Изработване на Eye Catching Email Cover Letter

Доброто мотивационно писмо може да означава разликата между получаване на интервюто… и да си възобнови тихо преместени в купчината „не“.

Изработването на ефективно мотивационно писмо е трудно: в ограничено пространство трябва да привлечете вниманието на мениджъра на наемане, да направите извод за това защо сте най-добрият кандидат за тази работа и да ги вдъхновите да се свърже с вас за повече информация. Това е терен за продажби, което означава, че трябва да влезете, да ги заинтересувате и след това да излезете, докато те все още искат да знаят повече.

Ако сте като повечето търсещи работа, в днешно време не пишете много писма, което прави писменото писмо дори по-трудно. Шаблоните от мотивационно писмо вземат догадките от структурирането на вашето съобщение, като същевременно гарантират, че вашето съобщение е кратки и по същество.

Използвайте този шаблон за мотивационно писмо като насока за създаване на персонализирани мотивационни писма за потенциални работодатели. След това прегледайте примера с придружително писмо с форматиран имейл, мостри от мотивационно писмо и примери за имейл съобщения, за да получите идеи за писане на собствено мотивационно писмо.

Шаблон за придружително писмо с имейл

Ред: Заглавие на длъжността - Вашето име: Избройте заданието, за което кандидатствате, в реда „Тема“ на вашето имейл съобщение, така че работодателят да знае коя работа се интересувате.

Ако работодателят поиска темата да очертае конкретна информация, следвайте точно тези указания или вашият имейл може автоматично да бъде отхвърлен.

Обръщение: От решаващо значение е да пишете на конкретен човек, а не да се връщате към Уважаеми господине / госпожо, което изглежда неразбираемо, сякаш не сте положили усилия (и това не се отразява добре на това колко усилия ще положите на работа!). Направете вашите изследвания, за да определите правилното име на контакт.

Съдържание на придружително писмо за имейл: Тялото на мотивационното ви писмо дава възможност на работодателя да знае за коя позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще проследите.

Първи абзац:Първият параграф посочва защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате и включете името на контакта, ако имате такава. Това е "грайферът", вашият шанс да хванете читателя си за яката и да привлечете вниманието му. Предложете конкретна, целенасочена информация относно търсената работа и няколко основни предимства, които демонстрират пригодност за позицията.

Убедете читателя, че той трябва да даде интервюто или назначението, което искате. Бъдете ясни и кратки във връзка с вашето искане.

Средни параграфи: Вторият параграф описва какво трябва да предложите на работодателя. Това е вашата кука, в която подчертавате примери за извършената работа и постигнатите резултати.

Използвайте ключовите си компетенции от автобиографията си, макар че не го копирайте по дума. Bullet точки в този параграф са ефективни при привличане на окото на читателя към вашите успехи. Направете силни връзки между вашите способности и техните нужди. Посочете конкретно как вашите умения и опит отговарят на работата, за която кандидатствате. Не забравяйте, че подчертавате автобиографията си, без да я повтаряте.

Третият параграф описва познанията ви за компанията. Покажете, че сте направили вашите изследвания и разберете нещо за бизнеса и начините, по които можете да допринесете за неговата мисия.

Заключение: Това е вашата затваряне. Обобщете какво ще донесете на позицията и предложете следващите стъпки, като поискате среща или предложите повикване. Споменете, че вашето резюме е прикрепено, ако това е така, и завършете, като благодарите на работодателя, че ви е взел решение за позицията. Включете подробности за това как ще проследявате.

Подпис: Включете вашето име, пълен адрес, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на потребителския профил в LinkedIn, ако имате такъв.

Примерно придружително писмо за имейл (текстова версия)

Предмет: Мениджър продажби - Робърт Сиера

Уважаеми г-н Брукс:

Моята колега Kathy White предложи да се свържа с вас относно позицията на мениджъра по продажбите, която сте открили в ABC Publishing. Тя и аз работихме заедно в продажбите на вътрешния пазар в XYZ Communications, и тя ме насърчи да се свържа с вас, тъй като тя чувства, че моите таланти ще направят отлично допълнение към вашия екип.

Моите умения в продажбите са изчерпателни и доказани през годините ми на опит. Моите способности за комуникация, организация, изходяща личност и внимание към детайлите допринесоха за моя успех и бих донесъл следното до вашия екип:

• 10 години опит в продажбите на вътрешния пазар с солидна клиентска база

• Лидерство в стратегическите техники за продажба, с опит в наставничеството и управлението на успешни групи

• Проследяване на превишаването на целите и влиянието върху растежа на клиентската база

• Опит в маркетинга и социалните медии

• Готови да помогнат за популяризиране на дигитални и печатни публикации в разширяваща се компания

ABC Publishing е утвърден лидер в бранша от много години и чрез своите иновативни инициативи е оказала положително влияние и върху местните общности. Очаквам с нетърпение да обсъдим начините, по които мога да допринеса за постигането на тези цели и чрез вашите програми за младежко обучение и грамотност.

Оценявам Вашето време и внимание при преразглеждане на моята прикачена автобиография и като мисля за позицията на мениджър продажби. Моят опит, умения и цели са добре подбрани за позицията и бих приветствал възможността да се срещна с вас, за да говоря за това как мога да помогна на ABC да продължи успешно в бъдеще.

На Ваше разположение, Робърт Сиера

999 Гроув Лейн

Град, държава 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Съвети за писане на мотивационно писмо

• Не копирайте резюмето си. Целта на мотивационното ви писмо е да накара мениджъра по наемане да се заинтересува от прегледа на вашето резюме; тя не трябва да бъде преработка на цялата информация в автобиографията ви.
• Включете ключови думи от описанието на длъжността, особено ако изпращате материалите за кандидатстване онлайн. Използването на ключови думи ще помогне на вашите материали да го направят чрез системата за проследяване на кандидатите и на истинския човек.
• Напишете мотивационно писмо за всяко заявление за работа.
• Бъдете кратки и пишете ясно. Не попадайте в капана, като използвате 50-центови думи, за да демонстрирате своята интелигентност и умение. Нека опитът ви говори за вас.
• Напишете мотивационното си писмо до конкретно лице, когато е възможно.
• правя коректури и проверете изписването на имена, фирми и др. Поискайте доверен приятел да прегледа и вашето мотивационно писмо, за да се уверите, че няма да пропуснете никакви грешки или правописни грешки.