Позиция на пълно работно време (FTE)

В човешките ресурси терминологията еквивалент на пълен работен ден (FTE) се използва като единица мярка, показваща колко служители има дадена организация или проектът изисква, като се приема, че всички служители работят на пълен работен график.

FTE е полезно измерване, тъй като помага на бюджетните анализатори и ръководителите на проекти да оценят разходите за труд. Разбирайки колко работници на пълно работно време трябва да изпълнят определени задачи и размера на приблизителните им заплати, бюджетните анализатори и ръководителите на проекти могат по-добре да прогнозират средствата, от които ще се нуждаят, за да продължат работата на компанията или даден проект за следващата година.

Използване на ЕПЗ за възлагане на служители от отдели

Организациите използват ЕПЗ, за да разпределят служителите във всички отдели въз основа на бюджетните изисквания или ограничения. Управлението също така води до разпределяне на средствата въз основа на вида и нивото на работа, изисквани във всеки отдел.

Ръководството работи с човешки ресурси, за да определи кои длъжности трябва да бъдат на пълно работно време и които трябва да са на непълно работно време, обикновено въз основа на длъжностни характеристики. В зависимост от законите и политиките, които организацията трябва да следва, те също могат да получат финансово предимство, като класифицират позициите по един или друг начин.

Един ЕПЗ обикновено, макар и не винаги, се равнява на едно свободно работно място. Служителите на непълно работно време, които споделят работа, могат да се равняват на един ЕПЗ, а някои работни места не изискват "цял" ЕПР.

Измерване в употреба

• Законодателната власт на Тексас възлага на всяка държавна агенция пълно работно време за всяка фискална година. Ако дадена агенция разполага с капиталов капитал от 100 души, тази агенция може да наеме 100 служители на пълно работно време или да раздели някои от работните места на непълно работно време. Ако агенцията е имала 10 позиции, тя може логично да се раздели на повече от един служител на непълно работно време; Агенцията може да разполага с 20 души, които работят по 20 часа на седмица, за да запълнят тези 10 ЕПЗ.
• Ръководителят на проекта изчислява, че основният резултат ще отнеме 50 часа. Този резултат ще отнеме 1,2 седмици на пълно работно време от FTE. Ръководителят на проекта може да възложи работата по този продукт по различни начини. Ако приемем, че служителите, назначени за проекта, могат да прекарат максимум 10 часа на седмица, за да работят по този проект, задачата ще отнеме един човек пет седмици. Ако работният план изисква изпълнението на задачата за три седмици, ръководителят на проекта може да назначи двама души да работят по задачата, всеки по 25 часа.

• Началникът на полицията отбелязва, че през последните няколко месеца времето, необходимо на криминалната лаборатория да обработи доказателства, е нараснало драстично. Началникът е имал свободна позиция за офицер за известно време и това не е повлияло на това колко добре службата обслужва общността. Началникът решава да направи тази свободна позиция в позиция на техник за доказателства, така че началникът премества един FTE от патрулното подразделение в криминалната лаборатория.

Въпреки че FTE служи като фиксирана единица за измерване, компаниите използват голяма гъвкавост при прилагането му по отношение на въпросите, свързани с персонала, като същевременно спазват определената заплата за FTE или ограниченията за числеността на персонала.

Анализ на числеността на персонала

Когато една компания има предимно служители на непълен работен ден, бюджетните анализатори превръщат общия брой часове, изработени в ЕПЗ, за да намерят броя на служителите на пълно работно време, на които биха приравнили. След това те могат да използват тези данни, преизчислени за FTE, за няколко финансови анализа, като например сравняване на числеността на персонала с печалбата, приходите или квадратурата на всеки магазин. Превръщането на персонала във FTE също помага при сравняването на нивата на численост на персонала на компанията с други подобни фирми в рамките на тяхната индустрия, като част от цялостния им анализ на индустрията.