Какво да знаете за кариера в управлението

Примамката на ръководството като кариера е силна. В крайна сметка, добре е да си шеф. Или, нали?

В типичните организации ръководните длъжности варират от надзорни позиции от първа линия до топ мениджър във фирмата, изпълнителен директор. Между тях има мениджъри на мениджъри, генерални мениджъри, мениджъри на продукти и проекти (фокусирани върху инициативи и предложения) и множество други роли, които независимо от заглавието все още са управленски позиции.

• Управляващите роли на фронтовата линия са позиции за управление на начално ниво. Ръководителят обикновено е отговорен за ръководенето на екип от хора, отговарящи за определена част от дейността на фирмата. Тази роля се съсредоточава предимно върху осигуряването на завършената работа в съответствие с фирмените стандарти и цели. Ръководителят осигурява ежедневно ръководство на своя екип и участва в обучения, тренировки, дисциплиниране и наемане на работа. Надзорният орган докладва на някой, който има управленска роля, като наблюдава един или повече надзорни органи и функции.

• Функционален мениджър е отговорен за по-широк кръг от хора, процеси и бизнес дейности. Той може да има редица ръководители или мениджъри от първо ниво, които да му докладват, а освен това да наблюдава работата на тези хора и техните екипи, функционалният мениджър е отговорен пред своя шеф за постигане на целите и задачите около производителността, качеството, цената и понякога приходи. Този човек разделя времето си между операции и въпроси, свързани с хората, и бизнес отчети и планиране.

• Висшите ръководители и директори обикновено са отговорни за редица групи и отдели и инвестират голяма част от времето си в подкрепа на разработването и превода на стратегии и цели в програми и действия. Те са пряко отговорни пред висшите ръководители, често съобщавайки на лице с вицепрезидентска титла.
• Заместник-председателите често са индивиди с най-висок ранг в определена функция. От продажби до маркетинг, до I.T. за финансиране и инженеринг, повечето фирми определят функционалния лидер като вицепрезидент, който докладва на някой с титла "С-ниво".Тези физически лица са функционални експерти, натоварени с работата с други висши ръководители за формиране и прилагане на стратегия и след това да гарантират, че техните функционални ресурси са съобразени с правилните инициативи и дейности.

• Генералният мениджър е отговорен за всички ресурси и резултати за даден бизнес в компанията. Генералният мениджър е мини-изпълнителен директор, който отговаря за стратегията, структурата, таланта, ключовите решения и оперативните резултати, включително приходи и разходи. Генералният мениджър е отговорен пред корпоративна група, често изпълнителен директор, и времето й се изразходва предимно за наблюдение на големи стратегически инициативи, улесняване на ключовите решения и обучение и разработване на директни функционални управленски доклади.
• Продуктовите мениджъри са фокусирани върху едно или повече предложения (продукти или услуги) и са натоварени с работата в цялата организация, за да внедрят нови продукти в живота и да управляват маркетинговите решения по отношение на характеристиките, ценообразуването, опаковането и популяризирането на техните предложения. Има мениджъри на продуктови мениджъри, но тази роля се предлага предимно, а не фокусирана върху хората. Продуктовите мениджъри работят с всички области на организацията и трябва да бъдат изключителни комуникатори.

• Ръководителите на проекти отговарят за цялата работа, която извършваме веднъж под формата на проекти в нашите организации. В тази трудна роля индивидът е отговорен за обединяването на екип от хора, за да създаде нещо ново. След като инициативата приключи, ръководителят на проекта се фокусира върху нова инициатива и нов екип. Обикновено мениджърите на проекти нямат пряк управленски надзор над хората, въпреки че прекарват дните си в работа, обучение, подпомагане и развитие на хората.

Работата на управителя

Фокусът на отделния ръководител варира в зависимост от неговото / нейното относително ниво в организацията, както е описано по-горе. Широка гама от дейности за всички мениджъри включва:

• Наемане и развитие на квалифицирани служители за техните екипи.
• Да насочва работата на екипа към постигане на основните цели и задачи.
• Участие в създаването на стратегии и цели.
• Управление на разходи и бюджети, както и за управление на продажбите, стимулиране на печеливши приходи.
• Разработване и провеждане на директни доклади.
• Насърчаване на положителна работна среда за всички участници.
• Разработване на доклади, мониторинг на КПИ и споделяне на резултатите и действията.
• Работа в различни функции за осъществяване на нови инициативи или дейности за решаване на проблеми.

• Общуване и споделяне на нови цели, програми, идеи и резултати.
• Подкрепа на членовете на екипа, тъй като те се движат предизвикателни въпроси.
• Разрешаване на спорове и въпроси, свързани с ресурсите.
• Взаимодействайте с клиенти или членове на екипа, които се сблъскват с клиенти, за да разберете по-добре как да посрещнете нуждите на клиентите.

Позитиви на кариера в управлението

Съществуват определено големи причини за кариера в управлението. Както един велик инженер, обърнат инженер мениджър, веднъж ми каза:

Като инженер мога да помогна на компанията с моя принос. Като мениджър на инженери, мога да помогна на компанията по много по-голям начин, като подкрепя и развива цял екип от велики инженери.

