Значението на писане на описания на работата

Преди да започнете интервюирането, е изключително важно да имате писмена длъжностна характеристика за всяка уникална позиция. Наличието на писмено описание постига много важни неща, които защитават вашия бизнес и вашите служители.

Добро описание на работата

• Служи като справочно ръководство за определяне на сравними заплати в индустрията.
• Помага да се максимизират доларите, изразходвани за компенсация на служителите за позицията, като се осигури опит и умения, необходими за работата, са детайлизирани и подбрани за потенциалните кандидати.
• Функции като основа за разработване на въпроси за интервю.
• Подробна информация за позицията, която може да бъде включена в рекламите, които искат да помогнат.
• Обезкуражава служителите да отказват да направят нещо, защото „това не е моя работа“.
• Предоставя база за прегледи на служителите, увеличаване на заплатите, определяне на цели и пътища за растеж.

• Служи като правна документация, която може да бъде полезна в случай, че служител подаде жалба за прекратяване или дискриминация срещу компанията.

Какво да включите в описание на длъжността

Ефективното описание на длъжността описва основните функции на работата, как ще се изпълняват задачите и необходимите умения, необходими за изпълнението на работата. Тя трябва да предвижда ръст на служителите и потенциални проблеми с неразбирането. Това означава, че описание на длъжността не е просто анализ на позицията; трябва също така да адресира потенциални въпроси относно позицията в бъдеще.

Описание на заданието трябва да включва следното:

Позиция на заеманата длъжност: изяснява позицията, длъжността и ранга или нивото (ако е приложимо).

Обхват на заплатите: списък на началната заплата, средната и висока (максимална) заплата за длъжността. Трябва също така да включите информация за това как служителите могат да отговарят на условията за допълнителна компенсация (т.е. комисионни за продажби, бонуси за ефективност, годишни повишения и т.н.)

Декларация за цел и цели: общо изложение, обобщаващо в три или четири изречения целта или целта на позицията.

Описание на работата: подробен списък на специфичните задължения и задачи в техния ред на значимост (най-важните задължения трябва да се появят на върха на списъка). Този списък трябва да обхваща всяка дейност, която ще отнеме 5% или повече от времето на служителя и включва всяка отговорност, която служителят може да има за изпълнението на определени цели.

Описание на структурата за отчитане: този раздел предоставя подробно описание на всички роли, които служителят ще изпълнява. Тя трябва да включва техните собствени надзорни роли (ако има такива), както и тези, на които те са подчинени пряко и непряко. Ако служителят трябва да работи с други служители или отдели, включете и тази информация.

Полезно е да се включи корпоративна организационна схема, която изобразява всички позиции в компанията и тяхната йерархия.

Опит и умения: да бъдат възможно най-конкретни, когато се описва опитът и уменията, необходими за изпълнение на работата. Например, ако позицията изисква използването на компютър, посочете вида на софтуера или хардуера, използван за изпълнение на задачата.

Описание на идеалния кандидат: подробно други силни страни, необходими за изпълнение на работата, като „способност за работа с кратки срокове и многобройни босове“.

Местоположение и график за работа: избройте физическото местоположение на длъжността, дните и часовете на позицията и включете всички потенциални извънредни часове, които може да са необходими за изпълнение на заданието.

Важна характеристика за въвеждане на всяка длъжностна характеристика: „И други задачи, които са назначени“

Идеалната ситуация за работодателя включва наемането на високо мотивирани и квалифицирани служители, които са готови да направят повече от задачите си. Служителите, които искат повече работа, когато открият свободното си време, или които се интересуват от усвояване на нови умения, могат да бъдат безценни за малкия бизнес.

Но не всички работници са посветени на работата си или на компаниите, които пишат своите заплати. Служителите, които отказват да направят повече от своята длъжностна характеристика, могат да създадат главоболия, която може да се избегне за техните работодатели.

Чрез включване на „и други задължения, които са възложени“ в длъжностната характеристика, работодателят може да добави нови задачи към позицията, каквато е необходима. В някои случаи може да е полезно да се изясни отвъд родовите „други задължения“ и да бъде по-описателно. Например, „други служебни задължения“ или „други задължения, възложени от (определен отдел на длъжността)“.

Изплащането на по-високи заплати не винаги е равнозначно на по-добра работа. Работодателите и техните работници винаги се справят по-добре, когато това, което се очаква от работата на служителя, е подробно описано в писмен вид.