Какво е администратор на административни услуги?

За да бъдете продуктивни, една организация трябва да работи гладко. Мениджърът за административни услуги е лицето, което се уверява, че това се случва чрез координиране на неговите поддържащи услуги.

Те могат да координират разпространението на пощата, да планират и поддържат съоръжения, да водят записи, да планират бюджети и да разпределят доставки. В по-малка организация управителят на административните услуги, който често се нарича офис мениджър, може да направи всичко това, докато в по-голямата може да има няколко мениджъри, които отговарят за различни задачи.

Мениджър за административни услуги, който е специализиран в надзора на сградата или територията на организацията, се нарича мениджър на съоръженията. Човек, чиято работа е да купува оборудване и консумативи, както и план за неговото съхранение и дистрибуция, е известен като ръководител на договор.

Факти за заетост

През 2012 г. в Съединените щати в тази професия са били заети почти 281 000 души. Те са предимно заети в образователните услуги и здравеопазването, както и в държавните и местните власти.

Като управител на административни услуги можете да очаквате да работите поне на пълно работно време (40 часа на седмица). Може да се наложи да работите и извънредно. Някои мениджъри на съоръжения са на повикване по време на неработните часове, за да се справят с възникналите проблеми. Ако искате да имате свободни вечери, уикенди и празници, това може и да не е за вас.

Образователни изисквания

Обикновено работодателите изискват само тези, които наемат, да имат диплома за средно образование или GED, но някои предпочитат кандидати, които са получили бакалавърска степен. Свързаният професионален опит, който е много важен, трябва да демонстрира вашите управленски и лидерски умения.

Други изисквания

Административните мениджъри на услуги не са задължени да бъдат сертифицирани или лицензирани, но доброволното сертифициране е на разположение на тези, които са специализирани в управлението на съоръженията или управлението на договорите. Международната асоциация за мениджмънт на съоръженията предоставя удостоверение за сертифициран мениджър (CFM), което показва на работодателя, че дадено лице е демонстрирало, че отговаря на стандартите за управление на съоръженията, както е определено от тази организация. Мениджърите по договорите могат да преследват една от няколкото сертификати, предлагани от Националната асоциация за управление на договорите (NCMA).

Мандати от тези организации могат да помогнат за повишаване на желанието на кандидата за работа.

Също толкова важно, колкото и опитът ви и сертифицирането, са меките умения или личните качества, които носите на работа. Уменията за силно говорене, слушане и писане ще ви позволят да общувате с другите във вашата организация. Ще имате нужда от силно критично мислене и умения за решаване на проблеми, тъй като работата на управителя на административните услуги често включва идентифициране на проблеми и след това извеждане и оценка на възможните решения. Вие също ще трябва да сте в състояние да управлявате времето си и времето на другите.

Възможности за напредък

Ако работите за голяма организация, ще имате повече възможности за напредък, тъй като обикновено ще има няколко слоя и видове администратори на административни услуги. Опитът и образованието ще увеличат шансовете ви за напредък в тази област.

Job Outlook

Бюрото по трудова статистика на САЩ прогнозира, че заетостта в тази професия ще нараства толкова бързо, колкото средната за всички професии до 2022 година.

печалба

Мениджърите на административните услуги са спечелили средна годишна заплата от $ 83,790 през 2014 г. и средна почасова заплата от $ 40,28.

Един ден в живота на мениджъра на административните услуги

Това са някои типични служебни задължения, взети от онлайн реклами за позиции за администраторски услуги, намерени на Indeed.com:

• Участие в дългосрочно планиране и разработване на цели на отделите и отделите, стратегически планове и цели, както и на персонала, ресурсите, нуждите от пространство и решения за оборудване
• Наблюдава развитието на персонала, програмите за обучение, разработването на политики и специалните проекти
• Подпомагат старшите ръководители и участват и / или водят малки административни проекти
• Създаване, поддържане и наблюдение на координацията и документирането на програми за обучение на служителите
• Анализирайте документите, свързани с договора, за да осигурите съответствие с разпоредбите и насоките

• Представлява работна единица на заседания за конференции и служи за връзка за звеното по искания или жалби
• Изготвяне и редактиране на комуникации за изпълнителния екип

Професии със свързани дейности и задачи

	описание	Годишна заплата (2014)	Образователни изисквания
Управител	Управлява дейностите на бизнес или организация	$97,270	Сътрудник или бакалавърска степен
основен	Управлява основно или средно училище, включително поставяне на образователни цели и наблюдаващ факултет	$89,540	Магистърска степен в администрацията на образованието или ръководството
Мениджър здравни услуги	Наблюдава доставката на здравно обслужване в медицинско заведение	$92,810	Бакалавърска степен по администрация на здравни услуги или свързана с нея тема; много работодатели предпочитат магистърска степен
Мениджър за компютърни и информационни системи	Администрира компютърните дейности на компанията или организацията	$127,640	Бакалавърска степен по компютърни науки или информационни науки; някои работодатели предпочитат магистърска степен по бизнес администрация