Профил на държавните длъжности: Директор за обществени работи

Директорите на обществените работи управляват няколко основни функции на градското управление. Докато точното портфолио от услуги в рамките на директора за обществени работи е различно в различните градове, този директор обикновено има тези функции, които изискват строителство и поддръжка и тези, за които гражданите се таксуват на месечна база, като например събиране на вода, отпадъчни води, електричество и отпадъци. Тези функции са едни от най-фундаменталните дейности, които правителството на града предприема.

Процесът на подбор

Директорът на градските обществени работи се наема от и се отчита пред управителя на града или помощник-управител на града. Дори ако управителят на града не е непосредственият ръководител на директора на обществените дейности, управителят на града трябва да одобри този, който е нает. Прекалено важно е мястото на управителя на града да делегира напълно решението за наемане.

Обикновено се следва нормалния процес на наемане на правителството. Градовете могат да изискват от финалистите да участват в повече от едно интервю. Допълнителни интервюта вероятно ще се провеждат с малки групи от влиятелни граждани или в заседания на кметствата.

Обучението и опитът ще ви трябват

Градовете обикновено изискват кандидатите за длъжности от директори на обществени дейности да имат бакалавърска степен по публична администрация, инженеринг или свързана област и значителен опит в обществените дейности и управлението. Директор за обществени работи трябва да бъде солиден мениджър и технически експерт. Липсата в двете области значително намалява ефективността на директора на обществените дейности.

Директорите за обществени работи трябва да синтезират сложна информация за проекти за обществени работи, които могат да бъдат разбрани от аудиториите, които нямат техническата подготовка, за да разберат по-фините детайли.

Кандидатите трябва също да имат опит в писането на доклади и да правят презентации на групите. Тъй като се планира толкова голяма част от работата, която се извършва от отделите за обществени строителни работи, от съществено значение е директорът на обществените работи да има опит в управлението на проекти с големи бюджети, дълги времеви рамки и широк обхват. Желателно е професионално сертифициране на управлението на проекти.

Какво ще правите

Директорите на обществените работи наблюдават подразделенията в отдел на обществените работи в града. Точно кои подразделения попадат под обществени поръчки, зависи от града. Комбинацията от отдели варира с времето, тъй като промените в персонала. Всички организации трябва да се приведат в съответствие, за да увеличат таланта на членовете на организацията. Комбинация от отдели, които имат смисъл по едно и също време, може да бъде катастрофално по друго време, просто защото хората заемат различни роли в организацията.

Под-отделите, които обикновено попадат в отдела за обществени поръчки, включват следното:

• Streets
• Санитария (известна още като „твърди отпадъци“, „боклук“ и „боклук“)
• Поддръжка (известна още като „Съоръжения“)
• Инженерство
• комунални услуги
• Изпълнение на код

Понякога градският персонал не разполага с време, ресурси или експертиза, за да предприеме конкретни проекти или части от проекти. В тези случаи градът доставя стоки или услуги от доставчици, за да завърши проекта. Директорът за обществени работи преглежда и одобрява документи за обществени поръчки като изявления за работа, искания за предложения и покани за предложения. Техническите умения, отговорностите на ръководителя и методите за управление на проекти се съчетават в тези задачи.

Отделът за обществени работи наблюдава тези договори и държи продавачите, отговорни за спазването на споразуменията и очакванията, установени в договорите. Персоналът в областта на благоустройството работи в тясно сътрудничество с финансовия и юридическия персонал на града, за да гарантира, че интересите на града са защитени, както и подходящи последици, когато продавачите не изпълняват задълженията си по договора.

Директорите на обществените работи пишат и преглеждат писмени доклади. Поддържането на вниманието на аудиторията е критично. Докладите за обществените работи могат лесно да станат толкова технически, че средният заинтересуван гражданин не може да ги разбере. Последното нещо, което някой иска да направи, е да обърка читателя.

Както и при писането на доклади, директорът на обществените работи трябва да вземе предвид аудиторията в устни презентации. Директорът често е призован да предоставя информация на общинския съвет или на групи от граждани. С течение на времето директорът може да обучи членовете на общинския съвет да разберат повече от техническите подробности. Но членовете на общинските съвети се обръщат и заседанията на градския съвет са отворени за обществеността. Директорът на обществените дейности трябва да може да обясни съответните детайли на даден проект, така че средният гражданин да може да разбере.

Какво ще спечелите

Заплатите на директора в градското управление до голяма степен зависят от размера на града и от броя на персонала под надзора на всеки директор. Колкото по-голям е градът, толкова повече директорите правят. Ръководителите на по-големи отдели обикновено правят повече от тези с по-малки отдели; въпреки това заплатите все още трябва да бъдат съпоставими, тъй като нивото на статута на ръководителите на отдели в организацията е споделено.