Управление на проекта срещу хора

Управлението на проекти и управлението / надзора изискват много от същите умения и способности; въпреки това работните места са различни по своя авторитет и техническа експертиза. И двете представляват интересни и предизвикателни кариери за тези, които имат лидерски, комуникационни и организационни умения.

Необходими умения за ефективно управление

И двете дисциплини изискват силни лидерски умения. Ръководителите на проекти и надзорните органи водят екипи за постигане на общи цели и, за да бъдат лидер, хората трябва да следват. Работата не се осъществява, когато членовете на екипа не изпълняват своите роли и всеки се разочарова, и въпреки че индивидите могат да бъдат подложени на дисциплинарни действия, лидерите са тези, чиито работни места са най-застрашени от пропускане на цели.

Общата поговорка за ръководителите на проекти е, че те прекарват 90% от времето си в комуникация. Проверката на състоянието на дадена задача, която даден член се ангажира да завърши, написване на доклади за състоянието и провеждане на срещи, са само някои от отговорностите, които мениджърите имат. Надзорните органи също така очакват своите служители, събират информация и докладват за работата на екипа

Организационните умения са важни за ръководителите на проекти и надзорните органи. Ръководителите на проекти са склонни да бъдат планиращи по природа, които процъфтяват при създаването на план и неговото изпълнение. Те дори имат планове в рамките на планове, като план за комуникация в рамките на структурата на проекта. Надзорните органи трябва да следят какво правят техните служители. Надзорните органи гарантират, че всеки работи по правилните неща в точното време. Те ограбват работата на отделните сътрудници, за да помогнат на усилията им да бъдат най-полезни за техния бизнес, нестопанска или правителствена агенция.

Използване на подходящ лост за завършване на задачите

Власт - Ръководителите на проекти не притежават управленски правомощия над членовете на екипа си, докато надзорните органи могат да наемат, уволняват, дисциплинират и принуждават персонала си да изпълнява заповеди. Без заплахата от действия на персонала в задните си джобове, тази динамика изисква от ръководителите на проекти да имат отлични управленски умения. Разбира се, надзорниците рядко трябва да застрашават действията на персонала, но те имат способността и много пъти това е достатъчно за заплаха.

Докато мениджърите на проекти не могат да уволнят членовете на екипа си по отношение на лошото представяне, те имат начини да поемат отговорност от членовете на екипа. На предния край на проекта ръководителят на проекта работи с надзорните органи, за да получи ангажимент от тях за това колко време и усилия ще се очакват от техните служители, които ще участват в проекта. Когато ръководителите на проекти и надзорните органи са на една и съща страница в това отношение, е по-лесно за ръководителите на проекти да очертаят как член на екипа по проекта не допринася по подходящ начин.

Първият инстинкт на ръководителя на проекта не е да отиде при ръководителя на екипа, когато възникне проблем. Мениджърите на проекти създават механизми, за да могат членовете на екипа да си държат отговорни. Редовни срещи за статуса, в които членовете на екипа се ангажират да изпълняват задачи в определени срокове, помагат на членовете на екипа да поемат отговорност един за друг. Мениджърът на проекта не иска да бъде единственият, който призовава хората за пропуснати срокове и лошо качество.

Когато всичко друго се провали, ръководителят на проекта получава помощ от спонсор на проект. Този човек има организационно влияние, за да направи неща, които не могат да направят нито ръководителят на проекта, нито обикновеният ръководител. Спонсорът на проекта може да надхвърли надзорния орган, за да може да се отстрани или подготви член на екипа по проекта за по-добро представяне.

Експертиза - нещо, което кара мениджърите на проекти да подхождат по различен начин към работата си, отколкото към ръководителите, е, че ръководителят на проекта не е непременно експерт по предмета на проекта, а надзорните органи са експерти в бизнеса с персонала. Ръководител на проекта е експерт в процесите на управление на проекти, който обединява различни квалифицирани експерти за постигане на целите на проекта.

Екипът на проекта решава проблеми и проблеми на проекта. Ръководителят на проекта осигурява структура на екипа да го направи. Надзорният орган е по-ангажиран в разработването на бизнес решения, тъй като той или тя често имат подобна степен на експертиза по въпроса като неговия или нейния персонал.