Как да се подготвим за първата си стратегия за среща

Стратегическото планиране може да бъде вълнуващо и смущаващо за участниците, които са нови в процеса. Идеята за „стратегия” звучи екзотично и важно, и въпреки че голяма част от тази работа е по-малко от екзотична, тя е абсолютно критична. Наличието на солидно разбиране на стратегията ще ви помогне да се подготвите да се ангажирате с другите във вашата компания за оценка и усъвършенстване на стратегическите цели на вашата фирма.

Разбиране на стратегията

Същността на стратегията е да се избере къде да се инвестира, на кого да служи и как да се конкурира и спечели. От класическата дефиниция на Джордж Дей: "Стратегията е серия от интегрирани действия за постигане на конкурентни действия", твърде прекалено опростено на Джак Уелч: "Вие избирате посока и изпълнявате като дявол," стратегията е да изберете къде да приложите ресурсите на вашата фирма за успешно служи на определена аудитория. Когато разглеждат конкурентите, някои казват, че стратегията е да се използва сила срещу слабост.

Концепцията на стратегията може да бъде объркваща и често използвана неправилно. Например, нито прогнозата за растежа на фирмата, нито планираният му бюджет са стратегически:

• Стратегията не е само списък от финансови цели. Финансовите резултати са резултати от действия, предприети за изпълнение на стратегия.
• Растежът не е стратегия. Фирмените лидери понякога използват неправилно „стратегия“, когато правят общи изявления за своята фирма. Например изявлението „нашата стратегия се очаква да нарасне с 10% годишно“ не изразява стратегията на фирмата.
• Стратегията не е за бюджета. Той се използва за определяне и приоритизиране на инвестициите, необходими за изпълнението на план. Бюджетът представлява подробен списък на времето и общия размер на планираните разходи и приходи.

• Стратегията не е събитие. Това е динамичен процес, който изисква постоянна оценка и редовно усъвършенстване, основано на научените уроци на пазара. Много фирми прехвърлят стратегическата работа на случайни извънработни или планиращи сесии.
• Стратегията не е тактическа операция „To-Do” списък. Въпреки че резултатът от всеки стратегически процес е поредица от координирани действия, те трябва да се съсредоточат върху обслужването на клиентите, отварянето на нови пазари и развитието на конкурентни предимства, без да се посочват оперативни подобрения.

Процесът на стратегията

Твърде много фирми попадат в капана на прилагането на моделни подходи към разработването на стратегии. Един общ и неефективен шаблон предполага, че фирмата ще прегледа мисията, ще определи бъдеща визия и ще опише действията, необходими за реализирането на тази визия. Въпреки че всички тези теми имат своите достойнства в точното време, прилагането на този процес на шаблонен тип дава малко смислено съдържание на стратегията.

Правилното стратегическо планиране включва изследвания, проучвания и дискусии, които се фокусират върху:

• Оценка на настоящата ситуация на фирмата по отношение на всички ключови аудитории на заинтересованите страни, включително клиенти, доставчици, конкуренти и ключови партньори
• Оценка на уникалните предимства на фирмата и присъщи недостатъци или слабости
• Идентифициране и оценка на нови разработки на пазара или на нововъзникващи технологии, които предлагат възможности или потенциални заплахи за вашата фирма
• Оценяване на променящите се нужди и бизнеса на клиентите и проучване на области, в които фирмата може да укрепи, инвестира или отдели
• Дестилиране на горното в съгласуван анализ

Въз основа на тази работа екипът трябва да оцени какви инвестиции да направи и какви действия да предприеме за реализиране на стратегията. Това включва оценка на инвестиционните възможности; иницииране на нови проекти; и идентифициране на основните изисквания за таланти, системи и поддържащи ресурси. След това тези действия се дестилират в план на проекта, който описва плана и процеса на изпълнение на стратегията на фирмата.

Трудната работа по стратегията

Въпреки че определянето на ефективна стратегия изглежда доста просто, идентифицирането на смислени и достъпни възможности и определянето на това как да се реализират тези възможности на конкурентен или взискателен пазар е труден процес. Стратегическото планиране изисква обективна оценка на способностите на фирмата и обширни дебати относно най-добрия начин за реализиране на възможностите. Подобно на повечето дейности в живота, колкото по-задълбочено е планирането, толкова по-добър резултат. В случай на стратегия, планирането е разхвърлян процес на идеи, мнения и его, които трябва да отстъпят място на убедителния и съгласуван план в стремежа да обслужват клиентите и да надминават конкурентите.

Изпълнение на стратегията

Изпълнението на описаните действия и установяването на мерки за постигане на напредък и финансови цели са ключови за това, което се описва като процес на изпълнение. Програмата за здравословно изпълнение признава необходимостта от широко разпространена, ясна комуникация и координация и включва инструментите за управление на проекти за подпомагане на изпълнението и докладването. Освен това, ефективният процес на изпълнение на стратегията включва цикли за обратна връзка, които да отразяват и приспособяват поуките, извлечени на пазара.

Предизвикателствата на стратегията

Стратегическото планиране може да бъде разхвърлян, донякъде органичен и изпълнен с риск процес. Области, където организациите се борят със стратегията, включват:

1. Неспособност да се ангажираме на правилното ниво на оценка на възможностите и възможностите
2. Объркващо оперативното планиране със стратегическото планиране
3. Невъзможност за дефиниране на подробен процес на изпълнение с ясни цели и мерки за напредък
4. Позволяване на политиката и егото да сведат стратегическото планиране до дебат за бюджетите и територията
5. Да не се инвестира в проучване на потенциални разрушителни събития или нови събития на други пазари, които могат да повлияят на клиентите или технологиите на фирмата
6. Невъзможност за изграждане на обратна връзка, за да се отразят поуките, извлечени на пазара

1. Неспособността да се третира стратегията като процес, който изисква постоянна оценка и освежаване

Долния ред

Покана за участие в определянето на бъдещата насока на вашата фирма е комплимент и свидетелство за вярата на вашия ръководител в знанията и способността ви да допринесете за процеса на стратегията. С опит можете да се превърнете в критичен мислител и велик стратег.