Какво представлява процедурата за преглед на правните документи?

Прегледът на документи често е най-трудоемкият и скъп етап от съдебния процес, процеса на електронно откриване и електронния референтен модел за откриване (EDRM). По време на тази фаза всяка страница с данни в колекцията се преглежда и анализира, за да се определи какви документи трябва да бъдат удържани от производството на противниковия съветник.

Кой извършва преглед на документи

Често рецензенти на документи са адвокати, които разбират правните и фактически въпроси в съдебния процес и могат да направят необходимите съдебни решения като привилегии и отзивчивост. За да се сведат до минимум разходите, често се използват екипи от адвокати по договори или паралегари.

Процесът на преглед често се състои от няколко етапа. Юридическият екип може да извърши първи преглед, за да анализира документите за уместност и код или да ги маркира за съответния предмет. След това персоналът за поддържане на съдебни спорове зарежда кодираните данни в база данни за търсене, която позволява на екипите за съдебни спорове лесно да намират ключови документи на всеки етап от процеса на съдебно производство.

Причини Документи могат да бъдат задържани

След обработката на информацията, правният екип провежда втори, по-подробен преглед, за да определи какви документи да бъдат удържани от производството. Документите могат да бъдат отказани по няколко причини, включително:

• уместност - Съответна ли е информацията по въпроса в случая? Ако това е без значение за фактите и въпросите на иска, съдебно дело или разследване, то не е необходимо да се представя на противоположни страни.
• отзивчивост - отговаря ли информацията на исканията за откриване на противоположни страни или на исканията за разследване на регулаторните органи? Ако отговорът е положителен, към коя молба за производство отговаря информацията? Рецензентът на документи може също така да маркира "горещите" документи - тези, които съдържат важна информация за случая, и са особено отзивчиви - по време на етапа на преглед на документа.

• Привилегия - Информацията подлежи ли на привилегията на адвокат-клиент, доктрината за адвокатска работа и / или правилата за поверителност и законите за поверителност? Ако е така, то също се отказва от производството.
• Поверителност - Ако документът е поверителен, той трябва да бъде изключен от производството. Например, ако документът разглежда търговска тайна, като например рецептата за подписване на шоколадов шоколад на производителя на бонбони, юридическият екип не е длъжен да го предаде на противоположни страни. Рецензентът ще анализира документа, за да определи дали съдържа поверителна информация. Ако е така, проверяващият ще определи дали някои части от този документ трябва да бъдат редактирани, за да защитят поверителния работен продукт на клиента или дали документът трябва изцяло да бъде изключен от производството.

Като част от процеса на преглед на документа, екипът за преглед може да идентифицира документи, които трябва да бъдат изцяло или частично редактирани или означени като поверителни, за да защитят съдържанието на тези документи от разкриване. Екипът може също да изготви журнали за привилегии и / или редакции, за да проследява тази информация.

В допълнение към прегледа за уместност, отзивчивост, привилегии и поверителност, екипът за преглед може също да анализира информацията, за да свърже ключови документи с предполагаеми факти или ключови правни въпроси по случая. Рецензентът на документи може също да се опита да свърже ключови документи с ключови играчи, които могат да свидетелстват за документите или да идентифицират друга субективна информация.

Цел на прегледа на документа

Въз основа на прегледа и анализа на документите в колекцията, правният екип може да започне да придобива по-добро разбиране на фактическите въпроси в даден случай, да формулира правни теории и да идентифицира ключовите свидетели, които да бъдат свалени или призовани по време на процеса.

Чрез избиването, търсенето на ключови думи, първия преглед и други техники за ограничаване на обема на набора от данни, документите, прегледани от правния екип, обикновено представляват само малка част от първоначалната колекция. За по-нататъшно намаляване на разходите, нарастващ брой технологии, които автоматизират процеса на преразглеждане, преминават към пазара.