Научете как да знаете дали печелите

Повечето хора и повечето фирми са в бизнеса, за да печелят. На най-простото ниво, печалбата означава да печелите повече пари, отколкото да харчите. Мнозина объркват печалбата с дохода. В резултат на това те не могат да разберат защо всичките им доходи не им дават напред; защо никой не иска да инвестира в компанията си с високи продажби; защо банката няма да разшири кредитната си линия., ние разглеждаме най-основния начин да разберем дали вашият бизнес всъщност печели пари (печалба), а не просто да записва продажби.

Печалба срещу доход

Повечето хора / фирми са много добри в проследяването на доходите си. Всяка продажба на джаджа се записва някъде в книга или електронна таблица. Всяка проверка, получена от клиент за консултантска работа, се записва в чековата книжка или се включва в счетоводния софтуер. Всяка от тях се сумира често. В действителност не сте го направили. Това не е печалба. Това е доход. Това е, което идва. За да изчислиш печалбата, трябва да извадиш това, което излиза (печалба = доход - разходи).

Изчисляване на разходите

Вашият бизнес има два основни вида разходи (или разходи): фиксирани разходи и променливи разходи. Фиксираните разходи не се променят в зависимост от нивото ви на активност. Наемът е добър пример за фиксирана цена. Независимо дали произвеждате 10 приспособления на смяна или 15, наемът ви ще остане същият. Променливите разходи, от друга страна, са пряко свързани с броя единици продаваеми стоки, които произвеждате. Ако имате нужда от $ 10 на винтове, за да произведете 100 джаджи, ще ви трябват винтове за $ 20, за да произведете 200 джаджи.

Фиксирани цени

Като цяло, фиксираните разходи могат да бъдат оценени внимателно в началото на годината и се очаква да бъдат добре планирани за следващите 12 месеца. Например, знаете, че наемът на производствената сграда е 10 000 долара на месец. Може да знаете или да очаквате увеличение на наемите през април до 11 000 долара на месец. В резултат на това фиксираната цена за наем ще бъде 129 000 долара за годината (3 месеца при 10 000 долара плюс 9 месеца при 11 000 долара). Фиксираните разходи могат да включват и амортизация, лицензи, лихвени плащания, някои данъци и непряк труд.

Променливи разходи

Променливите разходи са тези, които зависят от вашето ниво на производство. С нарастването на производствения обем също се увеличават променливите разходи. Ако правя вагони за играчки, трябва да си купя едно вагонно тяло, две оси и четири гуми на вагон. Ако каросерията на вагона струва $ 3 и имам нужда от достатъчно, за да направя шест вагона, разходите ми за вагони ще бъдат 18 долара. Въпреки това, ако трябва да направя 20 вагона, разходите ми за вагони ще бъдат 60 долара. Мога да изчисля променливите разходи в началото на годината, но оценката ми няма да е толкова точна, колкото беше моята оценка на фиксираните разходи.

Променливите разходи включват разходите за материали, използвани в производството, някои комунални услуги, някои данъци и такси и пряк труд.

Фиксирани разходи и променливи разходи

Някои разходи, понесени от бизнеса, като например труд, трябва да бъдат разделени между постоянни разходи и променливи разходи. Заплатите, които плащате на производствения труд, наречени пряк труд, са променливи разходи. Той е свързан с това колко единици произвеждате. Другите разходи за труд, като например заплатите, които плащате на счетоводния отдел, са фиксирани разходи. Тези непреки разходи за труд не са свързани пряко с производствените нива. Ако вашето производство се увеличава от 10 джунджурии на месец до 15 джунджурии на месец, малко вероятно е да наемете допълнителен счетоводител.

Комуналните услуги са друг разход, който е разделен между фиксирани и променливи разходи. Например, телефонната ви сметка вероятно няма да се промени много, тъй като производството се увеличава или намалява. Въпреки това, търсенето на електроенергия и нейните разходи ще се увеличат, тъй като производствените линии продължават по-дълго и светлините остават в нощта поради увеличеното производство.

доход

Когато някой ви плаща, това е доход. Доходът обикновено е свързан с производствените нива, но не е пряко свързан с него. Можете да произвеждате повече или по-малко, отколкото продавате. Например, ако имате 100 приспособления в склада, когато получите поръчка за 150, само трябва да произведете 50 допълнителни джаджи. Ако правите джаджи за ски, можете да направите 20 джунджурии всеки месец през лятото, въпреки че не продавате такива, само за да имате достатъчно в склада, когато пристигне зимата. Така че доходът е, когато всъщност ви се плаща, а не когато правите продукта, който ще продавате.

Общият доход е само общата сума на всички плащания, получени през годината.

Анализ на прекъсване

Точката на равновесност е нивото на производство, където доходът за определен брой произведени единици е равен на фиксираните Ви разходи плюс променливите разходи за този брой единици. Например, имате фиксирани разходи от $ 500, променливи разходи от $ 20 за притурка, и продавате джаджи за $ 25 всеки, точката на прекъсване е 100 джаджи. Ако намалите фиксираните си разходи до $ 400, точката на прекъсване е 80 единици. Или ако намалите цената на единица от $ 20 на $ 15, вашата точка на прекъсване намалява до само 50 джаджи.

Парите в джоба ви

Всички продажби извън точката на равновесност са печалба. В последния пример по-горе (фиксирана стойност $ 500, променлива стойност $ 15 всеки, доход $ 25 всеки), вашата точка на равновесност е 50 единици. Ако произведете 50 единици и продадете 50 единици, ще се прекъснете дори. Вашите разходи ще са равни на доходите ви. Ще имате печалба от $ 0. Ако продавате по-малко от 50, ще имате загуба. Ако продадете повече от 50, ще имате печалба. Например, ако продавате 70 единици, фиксираните Ви разходи са $ 500, а променливите Ви разходи са $ 1050 ($ 15 x 70), така че общите Ви разходи са $ 1,550.

Доходът ви е $ 1,750 ($ 25 x 70), а печалбата ви е $ 200 ($ 1750 - $ 1550).

Долния ред

За да реализирате печалба, трябва да можете да продавате всяка единица за повече, отколкото струвате, и трябва да можете да я продавате на цена, която е достатъчно висока, за да покриете както променливите разходи за това, така и нейния дял от фиксираните разходи., Това е вярно, независимо дали продавате джунджурии, кутии с ябълки, уроци по танци или часове на финансов консултант.