Съвети за писане на препоръчително писмо

Препоръчителното писмо играе специфична роля в света на човешките ресурси и заетостта. Понякога е необходимо, но никога не се предпочита. Работодателите предпочитат пряко да говорят с бившите надзорни органи на бъдещите си служители. Въпреки това работодателите осъзнават, че пряката комуникация не винаги е възможна в днешния забързан свят на работа, оттук и значението на препоръчителното писмо.

Истинската стойност на препоръчителното писмо е, че тя ще продължи вечно и докато съдържанието й не може да се прилага години след като писмото за препоръка е написано, препоръчителното писмо може да бъде потенциален подарък за ценен служител.

Написано на фирмените канцеларски материали, с ясно отпечатан адрес и информация за контакт, препоръчителното писмо предоставя понякога необходимото усилване на пълномощията на кандидата. Като работодател, особено ако очаквате промяна в работата, направете оттеглящите се служители услуга - дайте на служителя писмо с препоръка.

Съдържание на препоръчителното писмо

Писмото за препоръка е моментна снимка на представянето на служителя в определен момент във времето. Следователно, помислете и се грижете за начина, по който пишете това писмо, и за това как информацията, която предоставяте, ще повлияе на читателя. Също така следвайте политиката на вашата компания по отношение на препоръчителното писмо, ако съществува политика.

Може дори да поискате от вашия отдел „Човешки ресурси“ да прегледате препоръчителното писмо, така че сте сигурни, че защитавате най-добрите интереси на фирмата - както и вашите собствени.

Обмислете следните насоки, когато съставяте препоръчителното писмо на вашия служител:

• Подгответе писмото върху оригиналните канцеларски материали на компанията с отпечатан адрес, телефон, електронна поща и допълнителна информация за контакт в стандартен формат за бизнес писмо. Можете да предоставите на служителя няколко копия на препоръчителното писмо на канцеларски материали в плик за канцеларски материали.
• Подайте препоръчителното писмо до конкретния работодател, който иска препоръчителното писмо, или към кого възнамерява да изпрати препоръчителното писмо. Ако препоръчителното писмо е родово, адресирайте писмото до: "За кого може да се отнася."

• Подпишете препоръчителното писмо с мастило и включете вашето име, длъжност, разширение на телефона и имейл адрес.
• Започнете от: Това е препоръка за името на служителя.
• Опишете връзката си със служителя, длъжността на служителя и отдела, в който работникът е работил. Например, „аз бях супервайзър на Марк, когато той работи като оператор на квалифицирана машина в отдел„ Пеене ”в Alcon Tool.“
• Опишете основните отговорности на работата на служителя. Например: „Основните отговорности на Марк са управлението на тяхната машина, поддържане на фирмени инструменти и оборудване, създаване на безопасна и добре поддържана работна зона, отстраняване на проблеми с машината, служене като дневен ръководител на екипа и попълване за мен като заместник-надзорник в моя отсъствие. Той също така е бил и ръководител на екипа за ангажиране на служителите.

• В основния текст на препоръчителното писмо, представете цялостната си оценка за приноса и стойността на служителя. В декларацията следва да се отразява, че оценката е за представянето на Марк в определен момент от време. Например: „Марк беше ценен служител, който допринесе много над нормата, когато работи в моя отдел. Това е очевидно в начина, по който той се справя със задачите си и в ръководните си роли. "
• Посочете защо Марк е оставил вашата работа в препоръчителното писмо, ако причините подкрепят следващата възможност за работа на Марк. Например: „Марк напусна Alcon Tool, за да приеме позицията на супервайзър в друга компания. Надзорната работа не би била налице тук от няколко години. "

• Завършете препоръчителното писмо с положителна бележка. Например, „Съжаляваме да видим Mark Alcon Tool, но му пожелахме най-доброто в новата му работа като супервайзор“.
• И накрая, заявете, че потенциалният работодател може да се свърже с вас, ако той или тя се нуждаят от допълнителна информация. Подпишете и попълнете препоръчителното писмо.

И не забравяйте, когато писмото е пълно, за да поставите копие от препоръчителната буква в досието на служителя.