Как да зададете дневен график

"Никога не е достатъчно време да се направи всичко." Това звучи ли познато? Не можеш да създаваш повече часове през деня, защото всички се забиват в обичайните 24 часа. Но можете да извлечете повече от всеки час, като отброите времето си.

Това също не означава, че трябва да работим по 18 часа на ден. Номерът е да планирате предварително. Седнете през нощта преди и планирайте дейностите си за следващия ден. Тя ще ви позволи да определите точно какви са вашите приоритети във всеки един момент. Ще бъдете изумени колко повече можете да направите, ако винаги знаете какво трябва да правите сега и какво може да изчакате малко по-късно.

Приоритизирането е ключова част от управлението на времето. Когато за първи път се опитате да планирате деня си, може да ви е трудно да решите кои елементи от списъка ви със задачи са най-важни. Понякога изглежда, че всичко е от решаващо значение. Но с практиката, ще стане по-лесно за вас да определите кои елементи са наистина критични, които са само важни и които не са задължителни за завършване на този ден или могат да бъдат отложени за друг ден.

Ето как

1. Създайте списък с всичко, което искате да направите утре. Включете всичко, а не само свързаните с работата функции. Ако трябва да вземете кучето до ветеринарен лекар или да пуснете пакет в пощенската служба, добавете и тези задачи към списъка.
2. Запитайте се: „Кои елементи от този списък ще имат най-голям положителен ефект върху живота ми, ако ги завърша утре?” Оградете тези елементи и напишете # 1 до всяка от тях.
3. Избери си втората, третата и четвъртата най-важните елементи и ги маркирай по съответния начин.
4. Сега започнете нов списък. Напишете точно колко време възнамерявате да похарчите, за да работите по четири задачи с най-висок приоритет. Не е нужно да ги подреждате или да ги правите първите си дейности през деня, но ще можете да се уверите, че ще ги направите, ако направите среща със себе си, за да постигнете всяка от тях. Блокирайте разумен период от време за всяка задача.

1. Попълнете утрешния график с останалите дейности. Този график не трябва да бъде поставен в камък. Може да свършите нещата, когато се появяват нови задачи и старите губят спешността си.
2. Донеси си график с теб и го публикувай някъде, където лесно можеш да го видиш, докато работиш. Ако трябва да направите радикални промени, можете да извадите неща или да изместите графика.

Още няколко съвета

Определянето на график и придържането към него е само половината от битката. Нуждаете се от енергия и стремеж да се справите с този списък със задачи и да го постигнете по най-добрия начин. Доброто управление на времето започва с няколко мерки, които можете да предприемете, дори преди да започнете да задавате дневен график.

• Уверете се, че спите достатъчно. Според клиниката Mayo, здрави възрастни, които не са бременни, изискват от седем до девет часа сън на нощ, за да бъдат най-добрите на следващия ден.
• "Не" не е мръсна дума. Можете да отхвърлите исканията и исканията за времето си, ако казвате „да“ означава, че няма да направите други неща.
• Нека си го кажем: ако имате осем неща, които трябва да направите в списъка си и осем души ви молят да направите "само това малко нещо", нещо ще трябва да даде. Ако ви е неудобно да кажете не, излезете с отговор, с който можете да живеете, като: "Не мога да стигна до него днес, но вероятно мога да помогна, ако можете да изчакате до четвъртък."

• Опитайте експеримент, преди да създадете дневния си график. Пазете дневник какво правите с времето си за няколко дни или може би седмица. Запишете всяка дейност надолу в смартфона си или каквото и да е удобно, когато сте в движение. Може да се изненадате от моделите, които откривате. Тя може да ви помогне да идентифицирате изтичането на времето, което можете да елиминирате от живота си, или поне да намалите до управляеми времеви интервали.