Умения за вземане на решения с примери

Различни работодатели търсят различни неща, разбира се, но уменията за вземане на решения се търсят от повечето компании за много различни позиции. Като цяло, кандидатите, които могат да демонстрират способност да идентифицират всички възможности и да ги сравняват по отношение както на разходите, така и на ефективността, имат предимство пред тези, които не могат.

Защо работодателите ценят вземането на решения

Организационната култура и стилът на ръководство заедно определят процеса на вземане на решения във всяка компания. Някои могат да използват подход, основан на консенсус, докато други зависят от мениджър или управленска група, които да вземат всички важни решения за компанията.

Много организации използват смесица от централизирани и консенсусни стилове. Начинът, по който отделен служител участва в процеса на вземане на решения, зависи от неговата или нейната позиция в общата структура на компанията.

Докато се подготвяте да кандидатствате за дадена длъжност, е важно внимателно да прочетете описанието на длъжността и задълбочено да проучите компанията, за да разберете кои умения за вземане на решения, които вашият потенциален работодател търси - тогава можете да подчертаете тези умения в своето резюме, мотивационно писмо и интервю.

Процес на вземане на решения

Добър начин да вземете най-информираното решение е да следвате процес, който ви гарантира, че вземате предвид цялата необходима информация и обмисляте всеки един от най-вероятните резултати. Този стъпка по стъпка е полезен за тази цел:

1. Определете проблема, предизвикателството или възможността.
2. Генериране на набор от възможни решения или отговори.
3. Оценете разходите и ползите, или плюсовете и минусите, свързани с всяка опция.
4. Изберете решение или отговор.
5. Приложете избраната опция.
6. Оценете въздействието на решението и променете хода на действие, ако е необходимо.

Не винаги ще откриете, че преминавате през всичките шест стъпки по очевиден начин. Може да сте отговорни за един аспект на процеса, но не и за другите, или няколко стъпки могат да бъдат обединени заедно. Но някой все още трябва да премине през всяка стъпка по някакъв начин. Пропускането на стъпки обикновено води до лоши резултати.

Не забравяйте да разработите стратегии, за да сте сигурни, че не сте пропуснали важна информация или не сте разбрали ситуацията и не забравяйте да откриете и коригирате всякакви предубеждения, които може да имате.

Примери

Дори ако все още нямате управленски опит, вероятно сте взели решения в професионална среда. Тъй като вземането на решения не винаги е процес на изрязване и изсушаване, може да не разпознаете какво правите.

Тези примери дават представа за дейностите, които можете да споделите с вашата работна история с потенциалните работодатели, за да демонстрирате собствените си умения за вземане на решения. Не забравяйте да запазите споделянето си възможно най-подходящо за изискванията към длъжността.

• Идентифициране на дефектна машина като източник на смущения в производствения процес.
• Улесняване на мозъчната атака за генериране на възможни имена за нов продукт.
• Служителите на избирателните секции, за да преценят въздействието на удължаването на часовете за продажба на дребно.
• Провеждане на сравнителен анализ на предложения от три рекламни агенции и избор на най-добрата фирма за водене на кампания.
• Привличане на информация от членовете на персонала по въпрос, който е важен за бъдещето на компанията.
• Проучване на клиентите, за да се оцени влиянието на промяната в ценовата политика.

• Осъществяване на затваряне на определено предприятие с излишък от производствен капацитет.
• Генериране на списък с опции за нова регионална търговска територия.
• Оценка на въздействието на няколко възможни мерки за намаляване на разходите.
• Сравняване на лидерския потенциал на различните членове на екипа и избор на ръководител на проекта.
• Проучване на възможни правни или логистични проблеми, свързани с нова политика на компанията.
• Обсъждане на възможни теми за кампания за набиране на средства.
• Анализ на данни от фокус групи, за да се помогне да се избере опаковката за нов продукт.

• Сравняване на силните и слабите страни на трима потенциални доставчици за обработка на работната заплата.

Не забравяйте, че критичното умение при вземането на решения не е да се научите на куп техники, а да знаете как и кога да приложите основните принципи и постоянно да преоценявате и подобрявате вашите методи. Ако вие или екипите сте част от последователно постигане на добри резултати, то вие вземате добре решения.