Съвети за обработка на оставките на служителите

Дори най-добрият работодател има служители, които подават оставка. Без значение каква е работната ви среда или вашите положителни отношения с служителите, служителите подават оставка по причини, които са извън вашия контрол. Понякога те подават оставка по причини, които също са извън техния непосредствен контрол.

Те подават оставка за нови работни места и по-добри възможности за напредък. Те подават оставка, за да се завърнат в училище или да се преместят в цялата страна. Те се оттеглят, когато съпругата им вземе работа в друга държава в трудно достъпна област на заетост. Те си тръгват, защото искат повече пари, отколкото можете да си позволите. Те също така си тръгват, ако имат деца, за да могат да се преместят в област с по-добри училища или където семейството им може да ги подкрепи, тъй като децата се нуждаят от грижи и растеж.

Причините, поради които служителят може да напусне вашата работа, са безкрайни и предизвикателни за вас като работодател. Каквито и да са причините, поради които служителите подават оставка, това са препоръчителните процедури, които работодателите трябва да следват, за да се справят с оставката на служителите.

Когато служителите подадат оставка

Служителите често казват на шефа си, когато напуснат работата си. Шефът трябва да информира служителя, че първата стъпка в процеса на оттегляне е да изпрати оставка в офиса за човешки ресурси. Това води до всички събития на края на заетостта, необходими за прекратяване на заетостта. Шефът трябва незабавно да се свърже с HR, за да планира заместващ служител.

Как да действаме, когато служителите подадат оставка

Вашата работа, независимо от причината за оставката на служителя, е да действате с благодат, достойнство и професионализъм. Поздравете служителя, ако възможността звучи като промоция или друга стъпка за повишаване на кариерата.

Работете с мениджъра на служителя и колегите, за да се уверите, че е насрочено подходящо крайно парти или има възможност да споделите спомени и питие в местна механа или чаша кафе в кафене. Искате последният спомен на всеки служител на вашата фирма да бъде положителен и професионален. Искате служителят да се чувства така, сякаш има специална възможност, докато работи с вашата организация.

През това време, ето как да се справите с подробностите, когато служител подаде оставка.

Списък за приключване на заетостта

След като получите официалното писмо за напускане на служителя, свържете се с ръководителя на служителя, за да се уверите, че последните две седмици на служителя остават положителни и допринасят. Ако служителят е предоставил стандарт и очаквано предизвестие от две седмици, имате достатъчно време, за да приключите работата на служителя.

Ако служителят се разглежда като заплаха за текущата работа и среда за другите ви служители, можете да ескортирате служителя от работното място и незабавно да прекратите трудовото правоотношение.

За щастие, това е рядка ситуация, така че обикновено имате възможност да приключите работата на служителя и да прехвърлите работата на други служители, докато започнете назначаването за заместване на служителя.

Или може да преосмислите организацията на работата и отдела като цяло. Оставката на служителите също е възможност за преструктуриране.

Вие също ще искате да работите върху:

• Планиране на назначаването за заместващия служител
• Провеждане на изходно интервю с напускащия служител и
• Завършване на всеки елемент от списъка за приключване на заетостта.

Можете да управлявате оттеглянето на заетостта, за да минимизирате влиянието на загубата на служителя върху работния процес и работната среда. Ако се справите ефективно с процеса, напускащият служител напуска, че е допринесъл и е добавил стойност по време на работата си. Следвайте стандартните си процедури в списъка за приключване на заетостта за последния ден на служителя.

Повече за оставката

• Топ 10 причини да напуснете работата си
• Как да се оттегли от работата си
• Всичко за оставката
• Въведение в писма за оставка