Какво да поставим в Powerpoint презентация

Powerpoint може да бъде или фантастичен начин за предаване на информация, или за бърз начин за заспиване на участниците. Резултатите до голяма степен зависят от това доколко добре презентаторът следва тези основни Powerpoint правила.

01 Не тълпайте слайдовете си

Всеки слайд на Powerpoint трябва да предава само една или две идеи. Не се опитвайте да забивате слайд с половин дузина куршуми, размазана диаграма и мотивационен цитат. Вместо това прекъснете тези понятия в няколко слайда. Колкото по-малко е сложен слайд, толкова по-лесно е публиката да я погълне.

02 Използвайте ефективно изображенията

Ако вашата презентация се състои в това, че четете думата по дума, тогава можете също да пропуснете презентацията и да раздадете хартиена версия. Вместо да поставяте всяка дума, която говорите върху самите слайдове, използвайте съответните изображения и дайте словесно обяснение. Изображенията включват както снимки, така и диаграми.

03 Реакции с манометър

Следете езика на тялото на слушателите си, докато говорите, и го използвайте, за да ускорите презентацията си. Например, ако изглеждат объркани или скептични, след като сте представили основна точка, спрете и попитайте, ако някой има някакви въпроси - това ви дава възможност да изясните или отстраните незабавно всички възражения. Като се справяте с тези въпроси, докато вървите, можете да държите публиката фокусирана върху следващата си точка, вместо да обмисляте последната.

04 Използвайте истории

Включете поне една история в презентацията си. Това може да е препоръка, история от някоя от предишните ви назначения за продажби или нещо, което сте чули небрежно от клиент. Историите привличат публиката, защото те правят имиджа на слушателите в същата ситуация като темата. Добрата история е много по-ефективен инструмент за продажби от обикновен списък с ползи.

05 Подарете на сърцата, а не на главите

Емоцията е много по-убедителна от логиката. Ако предлагате логични причини, поради които потенциалният клиент трябва да закупи вашия продукт, той вероятно ще излезе с еднакво логични причини защо не трябва. Но ако предизвикате емоционална реакция, е по-вероятно да заобиколите неговия вътрешен скептик.

06 Персонализиране

Ами преди вашата презентация, направете малко проучване на перспективата си и да го работи в презентацията. Това може да бъде толкова просто, колкото да снимате снимка на тяхната офис сграда и да я ударите върху първия слайд, или толкова сложно, колкото да изтеглите данни от последния им годишен доклад и да го обвържете с начина, по който вашият продукт може да работи за тях.

07 Подгответе се за бедствие

Надежда за най-доброто, подгответе се за най-лошото. Бъдете готови за възможността да няма излаз в стаята, захранването ви ще умре за вас, лаптопът ви ще умре от вас, проекторът ще умре от вас и т.н. Носете хартиени копия на слайдовете си - достатъчно копия че можете да създадете един за всеки слушател. Тогава, ако всичко се обърка, все още можете да дадете презентацията си, а публиката може да я последва.

08 Знаеш ли какво да кажеш

Носете скрипт, който излага цялата дума за представяне и включва отговори на често задавани въпроси и възражения. Всеки път, когато чуете ново възражение или получите въпрос, на който не можете да отговорите, запишете го веднага (сте донесли няколко писалки и бележник, нали?) И го добавете към скрипта, щом се върнете в офиса.

09 Бъдете истински

Не включвайте нищо в презентацията си, за което не вярвате лично. Ако сте в устата компания реторика, тя ще се покаже в позата и тон на гласа и може да убие вашата продажба на място. От друга страна, искреността ви може да бъде по-убедителна от конкретните думи, които избирате.