Научете как да балансирате работата и домашния живот

Управлението на проекти може да бъде много стресираща кариера, особено при стартиране и закриване - двете най-натоварени точки на проекта. И частта в средата, изпълнението, също може да бъде доста пълна.

Всъщност, всяка част от жизнения цикъл на проекта има своите възходи и падения! Когато сте вкъщи, сте заети да мислите за работа и когато сте на работа, мислите за всички неща у дома, които трябва да се направят. Трудно е да останеш фокусиран върху работата, когато разделяш мозъка си наполовина по този начин.

Ето защо е важно да знаем как да поддържаме баланс между това, което е необходимо, за да направите проекта си и да останете психически и физически здрави.

Какво представлява балансът „Работа / Живот“?

Казано по-просто, това гарантира, че животът не пречи на работата и че работата не спира да живееш.

Терминът не е най-ясен: много хора, включително аз, имат "работа", така преплетена с "живота", че е почти невъзможно да се види къде се свършва, а другото започва. Такъв е случаят с много предприемачи и собственици на предприятия. Но това е най-добрият термин, който имаме!

Ето някои (леко неконвенционални) съвети за равновесие между работата и личния живот, които можете да използвате, за да отговарят на начина ви на живот като ръководител на проекта.

Оградете се с експерти

Създайте екипа си за управление на проекти, за да включите всички ключови роли, от които се нуждаете, за да свършите работата. Когато изпълните всички важни роли на екипа по проекта, можете да делегирате работа по-ефективно и знаете, че задачите са покрити.

Това ви дава повече увереност и бонус! - не е нужно да вършите работата сами! Всичко, което можете да направите, за да предложите повече време за дишане през седмицата, е нещо добро.

Проследявайте проектите си

Когато знаете как да проследявате проектите си, не бързате да се опитвате да намерите най-новото състояние или да съберете доклади за проекти в последната минута. Лесно е да останете на върха на работата си.

Наличието на системи, които ви държат организирани, изминават дълъг път за поддържане на баланса между работата и живота. Работата отнема повече време, когато не е структурирана. Колкото повече структура, процеси и организация можете да вградите във вашето работно време, толкова по-лесно ще е да се оттеглите в края на деня, за да се насладите на времето на живота си. Използвайте правилните инструменти за управление на проекта, за да си свършите работата и ще спестите много време.

Научете от грешките си

Извършването на същите грешки по време на работа след време води до унищожаване на душата, но също и до пълна загуба на енергия. Напишете време за среща с уроци и документирайте това, което излиза от него. След това научете. Не правете тези грешки отново. Отделете малко време, за да осъществите това, което сте открили в процеса на усвояване на уроците, и променете проекта си, за да се възползвате от това ново знание.

Подобрете процесите си, подобрете начина, по който правите това, което правите, и ще откриете, че имате повече време през деня за добрите неща.

Върви у дома навреме

Независимо дали работите от дома си или в офис, полагайте усилия да напуснете навреме. Дните на мениджъра на проекта за герой, които стоят цяла нощ, за да разрешат проблема, отдавна са отминали. Учените от ръководството признават, че тези начини за получаване на работа са неефективни в дългосрочен план. Плюс това, това е ужасен пример за вашия персонал и екипа на проекта. Присъствието не е добра черта да бъде окуражаващо в тях, ако искате да избегнете изгарянето на вашия екип.

Преценете производителността на вашия екип по техните резултати, а не за броя часове, които прекарват в бюрата си. Това важи и за вас.

Приемане на гъвкава работа

Знам, че понякога трябва да работиш извън основните часове - идва с работата. И е много вероятно да работите с международен екип. Някой трябва да председателства този разговор със Сингапур в 21 часа, а може и да си ти.

Това обаче не означава, че трябва да жертвате личното си време. Просто го играйте гъвкаво. Може би ще завършите по-рано по-различен ден, за да можете да хванете футболния мач на детето си. Или може би ще започнете малко по-късно един ден, за да можете да заведете децата в училище.