Възможността да въздействате на вашата фирма по-широко, както предлага нашият инженерен приятел, е един велик шофьор, който да продължи кариерата си в управлението. Други включват:

1. Вие имате възможността да разширите собствените си идеи за стратегията, насоката и решаването на проблеми чрез други.
2. Вие получавате наградата, която идва от развитието на великите професионалисти с течение на времето.
3. Вие се включвате в определянето на начина, по който бизнесът се подобрява и променя с времето.
4. Развивате собствени умения за водене и коучинг.
5. Имате известна автономия над собствените си приоритети, макар и по-малко, отколкото можете да си представите.
6. Добавянето на управленски отговорности към работата ви ще доведе до увеличаване на компенсациите. Въпреки това, много фирми предлагат и възможности за растеж на обезщетението за своите оценени индивидуални сътрудници, така че преместването в управлението не е единственият начин да увеличите доходите си.
7. Вие сте потопени в работата с хора от всички нива, среди и опит: това може да бъде вълнуващо.
8. Много мениджъри, особено тези, които са по-близки до клиентите или служителите на първа линия, са ангажирани с постоянно решаване на проблеми и отстраняване на неизправности, които могат да бъдат полезни и със сигурност да направят дните летящи.
9. Докато растете като мениджър, повече от вашата работа се измества към насочване на другите, вместо да изпълнявате действителните задачи. Развивате уменията си и разнообразявате опита си, като се придвижвате в управлението.

Да, със сигурност има много добри причини да се помисли за кариера в управлението. Но има и някои недостатъци.

Десет предизвикателства на мениджъра:

Докато положителните аспекти на преминаването към управленска роля са ясни, предизвикателствата обикновено са видими едва след като сте прекарали известно време в ролята. В духа на пълно разкриване, ето някои от най-неприятните предизвикателства, пред които ще се изправите като мениджър:

1. Вашето време не е ваше. Повечето работни дни ще бъдат безкраен шквал от проблеми и срещи, повечето от които се фокусират върху проблеми.
2. Вие ще правите по-малко работа и ще прекарвате по-голямата част от времето си в разговори. Ако обичате ежедневната си работа, бъдете готови да дадете голяма част от нея в полза на работата с другите и насочването им. Колкото по-високо се издигате през редиците, толкова по-малко вашите технически умения са важни и толкова по-меки умения за водене, коучинг и критично мислене се прилагат.
3. Ще имате по-малко автономия в решенията, отколкото можете да си представите. Всеки мениджър се отчита пред някой и в зависимост от стила на собствения ви шеф, вие ще инвестирате много време в търсене на одобрение, за да направите промените, които знаете, от съществено значение за подобряване на резултатите.
4. Ще бъдете хванати между нуждите на висшия мениджмънт за броя и резултатите и реалностите, пред които е изправен вашият екип, включително недостиг на ресурси, нужди от оборудване и липса на по-широка организационна подкрепа. Това може да бъде неудобно положение.
5. Може да се окажете без време в графика си, за да се съсредоточите върху обучението и развитието на служителите.
6. Проблемите стават по-големи и по-трудни за решаване на по-високите, които се издигате през редиците. Повечето избори за вземане на решения на по-ниски нива се основават на политика и сравнително лесно да / не въпроси. Докато се движите нагоре в редиците, въпросите, свързани с решението, са по-неясни и рисковете са по-големи от това да ги объркате.
7. Вашите колеги в други функции са вашите потенциални конкуренти за бъдещи промоции.
8. Управление на другите: отговорността за работата на другите е упорита работа. Както каза един мъдър мениджър, "това би било лесно, ако не беше за служителите."
9. Вашата способност да растете в кариерата си зависи от това дали другите ви избират да бъдат успешни. Като индивидуален сътрудник, вашите технически или функционални умения / знания корелират с вашия успех. Като управител, изборът е по-политически по характер и конкуренцията е ожесточена.
10. Макар че е хубаво да вярваме, че някой ще се грижи за вашето професионално развитие, най-често от вас зависи да сте сигурни, че ще запазите уменията си свежи.

Разгледайте ролята преди да скочите

Кариерните съветници предлагат да отделите време, за да научите и дори да практикувате ролята малко преди да я приемете официално. Идеите, които ще ви помогнат да проучите реалностите на управлението, включват:

• Доброволец да ръководи инициативи или проектни екипи, за да натрупа опит, който е отговорен за работата на другите.
• Работете с вашия мениджър, за да идентифицирате набор от все по-трудни задачи от типа на управлението.
• Потърсете информация и насоки от опитни мениджъри във вашата фирма.
• Като ментор за предизвикателствата и наградите, които се натрупват от ролята на мениджър.
• Прочетете широко по темата.

Въоръжени с опит или допълнителен контекст, вие сте по-способни да вземете информирано решение по тази важна стъпка от кариерата.

Долния ред

Процентът на изгаряне за мениджъри за първи път е изключително висок. Вместо да се озовете на грешната страна на тази статистика, отделете време да научите повече за ролята и след това направете внимателен избор. Ако решите да отидете на управленския маршрут, потърсете обучение в началото на вашия мандат и се държите отговорен за развитието на меките умения, които големите мениджъри използват в работата си.

Актуализиран от Арт Петти.