Как да отмените показването или концерта си

Никой не иска да отмени концерт или шоу. Анулирането на концерт никога не е приятно изживяване поради много причини, но понякога трябва да се направи отказ от шоуто.

На "колко драма, главоболие и разходи ще ми причинят това?" мащаб, анулирането на концерт може да означава разочарование, някаква отрицателна обратна връзка и умерен разход за инди или друг малък художник и може да стигне чак до многомилионните съдебни дела на ниво арена (макар, надявам се, има някои застраховки на място, за да се справят с всичко това, ако сте headlining арени).

Съвети за анулиране на показване

Да предположим, че за нашите цели говорим за анулиране на малък клубен концерт, който сте си записали или сте резервирали с промоутър, със или без помощта на агент. Ето какво трябва да направите, за да извлечете най-доброто от една лоша ситуация. Всички тези стъпки трябва да се случат веднага щом разберете, че не можете да направите показването:

Обадете се на вашия агент

Ако някой агент е резервирал шоуто за вас, те почти със сигурност ще искат да се справят с всички комуникации с всички заинтересовани страни за прекратяване на шоуто. Те могат да се справят с повечето от останалите стъпки за вас.

Вижте договора

Ако има договор за шоуто, шансовете са да каже нещо за анулиране. Тя може да посочи как трябва да споделите мястото или организатора да знаят за анулирането и каква финансова отговорност имате. Ако сте го подписали, тогава сте обвързани с него. Може да се наложи да плащате разходи за промоция и разходи за наем на място. Идеален за вас? Е, не. Но трябва да имате предвид, че отмяната може да остави някои хора да държат чантата, която наистина не бива да бъде. Имайте предвид, че липсата на договор не ви освобождава от тези разходи, но контактът може да ви даде предписания метод за справяне с обаждането.

Обадете се на мястото или организатора

Веднага след като знаете, че ще трябва да анулирате концерта, обадете се на мястото и / или на организатора, договора или не. Това е важна информация за тях, но това също е вашият шанс за смекчаване на последиците от отмяната. Независимо дали имате договор, в който се посочват вашите отговорности след отмяна, мястото или промоутърът може да са готови да работят с вас, ако можете да предложите дата, на която да пренасочите шоуто - както в, може би няма да се наложи да плащате за пълни промо / място разходи, ако можете да преместите цялата shebang за друга нощ.

По същия начин, ако причината за анулирането е легитимна извънредна ситуация, тогава може да имате възможност да обжалвате доброто естество на мястото / организатора, за да бъдете разбираеми, особено ако отмяната не е скъпа за тях.

Както и да е, вие го разрязвате, бъдете спокойни, вежливи и извинителни, когато доставяте новината. Не очаквайте добра реакция. Анулирането, особено отмяната в последната минута, е удар по мястото и / или промоутър. Това може да има последици, които може и да не сте обмислили, като например персонал в клуб, който разчиташе на една нощ, изпращана вкъщи без заплащане, защото няма шоу.

Ако се срещнете с голям изрод, направете всичко по силите си да запазите хладнокръвието си. Ако комуникацията не работи, извинете се и кажете, че ще се обадите утре, за да изгладите детайлите. Подчертайте желанието си да направите всичко възможно, за да направите ситуацията правилна.

Предупреди медиите

Ако знаете, че шоуто ще трябва да бъде извикано навреме за местната хартия или радиостанция, за да помогнете за разпространението на думата, страхотно. Ако не, все пак трябва да позволите на всеки медиен член, на когото е изпратена информация за предаването, да знаят, че това не се случва.

Обърнете специално внимание на всеки, който е поискал място за списък с гости; последното нещо, което искате, е някой, който се е съгласил да слезе и да провери шоуто ви, за да отиде на мястото и да разбере, че шоуто е отменено. Едно възражение: Ако организаторът се е справил с всички PR, те може да пожелаят да бъдат тези, които да следват с пресата.

Разберете от организатора, и ако те искат да го направят, не стъпвайте на пръстите си.

Говори с феновете

Използвайте уебсайта, платформите за социални мрежи и пощенския списък, за да знаете феновете си, че шоуто е отменено. Ако билетите са били продадени предварително, обявете как могат да получат възстановяване или ако билетите им ще бъдат полезни за разсрочено шоу. Имайте предвид, че е важно да се координира това съобщение с организатора и мястото на провеждане. Не давайте обещания на феновете си, че не сте сигурни, че можете да ги запазите.

Свържете се с вашите колеги музиканти

Ако сте уредили акт (и) за поддръжка, уведомете ги, че концертът е изключен. Ако организаторът или мястото на провеждане са резервирали откривателите, те биха могли сами да се справят с тази стъпка.

По същия начин, ако сте имали сесия музиканти, които ще бъдат на сцената с вас, да ги знаят възможно най-скоро. Не забравяйте, че всички тези музиканти, от отварятеля до вашия жив клавирен играч, може да са извън джоба си поради участието си в шоуто. Помислете за покриването на техните разходи или за предлагането на компенсация за времето и желанието им да ви помогнат да дадете на аудиторията лека нощ. В допълнение към финансовата компенсация, помислете дали да не бъдете въвлечени в едно бъдещо шоу.

Какво да правите, след като сте отменили показването си

Това са стъпките, които трябва да предприемете в краткосрочен план. Какво можете да направите в дългосрочен план? Като начало, спазвайте всяко споразумение, което сте имали с организатора и мястото, за да им компенсирате отмяната или да пренасочите шоуто. Освен това поставете събитието в перспектива.

Ако сте активни по живата верига, това не е първият или последен път, когато нечий живот ще се затрудни. Хората се разболяват; хората имат семейни извънредни ситуации, групите се разпадат, самолетите се забавят - това се случва. Докато не правите отмяна на навик, след като сте се извинили и направили всичко по силите си, за да го направите правилно с организатора, мястото и феновете, не можете да направите много, но се уверете, че следващият концерт е добър.