Администратор на Арт Аукционна Къща Описание на Работата: Заплата, Умения, & Още

Освен основната офис администрация, администраторът на аукционна къща работи в три основни области: продажби, доставка и инвентаризация, за да управлява произведенията, които ще бъдат изпратени, обработени или продадени на търг. Те работят в тясно сътрудничество с други отдели в аукционната къща като корабоплаването, операциите и музейните услуги.

Задължения и отговорности на администратора на аукционната къща

Задълженията на администратор на аукционна къща могат да варират в зависимост от нуждите на определена аукционна къща. Тази позиция обаче обикновено изисква възможността да се извърши следната работа:

• Общи офис задачи
  • Отговаряне на телефони, приемане на съобщения и назначаване
  • Писане и изпращане на кореспонденция
  • Подаване на документи
• Търговски задачи
  • Поддържане на отчети за пратките и клиентски сметки
  • Бъдете бдителни при спазване на правилата
  • Получаване на собственост и водене на точни записи
  • Проследяване на продажбите след аукциона, застрахователни искове и поръчки за покупка
• Задачи за изпращане
  • Координиране на вътрешните и международните договорености за доставка и доставка
  • Уреждане на необходимите импортни, експортни и митнически форми
  • Координиране на корабоплаването за целите на възстановяването или автентичността
  • Проследяване на доставките и получаване на входящи имоти
• Задачи за управление на запасите
  • Сътрудничество с регистратори за управление на подробности за собствеността
  • Проследяване на непродадени работи или остаряване на запасите
  • Координиране с крайните срокове на каталога и изложбите

Администраторите на аукционната къща поддържат ежедневно управление на офис. Те обработват общи запитвания на клиенти, като кореспонденция, телефонни обаждания, писма, случайни клиенти, както и график за назначаване. Те могат също да участват в работата по проекта, както е поискано от ръководството.

Администраторите също посещават обучителни курсове и срещи на администратори, както се изисква и подпомагат други изложбени и свързани с продажби задължения, включително печатане на известия и етикети, както и предоставяне на обща изложба.

Администратор на Търговска къща за изкуство Заплата

Payscale.com предоставя информация за заплатите за администраторски длъжности в две големи аукционни къщи: Christie's и Sotheby's. Администраторите на отдела в Sotheby's печелят следното:

• Средна годишна заплата: $ 46,291 ($ 22,26 / час)
• Топ 10% годишна заплата: 64 000 щ.д. ($ 30,77 / час)
• Долна 10% годишна заплата: $ 34 000 ($ 16,35 / час)

източник: Payscale.com, 2019

Бизнес администраторите на Christie's печелят следното:

• Средна годишна заплата: 53,118 лв. ($ 25,54 / час)
• Топ 10% годишна заплата: $ 81 000 ($ 38,94 / час)
• Долна 10% годишна заплата: $ 36 000 ($ 17,31 / час)

източник: Payscale.com, 2019

Образование, обучение и сертифициране

За да станете администратор на аукционна къща, ще имате нужда от следното образование и опит:

• Academia: Въпреки че администраторът на аукционна къща има офис работа, позицията изисква работа с изобразително изкуство. Обикновено се изисква бакалавърска степен по история на изкуството, както и способност да обсъжда, пише и разбира изкуството.
• обучение: Повечето позиции ще изискват от вас да имате от една до две години административен опит. Sotheby's предлага възможности за обучение на тези, които се класират. Компанията разполага с програма Floater за последните възпитаници, която им позволява да работят в различни отдели и роли в аукционна къща. Американците за изкуствата също предлагат обучение и професионално развитие за амбициозни администратори на изкуството.

Тези, които работят на аукционни къщи, имат силен интерес към изкуството, имат образование в историята на изкуството и са интернирани в аукционни къщи и галерии. Администраторите трябва да имат добро разбиране за бизнеса и да проявяват голям интерес към кариерата, която работи в аукционна къща.

Умения и компетенции на администратора на Арт аукционна къща

За да сте успешни в тази позиция, трябва да имате следните умения:

• Превъзходни организационни уменияВъзможността да се работи по няколко задачи едновременно, като същевременно се спазват постоянни срокове.
• Технически познания: Възможност за използване на Microsoft Word, Outlook и Excel и системата за управление на базата данни на аукционната къща
• Устни и писмени комуникационни уменияСпособността да се говори и пише ясно и точно при общуване с колеги и клиенти по телефона и при писане на имейли и доклади
• Силен интерес и любов към изкуството: Способност да оценяваме и разбираме изкуството и историята на изкуството

Job Outlook

Бюрото по трудова статистика на САЩ не предоставя отделна категория за администраторите на аукционни къщи. Той обаче разполага с информация за секретарите и административните сътрудници. Очаква се перспективите за заетост на тази професия да спаднат с 5% до 2026 г. Наличността на длъжността вероятно ще се дължи на това, че други лица напредват или излизат от професията.

Работна среда

Администраторите на аукционни къщи работят предимно в офис среда в художествени галерии и аукционни къщи. Тяхната работа може също така да изисква пътуване, за да присъства и да съдейства на търговете.

Работен график

Администраторите работят на пълно работно време, което може да включва работа през нощта или през почивните дни за подпомагане на специални изложби и визуализации.

Как да получите работа

ПРИЛОЖИ

Вижте най-новите ресурси като например Действително и Glassdoor.Тези сайтове също предоставят полезни съвети за писане на резюмета и мотивационни писма, както и за планиране и овладяване на интервюта.

Много аукционни къщи, като Sotheby's, Christie's и Bonhams, предлагат възможности за работа на своите уебсайтове. Кандидатите за работа обикновено могат да качват своите автобиографии и формуляри за кандидатстване чрез уебсайта на аукционната къща, или като алтернатива, изпращат по имейл или по пощата.

Кандидатите за работа на аукционната къща обикновено трябва да подадат формуляр за кандидатстване, мотивационно писмо и автобиография за позицията, за която кандидатстват.

НАМЕРЕТЕ ПРОГРАМАТА ЗА СТРАНИЦА

Потърсете стажантска програма във вашия район. Търгът за наследство има стажантска програма. Christie's има програма за ранна кариера, която включва платени стажове.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от кариера като администратор на аукционната къща, може също да помислят за подобни дейности, както и средната годишна заплата:

• Архивист, куратор или музеен работник: $48,400
• Занаяти и изящни артисти: $48,960
• историк: $61,140

източник: Бюро за трудова статистика на САЩ, 2017