уебсайт. Следвайте техните процедури, дори ако смятате, че техните правила ограничават начина, по който си представяте как да направите своя терен. Тези правила са в сила, за да помогнат на компанията да се справя ефективно с исканията, и ако не се придържате към тях, искането ви вероятно ще бъде предназначено за отхвърляне.
   2. С по-малки компании започнете с PR и маркетинговия отдел. За много малки, местни фирми без определени отдели, започнете със собственика или мениджъра.
5. Елате Готова да продавате
   1. Докато спонсорството може да е стара шапка на някои големи компании, местният мама и поп магазин, който виждате като партньор за местния си концерт, никога не би могъл да обмисли възможността. Може да им се наложи да продадете цялата идея - какво търсите, какво предлагате и защо би било добре за вас и двамата. Бъдете готови да поемете ръководството и да ги убедите, че спонсорството е печеливша идея - покажете им пътната карта за това.

Приближава спонсорството на турнето

1. Попитайте експертите
   1. Местата могат да бъдат чудесен източник на информация - всъщност, книгата на мястото може да има постоянни отношения със спонсори, като например компания за алкохолни напитки, която може да се свърже от ваше име, за да спонсорира отворен бар за Вашия концерт в замяна на някаква марка, Агентите и организаторите също са отлични информационни източници.
2. Проверете уебсайтовете
   1. Виж обиколките на големите артисти. Почти винаги има голям спонсор на лигата. Може да не приземи същия спонсор за малката си обиколка в клуба, но компаниите, които виждате, прикрепени към по-големите турове, осигуряват улики за вашето следене. Проверете техните уебсайтове - почти сигурно ще намерите информация за кандидатстване за спонсорство, включително изискванията. Може да откриете, че компанията е склонна да спонсорира по-малък мащаб. Компаниите, свикнали с музикалното спонсорство, понякога провеждат състезания, които възлагат по-малки актове с голямо парично спонсорство. Отделете известно време, за да опознаете обичайните заподозрени и да ги задържите на радара си.
3. Помислете за Източника
   1. Спонсорството почти винаги идва с някаква цена, но дали цената му струва? Познаването на аудиторията ви е от решаващо значение за работата на музикалната си кариера, а спонсорството е отличен пример за това. Какво ще позволят вашите фенове? Спонсорирането на бирата може да изключи някои фенове на вашата християнска рок група, докато спонсорството ви може да изпрати инди-децата да бягат за хълмовете. Помислете внимателно за компаниите с ясна политическа и религиозна принадлежност и не забравяйте, че алкохолът и тютюнът могат да бъдат спорни за някои групи. Вие свързвате името си с този спонсор, затова се уверете, че изграждате връзка, с която вие и вашите фенове сте доволни.
4. Вземи разбирам с финансите
   1. Парите винаги са проблем в музикалната индустрия. Научете повече за това как можете да управлявате парите си с информация за източниците на финансиране, подготовката на заявленията за финансиране и бизнес плановете и как да харчите парите, след като ги получите.

Задръжте края на спонсорската сделка

Да бъдеш професионалист ще гарантира, че сделката върви гладко и ще отвори вратата към бъдещите възможности чрез:

• Отговорете на всички заявки за информация от Вашия спонсор незабавно.
• Да останеш на върха на процеса на планиране (ако имаш мениджър, това е работа за него). Уверете се, че планът напредва и останете във връзка с вашия спонсор, така че всичките им материали са на път да се доставят навреме.
• Гарантиране, че всички реклами, маркетинг и обозначения се придържат към спонсорската сделка.