Ще имате нужда от поддържаща култура в офиса, за да постигнете успех в гъвкавата работа, защото ако вашият мениджър е мъртъв, ще ви е трудно да убедите онези в йерархията, че ще свършите цялата си работа. Но продължавайте да се опитвате. Да бъдеш гъвкав е може би най-важният начин за управление на баланса между работата и живота.

Научете как да се справяте със стреса

Това е важен съвет за баланс между работата и живота. Научете как да се справяте със стреса като ръководител на проекта. Всеки ще има различен подход към справянето с личните си стресови фактори, затова измислете най-добрите стратегии за справяне с вас.

Това би могло да бъде правилна почивка за обяд, ходене на разходка, упражнения, занаят, прекарване на време с домашни любимци, каквото и да е.Когато знаете какви са вашите дейности за премахване на бедствието, можете да планирате да ги правите винаги, когато работната част от работата ви / живота ви се чувства малко по-трудно.

Изграждане на пропуски в деня си

Един от най-лесните начини да почувствате, че вашият баланс между работата и живота е правилен (или поне достатъчно добър), е да изградите престой или пропуски във вашия ден. Това ви дава възможност да настигнете психически, а може би и да забавите малко.

Можете да направите това и през работния ден. Не насрочвайте срещите по проекта назад. Изградете малка разлика между всяка среща. Вашите участници също ще оценят това: им дава време да вземат напитка, да направят комфортна почивка или да проверят съобщенията си преди да започне следващата работна сесия.

Докато не можете да се отбиете точно в салона за няколко минути между всяка среща, това ще ви помогне да съберете мислите си. Това ви помага да се чувствате така, сякаш оставате на върха на работата и на свой ред го правят по-лесно да си тръгнете в края на деня, да се изключите и да направите нещо забавно вместо това.

Убедете се за добро

Знам, че вашият проект би искал да бъде перфектен. Но наистина ли има значение? Има ли някакво значение, ако вашият бизнес случай не е форматиран перфектно, когато единствените, които ще го видят, са екзекути, които иначе ще прочетат четене?

Чудесен съвет за повече баланс на работа е да се откажете от това, че сте перфектни. Понякога е вярно, че се нуждаете от работата, за да бъдете перфектна. Не можете да подадете мобилно приложение на клиент, когато кодът е пълен с грешки.

Това, което можете да направите, е да се научите да търсите задачите, които просто трябва да бъдат завършени до достатъчно добър стандарт. Това е мястото, където можете да извадите известно време, за да го спечелите, за да направите други неща.

Забавлявай се!

Колкото повече можете да накарате работата да се забавлява, толкова по-малко ще се чувствате като скучна работа. Повечето от тези съвети за баланс между работа и живот са за намиране на повече време, за да направят страхотните неща, които искате да направите с приятелите и семейството си. Но какво, ако работата беше част от страхотните неща? Няма ли това да направи живота ви по-добър през цялото време?

Помислете как можете да накарате екипа си да работи по-добре заедно. Потърсете начини да мотивирате екипа си по проекта, за да можете да се чувствате добре, че сте на работа.

И накрая, по този въпрос, не забравяйте, че тя все още е за баланс. Дори ако работата е наистина забавно място, все още се нуждаете от време, далеч от офиса, за да се концентрирате върху други интереси и да изградите живота си далеч от вашия екип.

Използвайте тези съвети за баланс между работата и живота за ръководителите на проекти, за да се опитате да подобрите начина, по който се чувствате по отношение на вашата работа и личния си живот. Ключът е да се опитате да поддържате баланс. Понякога балансът ще бъде повече в полза на работата. Понякога повече в полза на дома, а понякога тя ще бъде относително еднаква. Тя ще се колебае поради нуждите на вашата работа и личния ви живот, и докато чувствате, че е добре за сега, това е добре.