Как да използвате ключови думи в мотивационните си писма

Когато пишете мотивационно писмо, което придружава вашето резюме като част от молбата за работа, е важно да се уверите, че всяка дума е от значение. Вашето мотивационно писмо трябва да подобри виждането на работодателя за вашата квалификация, така че можете да преминете от кандидат към интервюиращ.

Видове ключови думи

Ключовите думи са жизненоважен елемент на убедително мотивационно писмо, тъй като те са способни да изобразяват кандидат като висококвалифициран кандидат за работа. Тези думи се разделят на три основни категории: думи с умения, думи, ориентирани към резултати, и думи, които показват признание за постиженията.

Ключовите думи работят по няколко различни начина. Първо, ключовите думи, които включвате във вашето резюме и мотивационно писмо, ще бъдат използвани, за да съответстват на вашето заявление с уменията, изисквани от работодателя в работата.

Този процес на съвпадение често се извършва от автоматизирани системи за проследяване на кандидати (АТС), програмирани да идентифицират конкретни ключови думи и да класират всички автобиографии съответно, преди те дори да достигнат до мениджър на наемане. Ако мотивационното ви писмо и / или възобновяването не разполагат с тези ключови думи, те могат да бъдат автоматично изключени от съображения на този етап от оценката.

На второ място, ключовите думи, които са включени в мотивационното писмо, ще покажат на мениджъра по наемане как и защо сте висококвалифицирани за работата, позволявайки им да ви класират сред конкурентите си и в идеалния случай да ви предложат едно от интервютата си.

Ключови думи на уменията

Търсещите работа трябва внимателно да анализират уменията, необходими за постигане на успех в целевата си работа и да ги включат в мотивационното си писмо. Тези ключови думи също трябва да бъдат включени в резюмето ви. Тя ще бъде по-истинска, ако перифразирате уменията, споменати в обявите за работа, за разлика от изброяването им дословно. Думите с умения са най-ефективни, когато са свързани с конкретна роля или проект, където уменията са от решаващо значение за успеха.

Примерите за ключови думи за умения включват:написал, анализирал, измерил, планирал, програмирал, проектирал, създавал, изграждал, преподавал и обучавал.

Например, вместо да казвате "Количествен анализ на запасите е актив, който бих донесъл на вашата фирма", можете да кажете:

Използвах количествени техники за оценка на запасите, за да създам портфейл за клиенти с висока нетна стойност, които победиха пазара за три последователни години.

Ключовите думи за уменията, включени в мотивационните ви писма (и автобиографията ви), ще помогнат на кандидатурата ви да бъде избрана от софтуера, който работодателите използват, за да изберат кандидати за допълнително разглеждане. Те също така ще покажат на мениджъра на наемане, на пръв поглед, какви умения имате, свързани с работата, за която той или тя наема.

Ключови думи, ориентирани към резултати

Всички работодатели търсят служители, които ще добавят стойност и ще генерират положителни резултати за своите организации. Ето защо е от съществено значение интегрирането на ориентирания към резултатите език в придружителните си писма. Помислете за най-долния ред на всяко работно място върху вашето резюме и как бихте могли да направите нещата по-добри във вашата роля.

Вашето мотивационно писмо трябва да покаже вашите постижения, а не само вашите умения или лични качества. Предоставянето на тези подробности ще ви помогне да поставите писмото си извън тези на други кандидати, които не подчертават професионалните си постижения.

Примерите за ориентирани към резултатите ключови думи включват: увеличава, намалява, преработва, обновява, инициира, изпълнява, преформулира, генерира и произвежда.

Думите, ориентирани към резултатите, са най-ефективни, когато са съчетани с някои цифри, които дават количествено изражение на вашето въздействие, както в:

Намалил съм оборота между наетите през първата година с 20% чрез въвеждането на менторска система.

Използвайки тези типове ключови думи, ясно показвате какво сте постигнали в предишните си роли.

Ключови думи за разпознаване

Мениджърите по наемане ще са по-склонни да вярват, че ще бъдете изключителен изпълнител, ако е ясно, че предишните работодатели са ви виждали по този начин. Един от начините за това е да се включи език, който показва, че работодателите са признали вашия принос.

Примери за ключови думи, свързани с разпознаванетовключват: наградени, наградени, повишени, избрани, заслужени, получени бонуси, признати, избрани и кредитирани.

В идеалния случай фразите за разпознаване ще включват вида на индивида, който е забелязал вашето постижение и основата за вашето признание. Например можете да кажете:

Бях назначен за ръководител на екипа за работната група за намаляване на бюджета от заместник-председателя на отдела, въз основа на предишния ми запис за натрупване на икономии на разходи.

Ключовите думи за признаване свидетелстват за това как сте се отличили в предишните си работа и как сте постигнали повече от необходимото.

Отделете време да направите мач

Когато избирате ключови думи, които да се включат в мотивационното си писмо, лесният начин да намерите най-добрите думи, които да използвате, е да съответстват на квалификациите ви с тези, изброени в списъка с обяви за работа. Подчертайте най-силните си активи, за да можете да покажете на работодателя защо сте добре квалифицирани за работата и заслужавате интервю.