Как да направите вашата презентация за обезщетения на служителите си забавна

Въпреки че обезщетенията за служители са голяма сфера на дейност, в която да работят, свързаните с тях теми могат да изглеждат много сухи за хората, които са принудени да седят на борда или да отворят презентации. Защо? По-голямата част от презентациите за ползите се отнасят до статистиката, фактите и други цифри, които могат да бъдат твърде сложни за средния служител. Това не е вина на водещия, но когато се представи материал като този, цялата среща може бързо да стане скучна, което кара хората да проверяват.

Презентациите на живо са критичен аспект от редовната комуникация за ползите; така че може и да се научите как да ги разтърсите по правилния начин! По този начин ще гарантирате, че служителите ще разберат по-добре цялостния пакет от предимства, който предлага вашата компания, и ще се възползват от възможно най-много възможности за групови ползи. Искате публиката да се вълнува от участието си в програмата за обезщетения.

Готови ли сте да превърнете презентациите си за обезщетения на служителите от тъпа до блестяща? Ето някои съвети, за да направите информационните събития за ползите много по-приятни.

# 1 - Използвайте визуализации на звезди

Винаги трябва да имате някои страхотни визуализации, готови за представянето на вашите обезщетения. Използвайте PowerPoint или друг софтуер за професионална презентация, за да създадете тези визуализации, които трябва да включват видеоклипове с висока резолюция и изображения. Опитайте се да ограничите използването на графики, кръгови диаграми и графики. Те само ще роди и може би дори ще объркат служителите ви, ако в тях се хвърлят твърде много. Включете изобилие от забавни кадри и ограничете думите, които се появяват в слайдовете. Не забравяйте, че искате аудиторията ви да слуша гласа ви и да не се притеснява много за това, което е на слайда.

# 2 - Направете материали интерактивни

За да запазите аудиторията си ангажирана, не забравяйте да направите презентацията интерактивна. Осигурете раздаване, за да могат всички да следват. Изданията могат да се използват и за записване или записване на въпроси. Ако използвате само дигитална медия за презентацията, предлагайте анкета или проучване на аудиторията, за да ги запазите заинтересувани и ангажирани. Направете служители на копие от ръководството на фирмената политика, ако искат повече информация след представянето.

# 3 - Избягвайте да четете директно от слайдовете

Ако сте създали презентацията чрез PowerPoint, вероятно ще имате текст на тези слайдове. Каквото и да правите, избягвайте да четете от слайдовете, докато представяте. Когато четете директно от слайдовете, бързо ще станете монотонни, което ще накара хората да спят. Подгответе се като вземете добри бележки. Говорете свободно по време на презентацията, като инжектирате акцент и вълнение в гласа си. Направете контакт с очите с аудиторията, използвайте добър език на тялото и не стойте на едно място за цялата презентация.

Разходете се, ангажирайте се с аудиторията си и бъдете внимателни към настроението им. Поддържайте разговор естествен и покажете, че сте експерт в тази област.

# 4 - Използвайте подходящ работен хумор

Няма нищо лошо да се използва подходящ хумор на работното място по време на представянето на обезщетения. Просто се уверете, че е чиста и забавна. Хуморът трябва да е от значение за това, което обсъждате. Можете да споделите любима история от личния си трудов опит, който е свързан с темата - тази, от която аудиторията може да се наслади или да се научи. Например, спомнете си за смирено събитие, за което по-късно се засмяхте. Избягвайте да използвате хумор, който потенциално би могъл да засегне или да е расово, полово, политически или религиозно предубеден.

Използвайте визуализации на слайдовете си, за да подчертаете хумора.

# 5 - Сътрудничество с колеги по презентацията

Понякога е полезно да си сътрудничите с другите (с колега или друг член на екипа по човешки ресурси) по време на презентацията. Вместо да бъдете самотен вълк в предната част на стаята, помолете колега да направи презентацията с вас. Някои възможни идеи са, че можете да поискате от корпоративния уелнес представител да ви помогне да говорите за добавена виза или да включите някой от администратора на пенсионния си фонд. Това ще добави втори глас, като държи аудиторията интересна, докато се редуваш, представяйки информация.

Подгответе допълнително време, когато има двама водещи и не забравяйте да въведете гост-водещия в началото на срещата.

# 6 - Осигурете кратки откъси от информация

Трябва да избягвате да предлагате твърде много или твърде малко информация по време на представянето на обезщетения на служителите. Трябва да предоставите полезна информация в кратки откъси колкото е възможно повече. Когато ударите тема, която изисква 10 точки за обсъждане, опитайте се да ги намалите до около 5 точки, ако можете, без да жертвате важна информация. Във всички усилия за комуникация с предимства, това ще ви помогне да получите основните си точки, без да претоварвате слушателите. Не забравяйте, че винаги можете да допълвате презентацията си с лична среща с някой от присъстващите, да проследявате по имейл или да проведете втора сесия, която по-подробно описва конкретна полза.

# 7 - Винаги добре дошли Въпросите в края

В края на презентацията, приветстваме въпроси от публиката. Те вероятно ще участват, особено когато се интересуват от темата. Ако никой не зададе въпрос, трябва да подготвиш нещо, което да представиш и да обсъдиш. Ограничете сесията за въпроси и отговори до между 15 и 20 минути. След това въведете информацията си за контакт, включително имейл адрес, за да могат служителите да имат повече въпроси или притеснения.

Посочените по-горе съвети трябва да дават насоки. Поддържайте презентацията си интересна, забавна и до най-голяма степен.