Научете как да резервирате концертна обиколка

Резервацията на концерт не е много различна от резервацията на местен концерт - просто го правите в много по-голям мащаб. Като се има предвид мащаба, вероятно не е изненадващо, че излизането на група на турне може да бъде скъпо. Дори обиколка с голи кости, където всички спят в микробуса и живеят на гевреци, може да струва повече, отколкото очаквате.

Как да резервирате концертна обиколка от себе си

Резервацията на концертна обиколка е чудесен начин да разширите аудиторията си, но има много неща, които трябва да се обмислят, преди да започнете да се показвате в микробуса. Тъй като си резервирате собствена обиколка, нямате агент, който да ви помага да избегнете обикновените туристически капани - но това също означава, че пестите от агенцията такси. Ето някои неща, които трябва да знаете, преди да започнете и как да предприемете първите стъпки при планирането на концертно турне.

Задайте бюджет за обиколка

Ако сте изпълнител или сте част от група, която се движи по пътя за изграждане на име за себе си, няма вероятност да печелите много от вашите шоута. Обикновено турнето ще бъде приключение от джоба, така че бюджетът ви трябва да обхване всеки етап от планирането. Знаете точно колко можете да си позволите да похарчите, преди да тръгнете.

Трудната част от създаването на бюджет за турне за първата ви обиколка е, че има много неизвестни променливи. Може да успеете да изчислите груба представа за това, което ще направите за шоуто, но винаги изчислявайте тези оценки и винаги се заблуждавайте от съображения за предпазливост, ако не сте сигурни.

Работата по бюджет ще ви помогне да разберете къде можете да отрежете разходите, а също така ще ви помогне да маркирате нещата, които може да сте пропуснали при планирането.

Изберете Вашата туристическа зона

Къде искате да играете? Направете списък с желания, имайте предвид, че трябва първо да разгледате бюджета и други фактори. Тъй като турне струва много, получаването на най-големия удар за парите си е от решаващо значение. Един от най-добрите начини да получите стойност за парите е да изберете разумно туристическите си дестинации.

Ако сте постигнали добри резултати в определена област, добавете го към списъка си. Ако тази обиколка е повече за това да превърнете музиката си в нова аудитория и да популяризирате нова версия, първо помислете за места, които са благоприятни за бюджета и може да имат концентрация на музикална преса и хора от индустрията. В идеалния случай ще изберете места, в които имате някаква лична връзка, независимо дали това е силна фен-база или промоутър, който познавате добре.

Направете малко проучване на местата в градовете или градовете, в които се интересувате. Намерете гид-справочници, за да видите къде играят музиканти във вашия жанр и на вашето ниво. Направете кратък списък на местата, на които да подходите, като не забравяте да включите места, където можете да направите добра група за подкрепа.

Балансирането на тези съображения ще ви помогне да идентифицирате добра област за вашето турне.

Изберете прозореца за обиколка

Сега, когато знаете къде искате да отидете, трябва да решите кога искате да сте там. Тук има две мини стъпки. Първо изберете прозорец с дати, които можете да бъдете на път, факторинг в работата, семейни ангажименти и други житейски събития, които не можете да пропуснете.

В този прозорец изберете по-малък прозорец с дати за всеки град, в който се надявате да играете. Тя ще ви помогне да намалите разходите, тъй като това ще намали количеството пътуване, което трябва да направите.

Напишете своя маршрут

Подобно на бюджет, обиколка на маршрута ви помага да следите и ви помага да идентифицирате потенциални проблеми. Като минимум, маршрутът трябва да включва датите и часовете на вашите шоута (включително неща, които могат да се хранят във вашия график като зареждане и звукови проверки.

Също така трябва да включите подробности за това къде сте отседнали всеки ден, с информация за контакт и време за настаняване. Фактор за това колко време ще трябва да карате всеки ден и да включва разходите за газ. Информацията за връзка с промоутъри, други групи, с които играете, и подробностите за мястото на провеждане също трябва да бъдат в маршрута. По същество вашият маршрут трябва да бъде вашето ръководство за всичко, което трябва да знаете за вашето турне.

Започнете да пишете маршрута веднага щом започнете да резервирате и да го актуализирате, докато планирате. Споделете го с други членове на групата, или чрез електронни средства като Google Drive или хартиени копия. Уверете се, че винаги има резервно копие, в случай че се случи нещо неочаквано (което почти със сигурност ще се случи).

Бъдете креативни и гъвкави

Процесът на резервиране на шоу извън града е по същество същият като резервирането на шоу в града. Но в райони, различни от вашия квартал. Вие ще трябва да работите по-усилено, за да убедите място и промоутър, че можете да накарате хората да влязат. Ако сте имали някаква преса / радио, тогава имате силен случай. Ако не сте, опитайте да попитате за споделяне на резервация с някои местни актове, които са добър избор. Помислете за предварителен акт. Кажете им каква промоционална подкрепа ще предоставите, като например уебсайта, профилите в социалните медии или пощенските списъци.

Ако сте успели да завладеете местната сцена, опитът да резервирате обиколка извън местната сцена може да се почувства малко като назад. Ако не сте имали много преса или радио игра или профила на вашата група е по същество нула извън вашия район, концерт смяна може да отиде дълъг път към вземане на вашите показва си струва. Свържете се с музиканти, които са завладели местната си сцена, както сте направили, и се наслаждавайте на вградената им аудитория и се надяваме да направите фенове, които ще излязат да видят следващия път.

Продажба на стоки

Направете малко пари по пътя си по време на обиколката си, за да задържите вашия фургон пълен с газ и коремчетата си пълни с храна - докато разпространявате имиджа на марката на бандата ви и превръщате музиката в повече уши. Обикновено мястото ще намали приходите на вратата, но често няма да поиска никакъв процент от стоката, която продавате. Настройте масата на търговеца - и имайте надежден приятел или фен човек на щанда, за да сте сигурни, че всички парични средства са там в края на шоуто. Продава тениски, плакати, компактдискове или други артикули с марка. Можете дори да вземете кредитна карта сега с услуги като PayPal или Square.

Проверете и проверете двойно бюджета си

Вие сте направили резервациите, открили сте евтини хотели, оценили сте разходите за храна и газ. Сега се върнете обратно към всичко с фин зъбен гребен и се уверете, че никъде другаде не можете да спестите пари. Ако сте реалисти, вашият бюджет и маршрут ще ви помогнат да постигнете успешна първа концертна обиколка.