Извадка и съвети за електронно писмо

Писането на мотивационно писмо на хартиен носител става все по-малко от нормата в наши дни. Това е така, защото повече от всякога хората изпращат материали за кандидатстване за работа чрез уебсайтове за работа или по електронна поща. Тя включва подаване на автобиографии и мотивационни писма онлайн.

Когато бъдете помолени да изпратите вашите материали за работа (като вашето резюме и всички други свързани документи) като прикачен файл към имейл, самият имейл действа като мотивационно писмо.

Ето някои съвети за това как да пишете и изпращате мотивационно писмо с качествени имейли.

Използвайте професионален имейл адрес

Първо, преди да започнете да съставяте писмото си, уверете се, че вашият имейл адрес е професионален.

Заедно с темата, вашият имейл адрес е първото нещо, което работодателят ще види - това е първото ви впечатление.

Ако използвате неформален адрес, който сте създали преди години като [email protected] или [email protected], може би е добра идея да отворите нов профил специално за комуникация между вас и наемането на компании. Получете нов професионален адрес, който включва името и фамилията ви, ако е възможно.

Посочете името и работата си в темата

В полето за тема на електронната поща ясно посочете позицията, за която кандидатствате, както и името си. По този начин мениджърът на наемане ще знае с един поглед, че пишете, за да кандидатствате за работа. С ясна тема, работодателят е по-вероятно да прочете имейла. Също така не забравяйте да проверите темата, преди да изпратите имейла - печатна грешка в темата не е добро първо впечатление и може да доведе до изтриване на имейла ви!

Започнете с поздрав

Ако е възможно, поздравете определено лице в писмото си. Разбирането на получателя може да бъде толкова лесно, колкото да прочетете името на имейл адреса, на който изпращате автобиографията си. Ако не е толкова очевидно, проверете двукратно обява за работа, за да видите дали е споменато име. Можете също така да проверите уебсайта на фирмата (вижте дали има директория или списък на членовете на персонала) или да се обадите на компанията и да помолите за помощ администратора. Ако това не работи, можете да използвате поздрав като „Уважаеми мениджър на наемане“.

Какво да включим

Придружителното писмо по имейл включва почти същото съдържание като хартиено мотивационно писмо с няколко допълнителни допълнения. Започнете вашето писмо, като изразите интереса си към откриването на работа, и споменете заглавието на работата по име. Следвайте това с предишния си опит, който ще покаже на читателя, че сте квалифицирани за позицията.

Съсредоточете се върху конкретни примери, когато обяснявате, че имате определени качества или умения. Уверете се, че цялата информация, която включвате, е пряко свързана с работата, за която кандидатствате.

Не се страхувайте да се похвалите малко за вашите постижения; Това е времето да се “продадете” на тях.

Ползата от изпращането на мотивационно писмо по електронната поща е възможността за прикачване на URL адреси в тялото на съобщението ви. Например, ако кандидатствате за технологично ориентирана позиция като уеб дизайнер, автор на свободна практика или разработчик на софтуер, можете да вмъкнете връзки към работата, която сте извършили в миналото. Нищо не показва какво добро ще бъде за работата като примери от реалния живот на това, което можете да направите.

Затваряне с Благодаря и Подпис

И накрая, затворете придружителното си писмо с благодарност и изразете готовност да се срещнете лично с ръководителя по наемане за интервю. Можете също така да добавите, че вашето резюме е прикачено към имейла (ако е така).

След това включете затваряне (като „Най-добро“ или „Искрено“) и пълното си име. Под името ви включете подпис по имейл. Това е нещо, което можете да настроите в имейл акаунта си. Тя се показва в долната част на всеки изпратен от вас имейл и включва важни данни за връзка, като имейл адрес и телефонен номер. То може да включва и пълния ви адрес, информация за заетостта или връзка към вашия профил в LinkedIn.

Прикачете автобиографията си (освен ако не е казано друго)

Прикачете автобиографията си към имейла си във формат, поискан от работодателя. Ако не е необходим определен формат, изпратете го като PDF или Word документ. Разбира се, не правете това, ако работодателят конкретно ви каже да изпратите автобиографията си по друг начин (например чрез уебсайт или по пощата).

Примерно придружително писмо с имейл с прикачено резюме (текстова версия)

Предмет: Позиция на Директора за комуникации - Вашето име

Уважаеми мениджър по наемане, Прочетох обявата за работа за Директор комуникации с интерес. Убеден съм, че моят десетгодишен опит в комуникациите както в частния, така и в публичния сектор ме превръща в идеалното място за позицията.

В позицията ми на директор „Комуникации“ в XYZ Company, аз написах статии за уебсайта на компанията, управлявах подаването на авторски писма и пишех и изпращах седмичен бюлетин за имейли на абонати. Получих последователна похвала от режисьора за вниманието към детайла и ясен, ясен стил на писане.

Докато асистент Директор за комуникации на събранието Сюзън Смит, аз изследвах, изготвях и изменях законодателството, пишеше съобщения за пресата и отговарях за комуникациите в офиса и кореспонденцията.

Също така имам богат опит в писането на свободна практика по въпросите на труда, което, считам, би било идеално съвпадение за тази позиция. Статиите са достъпни за преглед на адрес:

URL

URL

URL

Приложени са допълнителни писмени проби и моето резюме. Ако мога да ви дам допълнителна информация за моя опит и квалификация, моля да ме уведомите.

Очаквам отговора ти с нетърпение. Благодаря ви за вашето внимание.

На Ваше разположение, Твоето име

адрес

Град, пощенски код на държавата

електронна поща

телефон

URL