Име Промяна Обявление Email Примери и съвети

Когато законно промените името си, важно е да информирате вашия работодател, колеги, клиенти, доставчици и професионални връзки, че вашата информация за контакт се е променила.

Това е най-добрият план за това как да предупреждавате другите за промяна на името ви, както и примери за имейли, които съобщават за промяната.

Съвети за обявяване на промяна на името

• Изпрати имейл.Най-лесният и най-бързият начин да предупреждавате другите за промяната на името си е в масов имейл. Изпратете го на всички във вашата професионална мрежа: това включва вашия работодател, колеги, връзки LinkedIn и други професионални контакти.
• Дръжте го кратко.Винаги е добра идея да поддържате имейлите възможно най-кратки.

Вашето съобщение за съобщения не трябва да е дълго. Кратко въведение и обяснение е полезно, но се опитайте да стигнете до точката възможно най-скоро.

• Избягвайте да ставате прекалено лични.Не само искате да запазите краткия имейл заради читателя, но също така искате да избегнете прекалено лично послание. Не е необходимо да обяснявате защо променяте името си, особено ако обстоятелствата, които водят до промяна на името, са много частни. Ако искате, можете накратко да посочите причината за името, особено ако е празник - например, ако сте се оженили. Но избягвайте да навлизате в твърде много подробности. Не забравяйте, че това е професионален имейл.

• Посочете всяка промяна на имейл адреса.Повечето имейл адреси включват някаква форма на вашето фамилно име. Затова най-вероятно ще променяте имейл адреса си, както и фамилията си. Споменете този нов имейл адрес в съобщението си и уверете се, че сте изпратили имейла от новия имейл адрес. Също така трябва да уведомите контактите си дали има определена дата, до която вече няма да проверявате стария адрес.
• Настройте имейл напред.Ако промените имейл адреса си, уверете се, че изпращате всички имейли от стария си адрес към новия. Това ще ви помогне да избегнете загуба на имейл съобщения. Въпреки това, дори и да настроите система за препращане, все пак трябва да уведомите контактите си, че вече няма да използвате стария адрес. Това ще им помогне да свикнат да използват новия ви адрес.

• Променете подписката си за имейл.Преди да изпратите този имейл, променете подписа си, ако имате такъв. Уверете се, че подписът на имейла отразява промяната на името. Това ще ви помогне да започнете процеса на промяна на името ви
• Променете автобиографията си.Също така искате да се уверите, че актуализирате автобиографията си с новото си име и информация за контакт (физически или имейл адрес). Помислете за включване на вашето старо / моминско име и новото име, за да сте сигурни, че вашето резюме съответства на вашата трудова история (пример: „Jane Doe Smith“, вместо „Jane Smith“).

• Актуализирайте всички други професионални материали.Актуализирайте всички други професионални материали едновременно с изпращането на имейла си и актуализиране на автобиографията си. Те могат да включват всеки професионален уебсайт, визитна картичка или дори гласовата ви поща. Актуализирайте всички мрежови сайтове, включително LinkedIn.
• Актуализирайте социалните медии.Не забравяйте да актуализирате името си на всички социални медии, които използвате, включително Facebook и Twitter. Тъй като можете да ги използвате за работа в мрежа (както социални, така и професионални), важно е те да съвпадат с промяната на професионалното ви име.

Пример за име за промяна на съобщението

Предмет: Промяна на име и имейл адрес

Скъпи ми, Надявам се, че всички сте добре. Пиша, защото актуализирах информацията си за контакт, за да отразя последната ми промяна на името от Бони Смит към Бони Грийн.

Бих искал да се уверя, че оставаме във връзка, така че, моля, отделете няколко минути, за да актуализирате информацията ми, тъй като вече няма да използвам този профил след 1 декември.

С Най-Добри Пожелания, Бони (Смит) Грийн

работа:[email protected]

Лично:[email protected]

Мобилен:123-123-1234

Промяна на името поради Пример за брак

Предмет: Промяна на име и имейл адрес

Както може би знаете, наскоро се ожених и реших да приема името на моя съпруг. Чувствах, че това ще бъде добра възможност да актуализирам информацията си за контакт. Новият ми имейл адрес за фирмата е по-долу.

Моят личен имейл адрес ще остане същият.

За разбирането, Дениз (Джоунс) Смит

Мобилен:123-234-3456

Бизнес: [email protected]

Лично:[email protected]