Примери за придружително писмо с административен асистент

Включването на мотивационно писмо с материалите за кандидатстване може да ви даде възможност да подчертаете и подобрите информацията за вашето резюме. Също така може да помогне да се изясни какво е включено в заявлението, ако има такова. Писането на мотивационно писмо за административен помощник, за да се изпрати с автобиографията си, е добър начин да се осигурят връзки между вашите умения и изискванията към работата.

Какво да включите в мотивационното си писмо

Вашето мотивационно писмо трябва да бъде насочено към работата, за която кандидатствате.

Преди да започнете да пишете, е добра идея да съставите списък на квалификациите, изискванията и предпочитанията, които са посочени в обявата за работа. След това можете да измислите примери от вашия трудов опит, за да подчертаете уменията, които отговарят на това, което търсите.

Колкото по-близо можете да съпоставите опита си с това, което търсят в един кандидат, толкова по-добри са шансовете ви за интервю, а в крайна сметка и работата.

Ако можете да намерите името на мениджъра по наемане, който отговаря за попълването на длъжността, това е отлична идея да го използвате. “Уважаеми г-н Джоунс” или “Уважаеми Райли Смит” е много по-личен поздрав от “Уважаеми мениджър на наемане”, и това показва, че сте направили допълнително усилие, за да разберете на кого пишете. Ако сте били препратени от някого, не забравяйте да споменете и това в началния си параграф.

Пример за придружително писмо по имейл

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете мотивационно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за придружително писмо по имейл (текстова версия)

Предмет: Административен асистент - Джейн Доу

Уважаеми господин Смит, Пиша във връзка с отворената позиция на административен асистент в маркетинговия отдел на XYZ Enterprises. Сюзън Джоунс беше моя колега от много години и тя препоръча да се свържа с вас директно за позицията. Тя вярваше, че моят разнообразен опит и образование ми дават необходимите умения, за да бъда успешен кандидат за вашата организация.

Имам опит в много аспекти на офис администрацията. Отговорен съм за счетоводството, за поръчка на складови и офис материали, за поддържане на записи, за създаване и актуализиране на инвентаризации, за насрочване на срещи и за поздравителни клиенти пред вратата.

По време на работата си като административен асистент в ABC Industries използвах много от тези умения и имах възможност да работя в тясно сътрудничество с маркетинговия отдел. Една от задълженията ми беше поддържането на комуникация между отделите, тъй като бяхме в процес на преструктуриране на рекламната ни кампания. Бях развълнуван да бъда част от 30% ръст, който изпитахме в резултат на новата маркетингова стратегия.

Опитът ми с белите книги ми даде възможност да усъвършенствам моите писмени умения, тъй като бях отговорен за коригирането и редактирането на изпълнителната кореспонденция. Той също ми помогна да развия отлично управление на времето и да приоритизирам уменията за завършване на работата по определен срок.

Бих се радвал на възможността да се срещна с вас, за да обсъдим възможността за административен помощник, с която разполагате. Считам, че ще се справя добре в предприятията XYZ и ви благодаря за вниманието.

На Ваше разположение, Джейн Доу

[email protected]

(555) 222-3344

Пример за печатно мотивационно писмо (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми комисии по наемане, Аз отговарям на вашата публикация на Craigslist за административен асистент. Вярвам, че опитът ми в нестопанския свят, както и моята страст към целите на профсъюзите, ме правят идеален кандидат за длъжността.

Ето обобщение на моите умения:

--Communications

- Опит с нестопанска цел

- Владеене на компютъра

- Организиране на офис процедури

- Опит за обучение и надзор

--Връзки с обществеността

- Поддръжка на база данни

Посочвате, че идеалният кандидат ще може да поеме няколко роли в рамките на Съюза. От 20XX доброволно участвах в различни възможности за XYZ Nonprofit. Започнах като писател / редактор за техния бюлетин, помагах при изготвянето на различни специални събития и участвах в набирането на доброволци и управлението на уебсайтове. Вярвам, че всички тези преживявания и умения ще се преведат добре в позицията на вашия административен асистент.

Миналото лято завърших семинар в A Circle of Ten, Inc. - интензивен семинар, който изследва процеса на сътрудничество, развитие на общността и набиране на средства. Сега повече от всякога разбирам колко съществени са синдикалните организации в осигуряването на глас за служителите. Развълнуван съм от перспективата да бъда част от традицията, която защитава правата на служителите.

Аз съм дългогодишен активист и съм израснал в семейство, което е про-съюз. Моят пра-чичо беше ненормален. Чичо ми помни срещите си в къщата му с Ема Голдман. Тази семейна история ме направи изключително страстен за дългата и ожесточена борба за правата на работниците.

Благодаря ви за отделеното време. Очаквам с нетърпение да чуя от вас да уредите време, за да говоря по-подробно за това как мога да допринеса за вашата организация.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Още примери за мотивационно писмо:Примерни писма