Мобилни телефони на работното място - Съвети за етикета

01 Поставете телефона си далеч

Заглуши си звънеца. Ако членовете на семейството често трябва да се свързват по време на работния ден, поставете телефона на вибрация и го поставете в джоба си. Ще знаете кога някой се обажда или изпраща текстови съобщения и може дискретно да приеме обаждането или да отговори на частен текст. Колегите ви няма да се притесняват всеки път, когато телефонът ви звънне или звънне, а най-важното е, че шефът ви няма да разбере колко обаждания получавате на работа.

Друга възможност е да си купите смарт часовник и да ви уведоми за входящи повиквания и съобщения. Някои проследяващи дейности могат да бъдат настроени да работят и с мобилни телефони.

03 Използвайте мобилния си телефон само за важни повиквания

Трябва ли да разговаряш с приятелка, майка си или друга значима по време на работа? Запазете тези случайни разговори за шофиране вкъщи (със свободни ръце, разбира се) или вашата почивка. Има много малко обаждания, които не могат да чакат.

Ако училищната сестра се обажда, за да каже, че детето ви е болно, е добре да се справим с това възможно най-скоро. Почти всеки шеф би разбрал как да отговори на повикване, когато има извънредна ситуация в семейството. Все пак, ако вашият BFF иска да говори за планове за уикенд, направете го от дома си.

Информирайте всеки, който е вероятно да се обади за всяко малко нещо, че няма да можете да отговорите на телефона. Така че, ако кучето ви има инцидент на килима, който и да е вкъщи с нея, може да се справи с него, вместо да ви уведоми незабавно. Когато братовчед ти Тили се ангажира, майка ти може да сподели щастливите новини след края на работния ден.

04 Нека гласовата поща вземе вашите обаждания

Вместо да отговаряте незабавно на обажданията, настройте телефона си така, че всички да отидат на гласова поща. Проверявайте редовно съобщенията си и им отговаряйте в зависимост от тяхната неотложност.

Важно е да се отбележи, че тази система не е идеална, когато някой разчита на вас незабавно да реагирате на извънредни ситуации, например, ако сте техен основен помощник. Въпреки това, това е ефективен начин за справяне с не-спешни повиквания, които не изискват незабавно внимание.

05 Намерете частно място за мобилни телефонни разговори

Въпреки че личните обаждания по време на почивка са добри, намерете частно място, за да го направите. Намерете място, където другите - тези, които работят или също на почивка - няма да бъдат нарушени. Уверете се, че никой не може да чуе разговора ви, особено ако обсъждате лични неща.

06 Не въвеждайте мобилния си телефон в тоалетната

Дали на работа или някъде другаде по този въпрос, това е основно правило на етикета на мобилния телефон. Защо? Е, ако трябва да попитате - това е грубо както за лицето от другия край на телефона, така и за всеки, който използва банята. Звучи пътуването и от уважение към колегите ви, позволяват им да запазят личния си живот. Що се отнася до човека, с когото говорите, те не трябва да се чувстват като в банята с вас.

07 Не гледайте телефона си по време на срещите, освен ако …

В допълнение към използването на мобилни телефони за разговори или текст, те са се превърнали в основен работен инструмент. Имайки това предвид, това правило трябва да се чете: "Не използвайте телефона си на срещи, освен ако не е нещо свързано със срещата". Използвайте приложенията си, както е необходимо - например, за да добавяте неща в календара си или да си водите бележки.

Въпреки това, докато седите на среща, не пишете текст, проверявайте новините в социалните медии, публикувайте статуса си или играйте игри. Не погребвайте носа си в телефона си. Дръжте очите си нагоре и останете ангажирани. Да правиш нещо друго ще бъде ясен сигнал на шефа ти, че умът ти не е изцяло в работата.