Заглавия и описания на административните задания

Тъй като администрацията е толкова широка категория, има много различни административни длъжности. Някои от тези заглавия, като „административен асистент“ и „администратор на програми“, се отнасят до работни места с много сходни задължения. Някои длъжности обаче описват много различни видове работни места.

Административната работа може да обхваща голямо разнообразие от задължения. Административните работници са тези, които оказват подкрепа на фирма. Тази подкрепа може да включва общо управление на офиса, отговаряне на телефони, разговори с клиенти, подпомагане на работодател, канцеларска работа (включително поддържане на записи и въвеждане на данни) или множество други задачи.

Прочетете по-долу обширен списък с имената на административните длъжности и какво означава всяко заглавие. Използвайте този списък при търсене на работа в административна работа.

Можете също да използвате този списък, за да насърчите работодателя си да промени заглавието на позицията ви, за да отговаря по-добре на вашите отговорности.

Общи заглавия на административните задания

По-долу е даден списък на общите административни заглавия, организирани по тип работа. Прочетете по-долу описание на всеки тип работа. За повече информация за всеки вид работа, проверете наръчника за професионалните перспективи на Бюрото по трудова статистика.

Административни асистенти и секретари: Секретарите и административните сътрудници изпълняват различни административни и чиновнически задължения. Те могат да отговарят на телефони и да поддържат клиенти, да организират файлове, да подготвят документи и да насрочват срещи. Някои компании използват термините "секретари" и "административни сътрудници" взаимозаменяемо. Административните сътрудници обаче често имат по-висока степен на отговорност. Наред с работата на секретар, те могат да участват и в организирането на срещи и конференции, извършването на счетоводни задачи и дори управлението на бюджета на офиса.

• Административен сътрудник
• Административен координатор
• Административен директор
• Административен мениджър
• Мениджър за административни услуги
• Служител по административните услуги
• Административен специалист
• Администратор на административната подкрепа
• Администратор на административната подкрепа
• администратор
• Заместник директор
• главен асистент
• Администратор на изпълнителни услуги
• Администратор на човешки ресурси
• Правен секретар
• Медицински секретар
• Администратор на програмата
• Програмен мениджър
• секретар
• Старши административен координатор
• Старши служител по административните услуги

• Главен изпълнителен асистент
• Координатор за специални събития
• Старши помощник-помощник
• Старши специалист по поддръжка
• Координатор за специални събития
• Координатор за специални програми

Събирачи на сметки и сметки: Колекционерите на сметката и сметката помагат за управлението и поддържането на финансите на една компания. Те получават плащания, записват финансова информация и уреждат плащането на просрочени сметки. Те често помагат на длъжниците да намерят решения за изплащане на просрочените си сметки. Те могат да изпълняват и други свързани служебни задължения.

• Събирач на профили
• Бил колектор
• Координатор за фактуриране

Финансови служители: Този тип работа включва счетоводители, счетоводители и одитори. Тези служители изготвят и поддържат финансови отчети за компаниите. Има и финансови служители, които изпълняват по-малко определени задължения, като например извършването на финансови транзакции и подпомагане на клиентите. Тези чиновници обикновено изискват диплома за средно образование, докато счетоводителите, счетоводителите и одиторите изискват известно образование след средното образование. Те често се нуждаят от поне някаква курсова работа или опит в счетоводството.

• Счетоводител
• Служител по одита
• счетоводител
• Кредитен чиновник
• Финансов служител
• Офис мениджър
• Мениджър за поддръжка на Office
• Служител по поддръжка на Office
• Старши административен анализатор

Служители на Генералния офис: Служителите от главните офиси изпълняват различни административни задачи. Те могат да отговарят на телефони, да записват файлове, да въвеждат и поддържат документи и да помагат на клиентите. Те могат също така да извършват някои основни счетоводни и финансови транзакции.

• Служител на фактуриране
• Администратор на договора
• Служител на файла
• Служител от Генералния офис
• Чиновник
• Асистент на персонала
• машинописец
• Word Processor

Информационни служители: Информационните служители изпълняват различни чиновнически задължения. Те често събират информация, за да помогнат на компанията. Това може да включва търсене на бази данни, извличане на файлове или поддържане на записи. Те обикновено се нуждаят от поне няколко курсови задачи или опит с компютърни програми за електронни таблици.

• Въвеждане на данни
• Информационен служител
• Анализатор за управление на записите
• Асистент за поддръжка
• Специалист по поддръжка

Пощенски служители: Пощенските служители получават, сортират и доставят поща. Също така могат да помагат на клиентите по телефона или лично.

• Служител по пощата
• Лидер на служителите по пощата

Служители за запис на материали: Служителите за запис на материали следят информацията за продукта. Те осигуряват правилното изпращане на пратките, проследяват пратките и поддържат инвентар. Те биха могли да направят част от записването на данни в офис, но често прекарват време в инвентаризацията в склада на компанията.

• Фасилити мениджър
• Служител за запис на материали
• Старши координатор

Рецепционисти: Рецепционистите изпълняват различни административни задачи. Често те са първата точка за контакт за клиенти и клиенти. Те отговарят на телефони, поздравяват клиентите и отговарят на въпроси за организацията.

• Мениджър връзки с клиенти
• Офис Асистент
• Рецепционист
• Виртуален помощник
• Виртуален рецепционист